Tempus-Lösung für das Personalmanagement
Mit Tempus können Sie Ihr Team ganz ohne den üblichen Aufwand verwalten. Das System kümmert sich in einer einzigen, übersichtlichen Lösung um Zeiterfassung, Urlaub, Zugangskontrolle und Schichtplanung. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben und die Reduzierung manueller Arbeit spart Tempus Zeit und verringert Fehlerquellen. Das Ergebnis? Weniger Verwaltungsaufwand, reibungslosere Abläufe und mehr Zeit, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und die Unterstützung Ihres Teams zu konzentrieren.
Die Entwicklung von Tempus: von der Anrufweiterleitung zum Personalmanagement
Die Entwicklung von Tempus als Modul innerhalb unseres cloud PBX beschreibt eine Reise der Innovation. Ursprünglich entwickelt, um Anrufe anhand des Anwesenheitsstatus der Nutzer – wie „Besprechung“, „Mittagspause“ oder „Urlaub“ – intelligent weiterzuleiten, ging die Lösung schnell über die einfache Anrufweiterleitung hinaus. Angesichts des Nutzens des Status-Trackers innerhalb unserer Softphone-Anwendung haben wir Tempus um ein robustes Berichtsmodul für die Integration in Lohnabrechnungssoftware erweitert. Um allen Mitarbeitern gerecht zu werden, auch denen ohne ständigen Zugang zu Computern oder Smartphones, haben wir ein Ausweisgerät integriert. Die Einführung der Ländererfassung erfüllte Compliance-Anforderungen in Bezug auf Steuer- und Homeoffice-Vorschriften und vollendete damit die Entwicklung von Tempus zu einem Workforce-Management-System, das sowohl die interne Effizienz als auch den Kundenservice verbessert.
Warum sollten Sie sich für Tempus entscheiden?
- Echtzeit-Anrufweiterleitung basierend auf dem Status der Mitarbeiter
- Anrufe an Kollegen oder Handynummern weiterleiten
- Anrufbeantworter mit individuellen, statusabhängigen Begrüßungsansagen
- Dynamische Anpassung der Warteschlangenprioritäten
- Weniger verpasste Anrufe und ein besseres Kundenerlebnis
- Easy zwischen der Zeiterfassung und Voxbi, unserem Cloud PBX
Was können Sie von Tempus erwarten?
Intelligente Terminierung und Schichtplanung
Mit Tempus lässt sich die Dienstplanerstellung schneller und präziser gestalten. Das System ermöglicht es Führungskräften, mit nur wenigen Klicks Wochen- oder Monatspläne zu erstellen und diese schnell an sich ändernde Anforderungen des Teams anzupassen. Dienste können anhand von Verfügbarkeit, Funktion oder Standort zugewiesen werden, wodurch sichergestellt wird, dass zur richtigen Zeit die richtige Personalbesetzung gewährleistet ist. Dank Echtzeit-Aktualisierungen sind alle Änderungen im Dienstplan für alle betroffenen Teammitglieder sofort sichtbar – Missverständnisse oder versäumte Dienste gehören damit der Vergangenheit an.
Integriertes Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Die Verwaltung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter muss nicht mit langen E-Mail-Ketten oder Tabellenkalkulationen verbunden sein. Tempus zentralisiert den gesamten Prozess – vom Antrag bis zur Genehmigung. Mitarbeiter können ihren verbleibenden Urlaubssaldo einsehen und Urlaubsanträge direkt im System stellen. Führungskräfte erhalten sofortige Benachrichtigungen und können Anträge je nach Verfügbarkeit des Teams und Arbeitsauslastung genehmigen oder ablehnen.
Die Kalenderansicht bietet einen umfassenden Überblick darüber, wer wann abwesend ist, was die Vorausplanung erleichtert und Personalengpässe verhindert. Alle Abwesenheiten – sei es bezahlter Urlaub, Krankheitstage oder besondere Urlaubsarten – werden einheitlich erfasst, sodass sowohl der Personalabteilung als auch den Mitarbeitern klare Aufzeichnungen zur Verfügung stehen. Diese Transparenz fördert eine fairere Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass alle Abwesenheiten ordnungsgemäß dokumentiert werden.
Präzise Zeiterfassung ohne großen Aufwand
Tempus vereinfacht die Zeiterfassung, ohne dabei Abstriche bei der Genauigkeit zu machen. Mitarbeiter können sich digital ein- und ausstempeln – sei es über ein Terminal, eine mobile App oder eine Weboberfläche. Alle Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst und direkt mit den einzelnen Profilen verknüpft. Das System unterstützt zudem die Erfassung von Pausen, die Überwachung von Überstunden sowie flexible Arbeitszeiten. Dank integrierter Regeln, die die Unternehmensrichtlinien widerspiegeln, trägt Tempus dazu bei, die Einheitlichkeit teamübergreifend sicherzustellen. Führungskräfte erhalten sofort einen Überblick über die Anwesenheit.
Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen
Zuverlässige Daten führen zu besseren Entscheidungen, insbesondere bei der Personal- und Zeitplanung. Tempus bietet Echtzeit-Dashboards und detaillierte Berichte, die Führungskräften einen klaren Überblick über Anwesenheit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Trends in der Dienstplanung verschaffen. Diese Erkenntnisse helfen dabei, Muster wie wiederkehrenden Personalmangel oder häufige Verspätungen zu erkennen, die frühzeitig behoben werden können.
Galerieansicht
Möchten Sie mehr über die Funktionen erfahren?
Unsere Lösung geht weit über die einfache Zeiterfassung hinaus:
- Profitieren Sie von einem fortschrittlichen Überstundenmanagement mit klaren Regeln und automatisierten Berechnungen, das sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Personalabteilung vollständige Transparenz gewährleistet.
- Halten Sie dank intelligenter Tools zur Nachverfolgung und Berichterstellung die Vorschriften für die Arbeit im Homeoffice ein und unterstützen Sie Ihr Team mit einer mobilen App mit GPS-Überprüfung für eine genaue Zeiterfassung von unterwegs.
- Steigern Sie die Produktivität durch integrierte Anrufweiterleitung, die direkt in Ihre Arbeitsabläufe eingebunden ist, und vereinfachen Sie die Lohnabrechnung durch die direkte Anbindung an salary.lu für eine reibungslose und fehlerfreie Lohnabwicklung.
Funktionsübersicht
Tempus
Zeiterfassung
Stellen Sie Ihren Status auf „Im Dienst“, „In einer Besprechung“, „Im Homeoffice“ oder eine andere benutzerdefinierte Option ein, damit Ihr Team Ihre Verfügbarkeit erkennen und Anrufe entsprechend weiterleiten kann.
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Urlaubsanträge
Beantragen Sie Urlaub ganz einfach und verwalten Sie die Genehmigungsinstanzen, um sicherzustellen, dass Ihr Urlaub zügig und effizient genehmigt wird. Behalten Sie Ihren Urlaubssaldo und den Genehmigungsstatus an einem Ort im Blick.
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Zeiterfassungsberichte
Erstellen Sie detaillierte Berichte über die geleisteten Arbeitszeiten, die Sie download in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware integrieren download um die Lohnabrechnung zu optimieren.
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Ausweislesegerät
Nutzen Sie unser Ausweis-System für Mitarbeiter, die kein Firmen-Smartphone oder keinen Firmencomputer haben. Die Anmeldung erfolgt über RFID-Karten oder PIN-Codes.
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Lohnabrechnung mit salary.lu
Durch die automatische Anbindung an salary.lu lässt sich die Lohnabrechnung mühelos erstellen. Die Zeiterfassungsdaten umfassen auch Überstunden, was eine genaue und pünktliche Lohnabrechnung gewährleistet.
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Länderüberwachung
Erfassen Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter anhand präziser Geokoordinaten und Länderdaten. Stellen Sie die Einhaltung der Steuervorschriften sicher, indem Sie optional detaillierte Standortinformationen in Ihre Zeiterfassungsberichte integrieren.
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Zeitverschiebungsmanagement
Legen Sie Arbeitspläne fest und weisen Sie Schichten mühelos zu. Verschaffen Sie sich einen Überblick über jeden Mitarbeiter, um eine optimale Personalbesetzung und Produktivität sicherzustellen.
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Ja. Wenn Sie Voxbi für die Kommunikation und Tempus für das Personalmanagement nutzen, kann eine Integration den Datenaustausch zwischen den beiden Systemen ermöglichen, um interne Prozesse zu optimieren.
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Ja. Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Niederlassung oder mehrere Standorte verwalten – Tempus bietet eine zentralisierte Steuerung und gleichzeitig die Flexibilität, lokale Berechtigungen zu vergeben. Dies trägt zur Standardisierung von Prozessen bei und ermöglicht gleichzeitig die Anpassung an die Bedürfnisse der einzelnen Standorte.
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Wenn Sie mit der Maus über den Namen einer Berechtigung fahren, wird deren Beschreibung angezeigt. Wir sind uns bewusst, dass die derzeitigen Bezeichnungen möglicherweise nicht immer eindeutig sind, und überarbeiten sie daher, um sie verständlicher zu gestalten. Klicken Sie hier, um eine Tabelle mit den aktuellen und überarbeiteten Bezeichnungen der Berechtigungen sowie deren Beschreibungen anzuzeigen.
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