Beveiligingsgroepen
Beveiligingsgroepen worden aangemaakt en beheerd in een submenu van het menu ‘Configuraties’.
Naast de naam van de groep en de machtigingen zijn er nog 3 extra opties:
1 Gebruikers
De leden van de beveiligingsgroep.
2 groepen
De standaardgebruikersgroepen (niet-beveiligingsgroepen) die door deze beveiligingsgroepen zullen worden beheerd.
3 vlaggen
Twee extra validatieopties:
- 'Eigen validatie toestaan' inschakelen, waardoor de leden van deze groep hun eigen verzoeken kunnen valideren; en
- Enkele validatie,
4 Toestemmingen
De belangrijkste functie van een beveiligingsgroep is om gebruikers toestemming te geven om relevante Tempus-acties uit te voeren. We zijn momenteel bezig met het herzien van de namen van de rechten om ze begrijpelijker te maken. In de onderstaande tabellen staan de huidige en herziene namen vermeld, samen met een beschrijving van het recht.
Belangrijk
De zichtbare rechten zijn afhankelijk van de momenteel actieve modules. Als u een van de onderstaande rechten niet in uw systeem ziet, komt dat doordat de bijbehorende module niet actief is in uw Tempus-configuratie.
4.1 Kern
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Systeeminstellingen | Systeeminstellingen beheren | De instellingen van het Tempus-systeem openen en wijzigen. Niet vereist voor HR-taken. |
Beveiligingsgroepen | Beveiligingsgroepen beheren | Maak beveiligingsgroepen aan, verwijder ze en bewerk ze om gebruikers en machtigingen toe te voegen of te verwijderen. |
Gebruikersgroepen | Gebruikersgroepen beheren | Maak standaardgebruikersgroepen aan, verwijder ze en bewerk ze voor de interne organisatie. Standaardgebruikersgroepen hebben geen rechten. |
Gebruikers bewerken | Gebruikers beheren | Gebruikers aanmaken, bewerken en uitschakelen. |
Einddatum contract bewerken | Werknemerscontracten beheren | Werknemerscontracten bewerken; begin- en einddatums toewijzen en wijzigen. |
Bedrijven bewerken | Bedrijven beheren | Bedrijven aanmaken en bewerken; werknemers aan deze bedrijven toevoegen. |
Gebruikers verwijderen | Medewerkers verwijderen | Deze toestemming is bedoeld om fouten te corrigeren. Een medewerker die het bedrijf verlaat, moet worden uitgeschakeld, niet verwijderd. |
Bedrijven verwijderen | Bedrijven verwijderen | Deze toestemming is bedoeld om fouten te corrigeren. Een bedrijf dat niet meer actief is, moet worden uitgeschakeld, niet verwijderd. |
IP-beperking negeren | Netwerktoegangsbeperkingen negeren | Toegang tot deze interface vanaf niet-geautoriseerde netwerken. Tempus kan IP-bereiken gebruiken om toegang vanaf niet-geautoriseerde netwerken te blokkeren. |
Afdeling Bewerken | Afdelingen bewerken | Afdelingen aanmaken, bewerken en verwijderen. |
Afdeling verwijderen | Afdeling verwijderen | Gebruikers kunnen afdelingen verwijderen. |
Metagegevens bewerken | Metadata beheren | De gebruiker kan metagegevens bewerken en toevoegen. |
Terminals bewerken | NFC-tablets beheren | Tablets toevoegen, bewerken en verwijderen waarop Tempus NFC-applicaties voor toegangscontrole draaien. |
Badges bewerken | NFC-badges beheren | NFC-badges aan medewerkers toewijzen, wijzigen en intrekken. Met NFC-badges kan snel worden geauthenticeerd op tablets waarop de Tempus NFC-app draait. |
Webhooks toegang verlenen | Eigen webhooks toestaan | Webhooks aanmaken, bewerken en gebruiken voor eigen doeleinden. |
Webhooks van andere gebruikers bewerken | Webhooks beheren | Webhooks voor alle medewerkers aanmaken, bewerken en verwijderen. |
API-toegang toestaan | API-toegang toestaan | De gebruiker heeft toegang tot de API. |
Alle groepen toestaan | Alle groepen toestaan | De gebruiker kan alle gebruikers in de groepen zien. |
Inactieve gebruikers weergeven | Inactieve werknemers weergeven | Toegang tot de accounts en gegevens van voormalige werknemers is niet langer mogelijk. |
4.2 Tijdregistratiesysteem
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
De toegang tot de tijdregistratieblokkeren | Deze groep kan de tijdregistratie niet gebruiken | |
Feestdagen beheren | Feestdagen beheren | |
Statusinstellingen bewerken | De status en lay-outinstellingen van de tijdregistratie bewerken | |
Status van gebruikers bewerken | De status van een gebruiker bewerken | |
Instellingen voor SubStatus bewerken | Instellingen voor substatus en lay-out van Timelogger bewerken | |
Werkdiensten bewerken | Deze gebruiker kan de werkroosters bewerken | |
Werkdiensten toewijzen | Deze gebruiker kan dienstroosters toewijzen aan de toegewezen groepen | |
Werkroosters van gebruikers resetten (herberekening afdwingen) | Geef gebruikers de mogelijkheid om een harde reset uit te voeren voor de dienstroosters van andere gebruikers, waardoor hun verzamelde gegevens volledig opnieuw worden berekend. | |
Correctie aanvragen voor andere gebruikers | Deze gebruiker kan correcties aanvragen voor gebruikers in de toegewezen groepen | |
Correcties valideren | Deze gebruiker kan correcties voor gebruikers in de toegewezen groepen goedkeuren of afwijzen | |
Geen validatie van correcties | De gebruiker kan correcties aanbrengen zonder dat deze worden gevalideerd | |
GPS weergeven | Deze gebruiker kan de GPS-coördinaten van andere gebruikers zien |
4.3 Verslag
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Verslagen weergeven | Geef de gebruiker toegang tot de rapporten | |
Rapportsjablonen bewerken | De gebruiker de mogelijkheid geven om de rapportsjablonen te bewerken | |
Eigen rapport verbergen | Het rapport voor de gebruiker zelf verbergen | |
Rapport met statusaantallen weergeven | Geeft de gebruiker toegang tot het rapport met het aantal statussen | |
Gedetailleerd statusrapport weergeven | Geeft de gebruiker toegang tot een gedetailleerd statusrapport |
4.4 Afwezigheid
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Verlofaanvragen weergeven | Geeft toegang tot andere afwezigheidsaanvragen | |
Afwezigheidsverzoeken bewerken | Hiermee kun je de afwezigheidsaanvragen van gebruikers aanpassen | |
Verlofaanvragen/afmeldingen valideren [Niveau 1] | Maakt het mogelijk om verzoeken om afwezigheid en uitschrijvingen van gebruikers te valideren [Niveau 1] | |
Afwezigheidsverzoeken/afmeldingen valideren [Niveau 2] | Maakt het mogelijk om afwezigheidsverzoeken en uitschrijvingen van gebruikers te valideren [Niveau 2] | |
Verlofaanvragen/uitschrijvingen valideren [Niveau 3] | Maakt het mogelijk om verzoeken tot afwezigheid en uitschrijvingen van gebruikers te valideren [Niveau 3] | |
🔕 Meldingen dempen | Schakelt alle functies uit die meldingen versturen | |
Afwezigheden weergeven | Geeft toegang tot de afwezigheden van gebruikers | |
Afwezigheden toevoegen | Hiermee kun je afwezigheden toevoegen | |
Afwezigheden bewerken | Hiermee kun je de afwezigheden van gebruikers aanpassen | |
Geen afwezigheidsbevestiging nodig | Met deze toestemming kun je je eigen afwezigheden verwijderen zonder dat hiervoor een goedkeuring nodig is | |
De agenda van gebruikers weergeven | Hiermee kunnen gebruikers de agenda bekijken | |
Toont badges voor subcategorieën van afwezigheden in de kalender | Geeft subtypen van afwezigheden weer als badges in de kalender | |
Kalender weigeren | Weigert toegang tot de agenda | |
Toon het volledige kalenderoverzicht | Hiermee kun je het volledige kalenderoverzicht weergeven (inclusief ziektegegevens) | |
Overzicht van afgewezen agenda-items | Weigert toegang tot het agendaoverzicht | |
Pooldefinities configureren | Met deze machtiging kunt u de definities van de afwezigheidspool configureren | |
Gebruikerspools configureren | Met deze toestemming kunnen afwezigheidsbestanden aan gebruikers worden toegevoegd | |
Toegang tot doorrollende berekeningen | Met deze toestemming kunnen gebruikers de overgedragen berekeningen inzien en toepassen |
4.5 Home Office
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Home- Office -verzoeken/verwijderingen valideren | Maakt het mogelijk om verzoeken van gebruikers voor thuiswerken en verhuizingen te valideren | |
Bekijk de home Office -kalender van andere gebruikers | Geeft toegang tot de thuiswerkdagen van andere gebruikers | |
Home Office -dagen voor andere gebruikers toevoegen | Maakt het mogelijk om kalenderdagen voor thuiswerk toe te voegen voor andere gebruikers | |
De start Office -kalenderdagen van andere gebruikers bewerken | Maakt het mogelijk om de thuiswerkdagen van andere gebruikers aan te passen | |
Geen validatie van het thuiskantoor vereist | Met deze toestemming kan een thuiskantooropstelling worden toegevoegd of verwijderd zonder dat hiervoor een validatie vereist is. | |
Toon het volledige overzicht van het thuiskantoor | Hiermee kun je het volledige overzicht van het thuiskantoor weergeven | |
Terug naar de startpagina Office -kalender | Weigert toegang tot de agenda van het ministerie van Binnenlandse Zaken | |
Overzicht van de startpagina van Deny Office | Weigert toegang tot het overzicht van de agenda van het thuiskantoor | |
Office rapport van de modelwoning | Geeft de gebruiker toegang tot het algemene rapport over de activiteiten van het thuiskantoor |
4.6 Berekeningsperiode voor overuren
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Overwerkberekeningsperioden beheren | Overtijdberekeningsperioden toevoegen, bewerken en verwijderen |
4.7 Tijdschema
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Schema's toevoegen | De gebruiker kan schema's toevoegen | |
Schema's bewerken | De gebruiker kan schema's bewerken | |
Schema’s verwijderen | De gebruiker kan schema's verwijderen | |
Uitzendschema's | De gebruiker kan roosters weergeven | |
Slot-tijden bewerken | De gebruiker kan tijdvakken bewerken en toevoegen | |
Tijdvakken toewijzen | De gebruiker kan tijdvakken toewijzen | |
Slot-tijdstippen verwijderen | De gebruiker kan tijdvakken in de planning verwijderen | |
Invoer in roosters bewerken | De gebruiker kan schemavermeldingen bewerken en toevoegen | |
Schema-items verwijderen | De gebruiker kan agenda-items verwijderen | |
Wijzigingen in 'Invoer valideren' | De gebruiker kan wijzigingen in de roostergegevens goedkeuren of afwijzen | |
Slotverzoeken valideren | De gebruiker kan verzoeken voor tijdslots in de planning goedkeuren of afwijzen | |
Wekelijks rooster verzenden | De gebruiker kan het weekrooster via e-mail of chat versturen |
4.8 Melden
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Toegankelijkheidsmededelingen | Ga naar de interface ‘Aankondigingen’ en verstuur pushmeldingen naar gebruikersgroepen |
4,9 MIXPbx
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Aflevering | Telefoonnummers van lopende gesprekken bekijken |
4.10 Automatische status
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Instellingen voor AutoStatus bewerken | Automatische statussen aanmaken, bewerken en verwijderen, en deze toewijzen aan medewerkers |
4.11 Salary.lu
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
Verzend rapporten van salary.lu | Geef de gebruiker de mogelijkheid om de rapporten te verzenden naar salary.lu |
4.12 Microsoft Graph API
Oude naam | Nieuwe naam | Beschrijving |
De status van de Ms Graph API bekijken | De integratie met de Microsoft Graph API beheren |