Votre outil de planification incontournable, intégré à votre environnement Microsoft 365
Créez une présence en ligne unique pour faciliter la prise de rendez-vous et les interactions en temps réel, en toute simplicité.
Révolutions la façon dont vous gérez votre agenda grâce à notre puissante intégration avec le calendrier Microsoft 365. Créez un lien personnalisé, personnalisez-le avec vos raccourcis vers les réseaux sociaux et permettez à vos clients ou prospects de prendre rendez-vous en toute simplicité. Grâce aux options d'appel en temps réel et à une gestion flexible des rendez-vous, restez organisé et connecté sans aucune interruption.
Fonctionnalités de notre intégration avec l'agenda Microsoft 365
Lien pour un planning personnalisé
Créez un lien unique au format voxbi.me/YourCompany/YourName, pour apporter une touche professionnelle et personnalisée. Ce lien devient votre plateforme centrale pour gérer vos rendez-vous, mettre en avant vos profils sur les réseaux sociaux et entrer en contact avec vos clients.
Intégration des réseaux sociaux
Personnalisez votre page de prise de rendez-vous en y ajoutant des liens vers vos réseaux sociaux, tels que LinkedIn, X (anciennement Twitter), Instagram et bien d'autres. Cette fonctionnalité renforce votre présence professionnelle et permet à vos clients de vous suivre sur plusieurs plateformes.
Synchronisation des calendriers
En quelques clics seulement, associez votre agenda Microsoft Office 365 à votre page de prise de rendez-vous personnalisée. Grâce à cette intégration, vos clients ou prospects peuvent facilement consulter vos disponibilités et prendre rendez-vous directement, sans avoir à échanger de nombreux messages.
Disponibilité des appels en temps réel
Offrez aux visiteurs la possibilité de passer un appel directement depuis leur navigateur si votre statut est défini sur « disponible ». Cette fonctionnalité vous permet de partager votre présence en temps réel, ce qui facilite une communication instantanée sans causer de perturbations ni générer de notifications constantes.
Horaires flexibles
Configurez votre agenda en indiquant les plages horaires pendant lesquelles vous n'êtes pas disponible, comme les pauses déjeuner, et définissez vos horaires de bureau. Cela vous permettra de garder un agenda bien organisé et de ne prendre des rendez-vous que pendant vos plages de disponibilité, ce qui réduira le risque de surbooking ou de rendez-vous manqués.
Gestion centralisée
Gérez votre agenda depuis un seul et même endroit. En intégrant votre calendrier Microsoft Office 365 à notre plateforme, vous pouvez facilement gérer tous vos rendez-vous, vos appels et vos paramètres de disponibilité en un seul endroit, ce qui vous permet de rationaliser votre flux de travail et d'améliorer votre productivité.
Synchronisation approfondie des statuts
Notre solution UCaaS offre de nombreuses options de statut et, grâce à cette intégration, nous synchronisons le statut de votre agenda avec le tableau de bord de présence accessible au sein de votre entreprise. Vos collègues qui utilisent notre application de softphone peuvent voir immédiatement si vous êtes en réunion ou absent, car ces informations sont synchronisées avec votre agenda. Cette fonctionnalité améliore la communication interne et garantit que votre disponibilité est toujours à jour.
À propos de l'agenda « Office » de Microsoft
Office Microsoft Office, accessible à tous les utilisateurs d'Outlook ou d'autres produits Microsoft, est la norme industrielle en matière de messagerie électronique et de communication. Grâce à notre partenariat avec cette plateforme largement utilisée, notre intégration vous permet de gérer facilement vos rendez-vous et vos disponibilités, en tirant parti de la fiabilité et de la familiarité des outils Microsoft.
