Konferenzausstattung für Ihren smarten Konferenzraum

Für erfolgreiche Meetings benötigen Sie ein gut vorbereitetes Arbeitsumfeld. Der Konferenzraum ist ein wichtiger Bestandteil dieses Umfelds. Er sollte gut ausgestattet sein, damit Ihre Meetings reibungslos ablaufen.

Today you can choose among many conference room equipment solutions. From intelligent AV control systems to audio and video conferencing tools integrated into your business phone systems to feature-rich conferencing phones that take your meeting to the next level.

Any of these products can help you improve your productivity during the meeting. Does your company have both in-office and remote employees? Do you work with business contractors worldwide? If the answer is yes, then it is essential to have reliable and secure meeting room equipment. As long as you create a meeting space with the right communication and collaboration tools, the participants will feel engaged and focused.

Lesen Sie weiter und lernen Sie die Must-Have Technikprodukte für Ihrem intelligenten Konferenzraum kennen. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Meetings problemfrei zu organisieren und durchzuführen.

Must-Have Technikprodukte für Konferenzräume

Ein funktionierendes AV-Kontrollsystem

An AV control system is a must for any conference room. It allows you to manage audio and video equipment from one central location. With an AV control system, you can easily switch between different input sources, adjust the volume, and change the settings of your audio and video equipment.

The AV control system is the device that connects and controls all the equipment in your meeting room. It coordinates the hardware and software during the meeting so the participants can work more effectively. The right AV control system integrated into your conference room is important for maintaining a healthy and productive workplace.

Analyze your business needs and equipment setup to determine the most suitable AV control system for your company. There are a lot of possibilities in the market for professional AV control systems. Their main features include:

• die Verwaltung von Bildschirmen und Audiosystemen
• Beleuchtung ein- und ausschalten 
• die Kamera und Lautsprecher ein- und ausschalten
• den Projektor ein- und ausschalten + die Leinwand runter- und hochfahren
• externe Geräte an die Konferenzhardware anschließen

One of the key benefits of the modern AV management system is its compatibility with various devices. Your team may use different tools to connect from multiple locations – laptops, tablets, or smartphones during a meeting. They also can use diverse teamwork solutions – audio conferencing, video calls, and instant messages. So to run a successful meeting, your audiovisual system should have a simple interface from where you can manage all the equipment and connect people who join remotely.  

Interaktives Whiteboard

The whiteboard is a great way to start your meeting on the right foot. It helps create a more engaging and productive environment by allowing everyone to participate. An interactive whiteboard is a must for any conference room. With an interactive whiteboard, you can easily share ideas and collaborate with your team during the meeting. The whiteboard with a pen is one of the (most recognized) symbols of the corporate meeting room.

Es ist ein Must-Have Produkt, das den Vortragenden hilft, ein Thema ausführlicher zu erklären - mit Notizen oder Bildmaterial. 

Thanks to the enhanced technologies, you may choose an interactive whiteboard for your meeting room. It is very useful if you plan to conduct both offline and online meetings with remote co-workers or global customers. This smart gadget usually encompasses an all-in-one board, a projection screen, and a computer. 

During the meeting, you can invite collaborators from anywhere to your board. This allows them to participate in real-time discussions in the conference room actively. They can:

• Notizen machen
• Projekte nachverfolgen
• Brainstorming durchführen
• Apps von Dritten integrieren, um die Teamarbeit zu optimieren
• Dokumente teilen

Die Teilnehmer sind dazu in der Lage, ihre Teamarbeit zu verbessern, indem sie verschiedene Modi ihrer Hightech-Ausrüstung verwenden:

• Präsentation
• Videokonferenz 
• Bildschirmübertragung 

 Das intelligente Whiteboard im Konferenzraum hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter bei Meetings zu motivieren und diese effizienter zu gestalten.

Lautsprecher, Mikrofone und Konferenztelefone

Die Audioqualität in Ihrem Konferenzraum is essential to hosting a productive meeting. The right speakers and microphones can make all the difference. Especially if users from different places try to work together there.

Eine schlechte Audioqualität führt zu Frustration, die Teilnehmer verlieren dadurch ihre Konzentration und können der Diskussion nicht mehr folgen.

As a result, your meeting turns into a disaster and a waste of time and money for your company. So, you should equip your conference room with the right mix of speakers and microphones. The one that provides crystal clear sound.  

To choose the most suitable audio set, consider the design of your conference room, its size, and the format of your meetings. If some participants connect remotely, your audio equipment should reduce the echo, background noises, and other surrounding sounds. Find the best place for speakers and microphones in your room – this can be:

• in-ceiling
• on the conference table
• in the soundbox under the display

If you host rather large virtual meetings, you should pay special attention to the sound quality. There are various types of conference phones and microphones available on the market, that can meet your conferencing needs.

The best way to achieve great sound in your conference room is to use a combination of speakers and microphones. This will allow everyone in the room to hear and participate in the meeting. You may also want to consider using a high-quality conferencing phone for your conference room. A conferencing phone provides a great way to connect with remote participants during your meeting. Sometimes remote colleagues or prospects cannot or don’t want to join via a video conference. Then an audio call is the ultimate solution.

Sie sollten ein Telefon wählen, mit dem die Sprecher gut von allen Konferenzteilnehmern verstanden werden. 

Modern conference phones are designed to deliver excellent voice quality from their built-in 360 microphones. That way, you feel as if the remote speaker is actually in the conference room. It is common for organizations to have both audio and video conferencing systems in their conference room. It is a necessary solution today as more employees and partners join from a distance.

Entdecken Sie nützliche Tipps zur Durchführung effizienter Online-Meetings in unserem Artikel Wie wird ein Online-Meeting effektiv?

Ausstattung für Videokonferenzen

Geräte für Videokonferenzen sind wichtige Komponenten für jeden Konferenzraum. Mit Videokonferenzen können Sie 'persönliche' Meetings mit Kollegen und Kunden auf der ganzen Welt abhalten. So verbessern Sie die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Die beste Art, um das meiste aus einer Videokonferenz herauszuholen, ist den Konferenzraum mit der neuesten Technologie auszustatten. Damit garantieren Sie einen reibungslosen Ablauf und den Erfolg Ihres Meetings. Ein hochwertiger Bildschirm oder eine Projektionsfläche lässt Sie die Teilnehmer klar und deutlich erkennen – fast so, als würden sie mit Ihnen im selben Raum sitzen. Sie haben die Wahl zwischen einem einzelnen oder zwei dualen Bildschirmen, je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie können auch frei über die Größe und das Design des Konferenzraums entscheiden. Achten Sie auch auf folgende Funktionen:

• Videos und Audio teilen
• Internetverbindung / -zugang
• Übertragung des Bildschirms, von Dokumenten, Präsentationen
• Integration von Videoplattformen Dritter

Die Wahl eines modernen Bildschirms erleichtert die Kommunikation zusätzlich und bietet Ihnen und Ihren Teilnehmern eine interaktivere Konferenzerfahrung. Ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Konferenzraums, der für Videoanrufe ausgelegt ist, ist die Kamera.

Die Produktpalette reicht von kleinen, einfachen Kameras bis hin zu technisch fortgeschrittenen Geräten mit erweiterten Funktionen und Fähigkeiten. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen täglich Meetings mit entfernten Mitarbeitern und Kunden abhalten müssen, sollten Sie an der Qualität der Kamera nicht sparen. Achten Sie beim Kauf auf Folgendes:

Aufnahmequalität
Qualität des Mikrofons
Sichtfeld 
Zoomqualität
Aufnahme vs. Live-Übertragung

Zu den neuesten Videokonferenzgeräten gehören:

• 4K-Monitore – 4K-Monitore werden immer häufiger in Konferenzräumen eingesetzt. Mit einem 4K-Monitor erhalten Sie vier Mal mehr Details als mit einem Standard-HD-Monitor. Damit ist das Bild bei Ihren Meetings viel klarer und deutlicher.
• Ultra-HD-Codecs – Ultra-HD-Codecs gewinnen ebenfalls immer mehr an Beliebtheit. Sie ermöglichen eine Videoqualität mit höherer Auflösung. Mit einem Ultra-HD-Codec erhalten Sie eine realistische und scharfe Videoqualität.
• 360-Grad-Kameras – Mit einer 360-Grad-Kamera fangen Sie alles ein, was im Konferenzraum passiert. Sie ist sehr hilfreich, wenn Sie das Meeting später nochmals durchgehen oder es mit anderen teilen möchten.

Mit diesen Tools können Sie ein immersives Erlebnis für alle Konferenzteilnehmer schaffen. Sie werden sich fühlen, als wären sie alle im selben Raum.

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Kabelverwaltungsbox

Ein Kabelverwaltungssystem in einer Box lässt jeden Konferenzraum gleich viel professioneller wirken. Ohne eine spezielle Anschlussbox für den Konferenztisch können Ihre Besprechungen chaotisch werden. Sie werden ständig nach Kabeln für verschiedene Geräte suchen. Mit einer solchen Box ist Ihr Arbeitsplatz perfekt organisiert und sieht sofort viel aufgeräumter aus. 

Different solutions help you bring order in wires and cables in the meeting room. Some of your existing equipment like TVs, displays, or speakers may interconnect with streaming wireless devices, apps, or Bluetooth. So you minimize the use of cables. Yet, if you traditionally use cables to connect devices, you can hide them in specially-designed wall plates.

As their name suggests, you can install these on the wall, close to where the host sits, so he/she can easily link his laptop to the audiovisual system in the room. That is a smart way to avoid hanging cables and cords from everywhere. You may choose between different ports for your input panels, depending on your equipment needs:

• USB, HDMI, VGA, AUX

Wahlweise können Sie auch einen Tisch für Konferenzräume mit vorinstallierten Steckdosen oder Verbindungsboxen nutzen. Dadurch erhalten die Teilnehmer direkt am Tisch schnell und einfach Zugang zu Stromkabeln und anderen wichtigen Verbindungen, ohne dass Kabel auf dem Tisch oder Boden liegen. Sie entscheiden selbst, wo die Kabelverwaltungsbox platziert wird: unter dem Tisch oder vielleicht am Tischbein angebracht?

Manche hochmoderne Sets zur Kabelverwaltung verfügen zudem über einen All-in-One Netzanschluss mit angeschlossenem Standardkabel und ein AV-Bedienfeld. So können Sie alles direkt vom Tisch Ihres intelligenten Konferenzraums aus bedienen.

Die Technologie entwickelt sich weiter und mit ihr auch der Konferenzraum. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für intelligente Konferenzräume, um die Produktivität und Effizienz ihrer Meetings zu verbessern. Durch Investitionen in wichtige Konferenztechnik können Unternehmen einen Ort schaffen, der eine fruchtbare Zusammenarbeit ermöglicht.

Today, the conference room is a working space where people from many locations meet, communicate, and collaborate in real time. That’s why reliable and secure equipment is essential for the success of these meetings. Choosing the right set of tech products transforms the meeting experience of the attendees. It allows you to run smooth meetings with confident, focused, and productive teams.

Die Konferenzräume der Zukunft werden wohl noch über viel mehr Technik verfügen, mit noch fortschrittlicherer Konferenztechnik für die Nutzer. Da Unternehmen bestrebt sind, der Zeit immer einen Schritt voraus zu sein, wird sich auch der Konferenzraum mit ihnen weiterentwickeln.

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