Uw ultieme planningstool, geïntegreerd in uw Microsoft 365-omgeving
Creëer een unieke online aanwezigheid om afspraken en realtime contacten moeiteloos te stroomlijnen.
Geef je agendabeheer een nieuwe impuls dankzij onze krachtige integratie met de Microsoft 365-agenda. Maak een gepersonaliseerde link aan, pas deze aan met snelkoppelingen naar je sociale media en geef klanten of potentiële klanten de mogelijkheid om moeiteloos afspraken te boeken. Dankzij realtime belopties en flexibele planning blijf je georganiseerd en verbonden, zonder onderbrekingen.
Kenmerken van onze Microsoft 365-agenda-integratie
Gepersonaliseerde link voor het plannen van afspraken
Maak een unieke link aan in de volgende indeling voxbi.me/YourCompany/YourName, waarmee je een professionele en persoonlijke uitstraling creëert. Deze link wordt jouw centrale platform om afspraken te beheren, je socialemediaprofielen te presenteren en contact te leggen met klanten.
Integratie van sociale media
Pas je afsprakenpagina aan met snelkoppelingen naar je sociale media, zoals LinkedIn, X (voorheen Twitter), Instagram en meer. Deze functie versterkt je professionele uitstraling en stelt klanten in staat om via verschillende platforms contact met je te leggen.
Kalendersynchronisatie
Met slechts een paar muisklikken koppel je je Microsoft Office 365-agenda aan je gepersonaliseerde afsprakenpagina. Dankzij deze integratie kunnen klanten of potentiële klanten eenvoudig je beschikbaarheid zien en direct afspraken boeken, zonder dat er heen-en-weer-communicatie nodig is.
Beschikbaarheid van gesprekken in realtime
Geef bezoekers de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de browser een gesprek te starten als je status op ‘beschikbaar’ staat. Met deze functie kun je je realtime aanwezigheid delen, waardoor directe communicatie mogelijk is zonder dat dit voor verstoringen of voortdurende meldingen zorgt.
Flexibele planning
Stel je agenda zo in dat er tijdvakken worden aangegeven waarin je niet beschikbaar bent, zoals tijdens de lunchpauze, en leg je kantooruren vast. Zo blijft je agenda overzichtelijk en word je alleen ingepland tijdens de tijden waarop je beschikbaar bent, waardoor het risico op overboekingen of gemiste afspraken wordt verkleind.
Gecentraliseerd beheer
Beheer uw agenda vanuit één centrale plek. Door uw Microsoft Office 365-agenda te koppelen aan ons platform, kunt u al uw afspraken, telefoongesprekken en beschikbaarheidsinstellingen eenvoudig op één plek beheren, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd en uw productiviteit wordt verhoogd.
Uitgebreide statussynchronisatie
Onze UCaaS De oplossing biedt uitgebreide statusopties, en dankzij deze integratie synchroniseren we uw agendastatus terug naar het aanwezigheidsdashboard dat binnen uw bedrijf zichtbaar is. Collega’s die onze softphone-app gebruiken, kunnen direct zien of u in een vergadering zit of afwezig bent, omdat de informatie wordt gesynchroniseerd met uw agenda. Deze functie verbetert de interne communicatie en zorgt ervoor dat uw beschikbaarheid altijd up-to-date is.
Over de Microsoft- Office -agenda
Microsoft Office Calendar, beschikbaar voor iedereen die Outlook of andere Microsoft-producten gebruikt, is de industriestandaard voor e-mail en communicatie. Door samen te werken met dit veelgebruikte platform zorgt onze integratie ervoor dat u uw afspraken en beschikbaarheid moeiteloos kunt beheren, waarbij u profiteert van de betrouwbaarheid en vertrouwdheid van de tools van Microsoft.
