Tempus-oplossing voor personeelsbeheer
Met Tempus kun je je team beheren zonder de gebruikelijke kopzorgen. Het systeem regelt tijdregistratie, vakantiedagen, toegangscontrole en dienstroosterplanning in één eenvoudig systeem. Door dagelijkse taken te automatiseren en handmatig werk te verminderen, bespaart Tempus tijd en voorkomt het fouten. Het resultaat? Minder administratie, soepelere bedrijfsvoering en meer tijd om je te richten op de groei van je bedrijf en de ondersteuning van je team.
De ontwikkeling van Tempus: van gespreksroutering tot personeelsbeheer
De ontwikkeling van Tempus als module binnen ons cloud PBX oplossing beschrijft een reis vol innovatie. Oorspronkelijk ontworpen om oproepen slim door te schakelen op basis van de aanwezigheidsstatus van gebruikers – zoals ‘Vergadering’, ‘Lunch’ of ‘Vakantie’ – groeide het al snel uit tot veel meer dan alleen het doorverbinden van oproepen. Toen we het nut van de status-tracker binnen onze softphone-applicatie inzagen, hebben we Tempus uitgebreid met een robuuste rapportagemodule voor integratie met salarisadministratiesoftware. Om alle medewerkers te kunnen bedienen, ook degenen die niet voortdurend toegang hebben tot computers of smartphones, hebben we een badge-apparaat geïntegreerd. De introductie van land-tracking kwam tegemoet aan compliance-eisen met betrekking tot belasting- en thuiswerkregels, waarmee de evolutie van Tempus naar een personeelsbeheersysteem werd voltooid dat zowel de interne efficiëntie als de klantenservice verbetert.
Waarom kiezen voor Tempus?
- Realtime gespreksdoorsturing op basis van de status van medewerkers
- Oproepen doorschakelen naar collega’s of mobiele nummers
- Voicemail met aangepaste, op de status gebaseerde begroetingen
- Dynamische aanpassingen van de wachtrijprioriteit
- Minder gemiste oproepen en een betere klantervaring
- Easy integratie tussen de tijdregistratie en Voxbi, ons systeem voor geobaseerde marketing ( Cloud PBX )
Wat kun je van Tempus verwachten?
Slimme planning en dienstroosterplanning
Met Tempus verloopt het plannen van diensten sneller en nauwkeuriger. Het systeem stelt managers in staat om met slechts een paar muisklikken wekelijkse of maandelijkse roosters op te stellen en deze snel aan te passen aan veranderende behoeften binnen het team. Diensten kunnen worden toegewezen op basis van beschikbaarheid, functie of locatie, waardoor op het juiste moment de juiste bezetting wordt gewaarborgd. Dankzij realtime updates is elke wijziging in het rooster direct zichtbaar voor alle betrokken teamleden, waardoor miscommunicatie of gemiste diensten tot het verleden behoren.
Geïntegreerd vakantie- en verlofbeheer
Het beheren van verlof van medewerkers hoeft niet gepaard te gaan met lange e-mailketens of spreadsheets. Tempus centraliseert het hele proces, van aanvraag tot goedkeuring. Medewerkers kunnen hun resterende verlofdagentotaal bekijken en verlofaanvragen rechtstreeks in het systeem indienen. Managers ontvangen direct een melding en kunnen aanvragen goedkeuren of afwijzen op basis van de beschikbaarheid van het team en de werkdruk.
De kalenderweergave biedt een volledig overzicht van wie er wanneer afwezig is, waardoor het gemakkelijker wordt om vooruit te plannen en personeelstekorten te voorkomen. Alle afwezigheden – of het nu gaat om betaald verlof, ziektedagen of bijzondere verlofvormen – worden consistent bijgehouden, waarbij zowel HR als medewerkers beschikken over duidelijke gegevens. Deze transparantie draagt bij aan een eerlijkere besluitvorming en zorgt ervoor dat alle afwezigheden correct worden vastgelegd.
Nauwkeurige tijdregistratie zonder moeite
Tempus vereenvoudigt de tijdregistratie zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid. Medewerkers kunnen digitaal in- en uitklokken, via een terminal, een mobiele app of een webinterface. Alle werkuren worden in realtime geregistreerd en direct aan individuele profielen gekoppeld. Het systeem ondersteunt ook het bijhouden van pauzes, het monitoren van overuren en flexibele werktijden. Dankzij ingebouwde regels die het bedrijfsbeleid weerspiegelen, zorgt Tempus voor consistentie tussen de verschillende teams. Managers krijgen direct inzicht in de aanwezigheid.
Realtime inzichten voor betere beslissingen
Betrouwbare gegevens leiden tot betere beslissingen, vooral bij het aansturen van personeel en het beheren van tijd. Tempus biedt realtime dashboards en gedetailleerde rapporten die managers een duidelijk beeld geven van de aanwezigheid, gewerkte uren, afwezigheden en trends in de roostering. Deze inzichten helpen bij het herkennen van patronen, zoals terugkerende personeelstekorten of veelvuldig te laat komen, zodat hier tijdig iets aan kan worden gedaan.
galerijweergave
Wil je meer weten over de functies?
Onze oplossing gaat veel verder dan alleen het bijhouden van werktijden:
- Profiteer van geavanceerd overurenbeheer met duidelijke regels en geautomatiseerde berekeningen, waardoor volledige transparantie wordt gewaarborgd voor zowel medewerkers als HR.
- Zorg ervoor dat u voldoet aan de regelgeving voor thuiswerken dankzij slimme tools voor het bijhouden en rapporteren, en geef uw team meer mogelijkheden met een mobiele app met GPS-verificatie voor nauwkeurige tijdregistratie onderweg.
- Verhoog de productiviteit met geïntegreerde gespreksroutering die rechtstreeks is gekoppeld aan uw workflows, en vereenvoudig de salarisadministratie dankzij de directe integratie met salary.lu voor een soepele, foutloze salarisverwerking.
Overzicht van functies
Tempus
Tijdregistratie
Stel je status in op ‘aan het werk’, ‘vergadering’, ‘thuiskantoor’ of andere aangepaste opties, zodat je team kan zien of je beschikbaar bent en oproepen hierop kan afstemmen.
Publiceren
Vakantieaanvragen
Vraag eenvoudig verlof aan en beheer goedkeurders om ervoor te zorgen dat je verlof snel en efficiënt wordt goedgekeurd. Houd je verlofsaldo en de goedkeuringsstatus op één plek bij.
Publiceren
Rapporten over tijdregistratie
Maak gedetailleerde rapporten over gewerkte uren, die via download in uw salarissoftware kunnen worden geïntegreerd voor een gestroomlijnde salarisverwerking.
Publiceren
Badgeapparaat
Gebruik ons badgeapparaat voor medewerkers die geen bedrijfs-smartphone of -computer hebben. Meld je aan met RFID-kaarten of pincodes.
Publiceren
Loonadministratie met salary.lu
Integreer automatisch met salary.lu om moeiteloos de loonadministratie te genereren. De aanwezigheidsgegevens omvatten ook overuren, waardoor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking wordt gegarandeerd.
Publiceren
Landvolgsysteem
Houd de locaties van medewerkers bij met nauwkeurige geografische coördinaten en landgegevens. Zorg ervoor dat u aan de belastingvoorschriften voldoet door desgewenst gedetailleerde locatiegegevens in uw tijdregistratierapporten op te nemen.
Publiceren
Beheer van tijdverschuivingen
Stel moeiteloos werkroosters op en wijs diensten toe. Krijg een overzicht per medewerker om te zorgen voor optimale bezetting en productiviteit.
Publiceren
Ze kiezen voor Tempus
Tabelweergave
Vraag
Antwoord
Tag
kogelpunt:link
Publiceren
Ja. Als u Voxbi gebruikt voor communicatie en Tempus voor personeelsbeheer, kan een integratie ervoor zorgen dat gegevens tussen beide systemen worden uitgewisseld, waardoor interne processen worden verbeterd.
Publiceren
Ja. Of u nu één kantoor of meerdere vestigingen beheert, Tempus biedt gecentraliseerd beheer met de flexibiliteit om lokale machtigingen toe te wijzen. Dit helpt bij het standaardiseren van processen en maakt het tegelijkertijd mogelijk om in te spelen op de behoeften van elke locatie.
Publiceren
Als je de muisaanwijzer op de naam van een machtiging plaatst, verschijnt de bijbehorende beschrijving. We begrijpen dat de huidige namen niet altijd even duidelijk zijn, dus we zijn ze aan het herzien om ze begrijpelijker te maken. Klik hier om een tabel te bekijken met de huidige en herziene namen van de machtigingen, samen met hun beschrijvingen.
Publiceren