Ihre ultimative Terminplanungslösung, integriert in Ihre Microsoft 365-Umgebung
Schaffen Sie einen einzigartigen Online-Auftritt, um Terminvereinbarungen und Echtzeit-Kontakte mühelos zu optimieren.
Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihren Terminkalender verwalten – dank unserer leistungsstarken Integration mit dem Microsoft 365-Kalender. Erstellen Sie einen personalisierten Link, passen Sie ihn mit Ihren Social-Media-Shortcuts an und ermöglichen Sie es Kunden oder Interessenten, mühelos Termine zu buchen. Dank Echtzeit-Anrufoptionen und flexibler Terminplanung bleiben Sie organisiert und in Verbindung, ohne dass es zu Unterbrechungen kommt.
Funktionen unserer Microsoft 365-Kalenderintegration
Individueller Terminplanungs-Link
Erstellen Sie einen eindeutigen Link im Format voxbi.me/IhrUnternehmen/IhrName, was für einen professionellen und individuellen Auftritt sorgt. Dieser Link dient Ihnen als zentrale Anlaufstelle, um Termine zu verwalten, Ihre Social-Media-Profile zu präsentieren und mit Kunden in Kontakt zu treten.
Integration sozialer Medien
Passen Sie Ihre Terminplanungsseite mit Verknüpfungen zu Ihren sozialen Netzwerken wie LinkedIn, X (ehemals Twitter), Instagram und weiteren an. Diese Funktion stärkt Ihre berufliche Präsenz und ermöglicht es Kunden, über verschiedene Plattformen mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Kalendersynchronisierung
Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren Microsoft Office mit Ihrer personalisierten Terminplanungsseite verknüpfen. Diese Integration sorgt dafür, dass Kunden oder Interessenten Ihre Verfügbarkeit auf einen Blick erkennen und Termine direkt buchen können, ohne dass ein Hin und Her bei der Kommunikation erforderlich ist.
Verfügbarkeit von Anrufen in Echtzeit
Bieten Sie Besuchern die Möglichkeit, direkt über den Browser einen Anruf zu tätigen, wenn Ihr Status auf „verfügbar“ gesetzt ist. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Status in Echtzeit anzeigen und so eine sofortige Kommunikation ermöglichen, ohne Störungen oder ständige Benachrichtigungen zu verursachen.
Flexible Zeitplanung
Richten Sie Ihren Kalender so ein, dass Zeitfenster, in denen Sie nicht verfügbar sind – beispielsweise Mittagspausen –, berücksichtigt werden, und legen Sie Ihre Sprechzeiten fest. So bleibt Ihr Terminkalender übersichtlich, und Sie werden nur während Ihrer verfügbaren Zeiten gebucht, wodurch das Risiko von Überbuchungen oder versäumten Terminen verringert wird.
Zentrale Verwaltung
Verwalten Sie Ihren Terminkalender von einem zentralen Ort aus. Durch die Integration Ihres Microsoft Office in unsere Plattform können Sie alle Ihre Termine, Anrufe und Verfügbarkeitseinstellungen ganz einfach an einem Ort verwalten, wodurch Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Produktivität steigern können.
Umfassende Statussynchronisierung
Unser UCaaS Die Lösung bietet umfangreiche Statusoptionen, und dank dieser Integration synchronisieren wir Ihren Kalenderstatus zurück in das Präsenz-Dashboard, das in Ihrem Unternehmen sichtbar ist. Kollegen, die unsere Softphone-Anwendung nutzen, können sofort erkennen, ob Sie in einer Besprechung sind oder abwesend sind, da die Informationen mit Ihrem Kalender synchronisiert werden. Diese Funktion verbessert die interne Kommunikation und stellt sicher, dass Ihre Verfügbarkeit stets auf dem neuesten Stand ist.
Über Office Microsoft Office
Office , der allen Nutzern von Outlook oder anderen Microsoft-Produkten zur Verfügung steht, ist der Branchenstandard für E-Mail und Kommunikation. Durch die Anbindung an diese weit verbreitete Plattform sorgt unsere Integration dafür, dass Sie Ihre Termine und Ihre Verfügbarkeit ganz einfach verwalten können und dabei von der Zuverlässigkeit und Vertrautheit der Microsoft-Tools profitieren.
