Groupes de sécurité
Les groupes de sécurité sont créés et gérés dans un sous-menu du menu Configurations.
En plus du nom du groupe et des autorisations, il existe 3 options supplémentaires :
1 Utilisateurs
Les membres du groupe de sécurité.
2 groupes
Les groupes d'utilisateurs standard (non liés à la sécurité) qui seront gérés par ces groupes de sécurité.
3 drapeaux
Deux options de validation supplémentaires :
- Autoriser la validation propre, qui permet aux membres de ce groupe de valider leurs propres demandes ; et
- Validation unique,
4 Autorisations
La fonction principale d'un groupe de sécurité est d'accorder à ses utilisateurs des autorisations leur permettant d'effectuer des actions Tempus pertinentes. Nous sommes actuellement en train de réviser les noms des autorisations afin de les rendre plus compréhensibles. Les tableaux ci-dessous répertorient les noms actuels et révisés, ainsi qu'une description de l'autorisation.
Important
Les autorisations visibles dépendent des modules actuellement actifs. Si vous ne voyez pas dans votre système l'une des autorisations ci-dessous, c'est parce que le module correspondant n'est pas actif dans votre configuration Tempus.
4.1 Noyau
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Paramètres système | Gérer les paramètres système | Accéder aux paramètres du système Tempus et les modifier. Non requis pour les tâches RH. |
Groupes de sécurité | Gérer les groupes de sécurité | Créez, supprimez et modifiez des groupes de sécurité pour ajouter et supprimer des utilisateurs et des autorisations. |
Groupes d'utilisateurs | Gérer les groupes d'utilisateurs | Créez, supprimez et modifiez des groupes d'utilisateurs standard pour l'organisation interne. Les groupes d'utilisateurs standard ne disposent d'aucune autorisation. |
Modifier les utilisateurs | Gérer les utilisateurs | Créer, modifier et désactiver des utilisateurs. |
Modifier la date de fin du contrat | Gérer les contrats des employés | Modifier les contrats des employés ; attribuer et modifier les dates de début et de fin. |
Modifier les entreprises | Gérer les entreprises | Créer et modifier des entreprises ; y ajouter des employés. |
Supprimer des utilisateurs | Supprimer des employés | Cette autorisation sert à corriger les erreurs. Un employé qui quitte l'entreprise doit être désactivé, et non supprimé. |
Supprimer des entreprises | Supprimer des entreprises | Cette autorisation sert à corriger les erreurs. Une entreprise qui est devenue inactive doit être désactivée, et non supprimée. |
Ignorer la restriction IP | Ignorer les restrictions d'accès au réseau | Accédez à cette interface à partir de réseaux non autorisés. Tempus peut utiliser des plages d'adresses IP pour bloquer l'accès à partir de réseaux non autorisés. |
Modifier le département | Modifier les départements | Créer, modifier et supprimer des départements. |
Supprimer le département | Supprimer le département | L'utilisateur peut supprimer des départements. |
Modifier les métadonnées | Gérer les métadonnées | L'utilisateur peut modifier et ajouter des métadonnées. |
Modifier les terminaux | Gérer les tablettes NFC | Ajouter, modifier et supprimer des tablettes exécutant des applications NFC Tempus pour la gestion des badges. |
Modifier les badges | Gérer les badges NFC | Ajoutez, modifiez et supprimez les badges NFC des employés. Les badges NFC permettent une authentification rapide sur les tablettes équipées de l'application Tempus NFC. |
Autoriser l'accès aux webhooks | Autoriser les webhooks propres | Créer, modifier et utiliser des webhooks pour leur propre usage. |
Modifier les webhooks des autres utilisateurs | Gérer les webhooks | Créer, modifier et supprimer des webHooks pour tous les employés. |
Autoriser l'accès à l'API | Autoriser l'accès à l'API | L'utilisateur peut accéder à l'API. |
Autoriser tous les groupes | Autoriser tous les groupes | L'utilisateur peut voir tous les utilisateurs des groupes. |
Afficher les utilisateurs inactifs | Afficher les employés inactifs | Accédez aux comptes et aux informations des employés qui ne sont plus actifs. |
4.2 Enregistreur de temps
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Refuser l'accès à l'enregistreur de temps | Ce groupe ne peut pas utiliser l'enregistreur de temps. | |
Gérer les jours fériés | Gérer les jours fériés | |
Modifier les paramètres d'état | Modifier les paramètres d'état et de mise en page de Timelogger | |
Modifier le statut des utilisateurs | Modifier le statut d'un utilisateur | |
Modifier les paramètres de sous-statut | Modifier les paramètres de sous-statut et de mise en page de Timelogger | |
Modifier les horaires de travail | Cet utilisateur peut modifier les horaires de travail. | |
Attribuer des quarts de travail | Cet utilisateur peut attribuer des quarts de travail aux groupes assignés. | |
Réinitialiser les quarts de travail des utilisateurs (forcer le recalcul) | Permettre aux utilisateurs d'effectuer une réinitialisation complète des quarts de travail d'autres utilisateurs, ce qui déclenche un recalcul complet de leurs données compilées. | |
Demander une correction pour d'autres utilisateurs | Cet utilisateur peut demander des corrections pour les utilisateurs des groupes assignés. | |
Valider les corrections | Cet utilisateur peut accepter ou refuser les corrections pour les utilisateurs des groupes assignés. | |
Aucune validation de correction | L'utilisateur peut effectuer des corrections sans validation. | |
Afficher le GPS | Cet utilisateur peut voir les coordonnées GPS des autres utilisateurs. |
4.3 Rapport
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Afficher les rapports | Permettre à l'utilisateur de consulter les rapports | |
Modifier les modèles de rapport | Permettre à l'utilisateur de modifier les modèles de rapport | |
Masquer son propre rapport | Masquer le rapport pour l'utilisateur lui-même | |
Afficher le rapport sur le nombre d'états | Accorde à l'utilisateur l'accès au rapport sur le nombre d'états | |
Afficher le rapport d'état détaillé | Permet à l'utilisateur d'accéder à un rapport d'état détaillé. |
4.4 Absence
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Afficher les demandes d'absence | Donne accès à d'autres demandes d'absence | |
Modifier les demandes d'absence | Permet de modifier les demandes d'absence des utilisateurs. | |
Valider les demandes d'absence/suppressions [Niveau 1] | Permet de valider les demandes d'absence et les suppressions d'utilisateurs [Niveau 1] | |
Valider les demandes d'absence/suppressions [Niveau 2] | Permet de valider les demandes d'absence et les suppressions d'utilisateurs [Niveau 2] | |
Valider les demandes d'absence/suppressions [Niveau 3] | Permet de valider les demandes d'absence et les suppressions d'utilisateurs [Niveau 3] | |
🔕 Notifications silencieuses | Désactive toutes les fonctionnalités qui envoient des notifications. | |
Afficher les absences | Donne accès aux absences des utilisateurs | |
Ajouter des absences | Permet d'ajouter des absences | |
Modifier les absences | Permet de modifier les absences des utilisateurs | |
Aucune validation d'absence requise | Cette autorisation permet de supprimer ses propres absences sans validation de suppression. | |
Afficher le calendrier des utilisateurs | Permet d'afficher le calendrier des utilisateurs | |
Affiche les badges des sous-types d'absences dans le calendrier | Affiche les sous-types d'absences sous forme d'icônes dans le calendrier. | |
Refuser le calendrier | Refuse l'accès au calendrier | |
Afficher l'aperçu complet du calendrier | Permet d'afficher l'aperçu complet du calendrier (y compris les données relatives aux maladies). | |
Refuser l'aperçu du calendrier | Refuse l'accès à l'aperçu du calendrier | |
Configurer les définitions de pool | Cette autorisation permet de configurer les définitions du pool d'absences. | |
Configurer les pools d'utilisateurs | Cette autorisation permet d'ajouter des pools d'absences aux utilisateurs. | |
Accès aux calculs reportés | Cette autorisation permet d'accéder aux calculs reportés et de les appliquer aux utilisateurs. |
4.5 Office à domicile
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Valider Office à domicile | Permet de valider les demandes de télétravail et les déménagements des utilisateurs. | |
Afficher Office à domicile des autres utilisateurs | Permet d'accéder au calendrier des jours ouvrables à domicile des autres utilisateurs. | |
Ajouter Office pour d'autres utilisateurs | Permet d'ajouter des jours de calendrier de télétravail pour d'autres utilisateurs. | |
Modifier les jours Office à domicile d'autres utilisateurs | Permet de modifier les jours ouvrables du calendrier professionnel des autres utilisateurs. | |
Aucune validation du bureau à domicile requise | Cette autorisation permet d'ajouter ou de supprimer une configuration de bureau à domicile sans obligation de validation. | |
Afficher l'aperçu complet du bureau à domicile | Permet d'afficher l'aperçu complet du bureau à domicile. | |
Refuser Office à domicile | Refuse l'accès au calendrier du bureau à domicile | |
Refuser Accueil Office | Refuse l'accès à l'aperçu du calendrier du bureau à domicile | |
Afficher Office de l'Intérieur | Permet à l'utilisateur d'accéder au rapport global sur les activités du bureau à domicile. |
4.6 Période de calcul des heures supplémentaires
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Gérer les périodes de calcul des heures supplémentaires | Ajouter, modifier et supprimer des périodes de calcul des heures supplémentaires |
4.7 Calendrier
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Ajouter des horaires | L'utilisateur peut ajouter des horaires. | |
Modifier les horaires | L'utilisateur peut modifier les calendriers. | |
Supprimer les plannings | L'utilisateur peut supprimer des plannings. | |
Afficher les horaires | L'utilisateur peut afficher les horaires. | |
Modifier les créneaux horaires | L'utilisateur peut modifier et ajouter des créneaux horaires. | |
Attribuer des créneaux horaires | L'utilisateur peut attribuer des créneaux horaires. | |
Supprimer les créneaux horaires | L'utilisateur peut supprimer des créneaux horaires. | |
Modifier les entrées du calendrier | L'utilisateur peut modifier et ajouter des entrées dans les plannings. | |
Supprimer les entrées de planification | L'utilisateur peut supprimer des entrées de planning. | |
Modifications apportées à la validation des entrées | L'utilisateur peut accepter ou refuser les modifications apportées aux entrées du calendrier. | |
Valider les demandes de créneau | L'utilisateur peut accepter ou refuser les demandes de créneaux horaires. | |
Envoyer le programme hebdomadaire | L'utilisateur peut envoyer le programme hebdomadaire par courrier électronique/chat. |
4.8 Notifier
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Annonces d'accès | Accédez à l'interface Annonces et envoyez des notifications push à des groupes d'utilisateurs. |
4,9 MIXPbx
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Numéro de spectacle | Afficher les numéros de téléphone des appels en cours |
4.10 Statut automatique
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Modifier les paramètres AutoStatus | Créer, modifier et supprimer des statuts automatiques et les attribuer aux employés |
4.11 Salaire.lu
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Envoyer les rapports salary.lu | Permettre à l'utilisateur d'envoyer les rapports à salary.lu |
4.12 API Microsoft Graph
Nom hérité | Nouveau nom | Description |
Accéder à l'état de santé de l'API Ms Graph | Gérer l'intégration avec l'API Microsoft Graph |