Sicherheitsgruppen
Sicherheitsgruppen werden in einem Untermenü des Menüs „Konfigurationen“ erstellt und verwaltet.
Neben dem Namen der Gruppe und den Berechtigungen gibt es drei weitere Optionen:
1 Benutzer
Die Mitglieder der Sicherheitsgruppe.
2 Gruppen
Die Standardbenutzergruppen (keine Sicherheitsgruppen), die von diesen Sicherheitsgruppen verwaltet werden.
3 Flaggen
Zwei zusätzliche Validierungsoptionen:
- Eigene Validierung zulassen, wodurch die Mitglieder dieser Gruppe ihre eigenen Anfragen validieren können; und
- Einmalige Validierung,
4 Berechtigungen
Die Hauptfunktion einer Sicherheitsgruppe besteht darin, ihren Benutzern Berechtigungen für die Durchführung relevanter Tempus-Aktionen zu erteilen. Derzeit überarbeiten wir die Namen der Berechtigungen, um sie verständlicher zu gestalten. In den folgenden Tabellen sind die aktuellen und überarbeiteten Namen zusammen mit einer Beschreibung der Berechtigung aufgeführt.
Wichtig
Die sichtbaren Berechtigungen hängen von den aktuell aktiven Modulen ab. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Berechtigungen in Ihrem System nicht sehen, liegt das daran, dass das entsprechende Modul in Ihrer Tempus-Konfiguration nicht aktiv ist.
4.1 Kern
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Systemeinstellungen | Systemeinstellungen verwalten | Zugriff auf und Änderung der Tempus-Systemeinstellungen. Nicht erforderlich für HR-Aufgaben. |
Sicherheitsgruppen | Sicherheitsgruppen verwalten | Sicherheitsgruppen erstellen, löschen und bearbeiten, um Benutzer und Berechtigungen hinzuzufügen oder zu entfernen. |
Benutzergruppen | Benutzergruppen verwalten | Erstellen, löschen und bearbeiten Sie Standardbenutzergruppen für die interne Organisation. Standardbenutzergruppen haben keine Berechtigungen. |
Benutzer bearbeiten | Benutzer verwalten | Benutzer erstellen, bearbeiten und deaktivieren. |
Vertragsende bearbeiten | Mitarbeiterverträge verwalten | Bearbeiten Sie Mitarbeiterverträge; weisen Sie Start- und Enddaten zu und ändern Sie diese. |
Unternehmen bearbeiten | Unternehmen verwalten | Unternehmen erstellen und bearbeiten; Mitarbeiter hinzufügen. |
Benutzer löschen | Mitarbeiter entfernen | Diese Berechtigung dient der Korrektur von Fehlern. Ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, sollte deaktiviert, nicht gelöscht werden. |
Unternehmen löschen | Unternehmen entfernen | Diese Berechtigung dient der Korrektur von Fehlern. Ein Unternehmen, das inaktiv geworden ist, sollte deaktiviert, nicht gelöscht werden. |
IP-Beschränkung ignorieren | Netzwerkzugriffsbeschränkungen ignorieren | Greifen Sie über nicht autorisierte Netzwerke auf diese Schnittstelle zu. Tempus kann IP-Bereiche verwenden, um den Zugriff über nicht autorisierte Netzwerke zu blockieren. |
Abteilung bearbeiten | Abteilungen bearbeiten | Abteilungen erstellen, bearbeiten und löschen. |
Abteilung löschen | Abteilung löschen | Der Benutzer kann Abteilungen löschen. |
Metadaten bearbeiten | Metadaten verwalten | Der Benutzer kann Metadaten bearbeiten und hinzufügen. |
Terminals bearbeiten | NFC-Tablets verwalten | Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Tablets, auf denen Tempus NFC-Anwendungen für die Ausweisverwaltung ausgeführt werden. |
Abzeichen bearbeiten | NFC-Badges verwalten | NFC-Badges für Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten und entfernen. NFC-Badges ermöglichen eine schnelle Authentifizierung auf Tablets, auf denen die Tempus NFC-Anwendung läuft. |
Webhooks-Zugriff zulassen | Eigene Web-Hooks zulassen | Web-Hooks für den eigenen Gebrauch erstellen, bearbeiten und verwenden. |
Andere Benutzer bearbeiten Webhooks | Web-Hooks verwalten | Erstellen, bearbeiten und entfernen Sie WebHooks für alle Mitarbeiter. |
API-Zugriff zulassen | API-Zugriff zulassen | Der Benutzer kann auf die API zugreifen. |
Alle Gruppen zulassen | Alle Gruppen zulassen | Der Benutzer kann alle Benutzer in den Gruppen sehen. |
Inaktive Benutzer anzeigen | Inaktive Mitarbeiter anzeigen | Greifen Sie nicht mehr auf Konten und Informationen von nicht mehr aktiven Mitarbeitern zu. |
4.2 Zeiterfassung
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Zugriff auf den Zeitlogger verweigern | Diese Gruppe kann den Zeitlogger nicht verwenden. | |
Feiertage verwalten | Feiertage verwalten | |
Status-Einstellungen bearbeiten | Bearbeiten Sie die Status- und Layout-Einstellungen des Timeloggers. | |
Status der Benutzer bearbeiten | Bearbeiten Sie den Status eines Benutzers | |
Einstellungen für SubStatus bearbeiten | Zeiterfassungs-Substatus und Layout-Einstellungen bearbeiten | |
Arbeitsschichten bearbeiten | Dieser Benutzer kann die Arbeitsschichten bearbeiten. | |
Arbeitsschichten zuweisen | Dieser Benutzer kann den zugewiesenen Gruppen Arbeitsschichten zuweisen. | |
Benutzer-Arbeitsschichten zurücksetzen (Neuberechnung erzwingen) | Benutzern die Möglichkeit geben, einen Hard-Reset für die Arbeitsschichten anderer Benutzer durchzuführen, wodurch eine vollständige Neuberechnung ihrer zusammengestellten Daten ausgelöst wird. | |
Korrektur für andere Benutzer anfordern | Dieser Benutzer kann Korrekturen für Benutzer in den zugewiesenen Gruppen anfordern. | |
Korrekturen validieren | Dieser Benutzer kann Korrekturen für Benutzer in den zugewiesenen Gruppen akzeptieren oder ablehnen. | |
Keine Korrekturvalidierung | Der Benutzer kann Korrekturen ohne Validierungen vornehmen. | |
GPS anzeigen | Dieser Benutzer kann die GPS-Koordinaten anderer Benutzer sehen. |
4.3 Bericht
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Berichte anzeigen | Dem Benutzer erlauben, die Berichte zu sehen | |
Berichtsvorlagen bearbeiten | Dem Benutzer die Bearbeitung der Berichtsvorlagen ermöglichen | |
Eigenen Bericht ausblenden | Den Bericht für den Benutzer selbst ausblenden | |
Statusbericht anzeigen | Gewährt Benutzern Zugriff auf Status-Zählungsbericht | |
Detaillierten Statusbericht anzeigen | Gewährt Benutzern Zugriff auf detaillierte Statusberichte |
4.4 Abwesenheit
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Abwesenheitsanträge anzeigen | Erlaubt den Zugriff auf andere Abwesenheitsanträge | |
Abwesenheitsanträge bearbeiten | Ermöglicht die Änderung von Abwesenheitsanträgen von Benutzern | |
Abwesenheitsanträge/Entfernungen validieren [Stufe 1] | Ermöglicht die Validierung von Abwesenheitsanträgen und Entfernungen von Benutzern [Stufe 1] | |
Abwesenheitsanträge/Entfernungen validieren [Stufe 2] | Ermöglicht die Validierung von Abwesenheitsanträgen und Entfernungen von Benutzern [Stufe 2] | |
Abwesenheitsanträge/Entfernungen validieren [Stufe 3] | Ermöglicht die Validierung von Abwesenheitsanträgen und Entfernungen von Benutzern [Stufe 3] | |
🔕 Benachrichtigungen stumm schalten | Deaktiviert alle Funktionen, die Benachrichtigungen versenden. | |
Abwesenheiten anzeigen | Gewährt Zugriff auf Abwesenheiten von Benutzern | |
Abwesenheiten hinzufügen | Ermöglicht das Hinzufügen von Abwesenheiten | |
Abwesenheiten bearbeiten | Ermöglicht die Änderung von Abwesenheiten von Benutzern | |
Keine Abwesenheitsbestätigung erforderlich | Diese Berechtigung ermöglicht es, eigene Abwesenheiten ohne Bestätigung zu löschen. | |
Benutzern Kalender anzeigen | Ermöglicht es, Benutzern den Kalender anzuzeigen | |
Zeigt Abwesenheits-Untertypen-Badges im Kalender an | Zeigt Abwesenheitstypen als Badges im Kalender an | |
Kalender ablehnen | Verweigert Zugriff auf Kalender | |
Vollständige Kalenderübersicht anzeigen | Ermöglicht die Anzeige der vollständigen Kalenderübersicht (einschließlich Krankheitsdaten) | |
Kalenderübersicht ablehnen | Verweigert Zugriff auf Kalenderübersicht | |
Pool-Definitionen konfigurieren | Diese Berechtigung ermöglicht die Konfiguration der Abwesenheitspool-Definitionen. | |
Benutzerpools konfigurieren | Diese Berechtigung ermöglicht es, Benutzern Abwesenheitspools hinzuzufügen. | |
Zugriff auf Rollover-Berechnungen | Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf und die Anwendung von übertragenen Berechnungen auf Benutzer. |
4.5 Home Office
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Office validieren | Ermöglicht die Validierung von Homeoffice-Anträgen und Umzügen von Benutzern. | |
Office anderer Benutzer anzeigen | Gewährt Zugriff auf die Kalendertage anderer Benutzer im Homeoffice. | |
Office für andere Benutzer hinzufügen | Ermöglicht das Hinzufügen von Homeoffice-Kalendertagen für andere Benutzer | |
Office anderer Benutzer im Home Office bearbeiten | Ermöglicht das Ändern der Homeoffice-Kalendertage anderer Benutzer | |
Keine Validierung durch das Home Office erforderlich | Diese Berechtigung gewährt die Möglichkeit, eine Home-Office-Einrichtung hinzuzufügen oder zu entfernen, ohne dass eine Validierung erforderlich ist. | |
Vollständige Übersicht über das Home Office anzeigen | Ermöglicht die Anzeige der vollständigen Übersicht über das Homeoffice | |
Office ablehnen | Verweigert Zugriff auf Kalender Home Office | |
Office „Home Office ablehnen“ | Verweigert Zugriff auf Kalender-Homeoffice-Übersicht | |
Home Office anzeigen | Gewährt Benutzern Zugriff auf den globalen Bericht über Homeoffice-Aktivitäten |
4.6 Berechnungszeitraum für Überstunden
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Überstundenberechnungszeiträume verwalten | Überstundenberechnungszeiträume hinzufügen, bearbeiten und entfernen |
4.7 Zeitplan
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Zeitpläne hinzufügen | Der Benutzer kann Zeitpläne hinzufügen. | |
Zeitpläne bearbeiten | Der Benutzer kann Zeitpläne bearbeiten. | |
Zeitpläne löschen | Der Benutzer kann Zeitpläne löschen. | |
Anzeigepläne | Der Benutzer kann Zeitpläne anzeigen. | |
Zeitpläne bearbeiten | Der Benutzer kann Zeitfenster bearbeiten und hinzufügen. | |
Zeitfenster zuweisen | Der Benutzer kann Zeitfenster zuweisen. | |
Zeitpläne löschen | Der Benutzer kann Zeitfenster löschen. | |
Zeitpläne bearbeiten Einträge | Der Benutzer kann Zeitpläne bearbeiten und Einträge hinzufügen. | |
Zeitpläneinträge löschen | Der Benutzer kann Termineinträge löschen. | |
Einträge validieren Änderungen | Der Benutzer kann Änderungen an Terminplan-Einträgen akzeptieren oder ablehnen. | |
Slot-Anfragen validieren | Der Benutzer kann Terminanfragen annehmen oder ablehnen. | |
Wochenplan senden | Der Benutzer kann den Wochenplan per E-Mail/Chat versenden. |
4.8 Benachrichtigen
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Zugangsankündigungen | Rufen Sie die Benachrichtigungsschnittstelle auf und senden Sie Push-Benachrichtigungen an Benutzergruppen. |
4,9 MIXPbx
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Nummer anzeigen | Telefonnummern laufender Anrufe anzeigen |
4.10 Auto-Status
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
AutoStatus-Einstellungen bearbeiten | Automatische Status erstellen, bearbeiten und entfernen und sie Mitarbeitern zuweisen |
4.11 Gehalt.lu
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Berichte an salary.lu senden | Ermöglichen Sie dem Benutzer, die Berichte an salary.lu |
4.12 Microsoft Graph API
Alter Name | Neuer Name | Beschreibung |
Zugriff auf den Status der Ms Graph API | Verwalten Sie die Integration mit der Microsoft Graph API. |