von Chris ITTENBACH
am 13. September 2024

Rechnungsstellung mit PEPPOL-ID: Komplexität reduzieren, Genauigkeit verbessern

Die Optimierung der Rechnungsabwicklung ist Teil einer umfassenderen Initiative zur Steigerung der Effizienz interner Prozesse. Bei einer kürzlich durchgeführten Überprüfung des Vertriebsteams haben wir uns auf einen Schlüsselbereich konzentriert: die Integration von PEPPOL-IDs in unsere Rechnungsabwicklungsabläufe.

Was ist eine PEPPOL-ID?

Eine PEPPOL-ID ist eine standardisierte Kennung, die im paneuropäischen Online-Netzwerk für das öffentliche Beschaffungswesen verwendet wird. Sie ermöglicht den sicheren, grenzüberschreitenden elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Ohne eine gültige PEPPOL-ID können Rechnungen nicht innerhalb des Netzwerks übermittelt werden.

Um der steigenden Nachfrage gerecht zu werden und Fehler zu vermeiden, haben wir in unseren Systemen ein strukturiertes Verfahren zur Speicherung und Verwaltung von PEPPOL-IDs eingeführt. Dies gewährleistet:

durchgängig reibungslose, fehlerfreie Transaktionen
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Transparenz zwischen den Teams, die Kunden aus dem öffentlichen Sektor betreuen

Unterstützung öffentlicher Einrichtungen

Die Verbesserung der PEPPOL-Abwicklung ist Teil umfassenderer Bemühungen zur Unterstützung des öffentlichen Sektors. Seit 2025 stammen 8,32 % des Umsatzes von Einrichtungen, die PEPPOL nutzen – gegenüber 4,48 % vor der Corona-Pandemie. Dieses Wachstum spiegelt einen langfristigen Wandel wider und unterstreicht die Notwendigkeit einer zuverlässigen Zusammenarbeit mit geringem Verwaltungsaufwand.

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Unser Fokus liegt darauf, Hindernisse abzubauen – sei es in der Telekommunikation, der IT oder bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben. Dazu gehört die Entwicklung von Tools und Prozessen, die Gemeinden und anderen öffentlichen Einrichtungen helfen, effizient zu arbeiten.

>>>So helfen wir Gemeinden dabei, vernetzt und effizient zu bleiben<<<

Ideen für Inhalte

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