Solution de gestion des effectifs Tempus

Tempus vous aide à gérer votre équipe sans les tracas habituels. Il prend en charge le suivi du temps, les congés, l'accès aux badges et la planification des horaires dans un système simple. En automatisant les tâches quotidiennes et en réduisant le travail manuel, Tempus vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. Le résultat ? Moins d'administration, des opérations plus fluides et plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et le soutien de votre équipe.

Le développement de Tempus en tant que module de notre cloud PBX retrace un parcours marqué par l'innovation. Initialement conçu pour acheminer intelligemment les appels en fonction du statut de présence des utilisateurs (réunion, déjeuner ou congé, par exemple), il a rapidement dépassé le simple acheminement des appels. Constatant l'utilité du suivi de statut dans notre application de softphone, nous avons amélioré Tempus en y ajoutant un module de reporting robuste pour l'intégration avec les logiciels de paie. Afin de répondre aux besoins de tous les employés, y compris ceux qui n'ont pas accès en permanence à un ordinateur ou à un smartphone, nous avons intégré un badge. L'introduction du suivi par pays a permis de répondre aux besoins de conformité liés aux règles fiscales et au télétravail, achevant ainsi l'évolution de Tempus vers un système de gestion des effectifs qui améliore à la fois l'efficacité interne et le service client.

Avec Tempus, la planification des horaires devient plus rapide et plus précise. Le système permet aux responsables de créer des plannings hebdomadaires ou mensuels en quelques clics seulement, et de s'adapter rapidement aux besoins changeants de l'équipe. Les horaires peuvent être attribués en fonction des disponibilités, des rôles ou des lieux, ce qui permet de garantir une couverture adéquate au bon moment. Grâce aux mises à jour en temps réel, toute modification du planning est immédiatement visible par tous les membres de l'équipe concernés, ce qui évite les malentendus ou les absences.

La gestion des congés des employés ne nécessite pas nécessairement de longues chaînes d'e-mails ou de feuilles de calcul. Tempus centralise l'ensemble du processus, de la demande à l'approbation. Les employés peuvent consulter leur solde restant et soumettre leurs demandes de congé directement dans le système. Les responsables reçoivent des notifications instantanées et peuvent approuver ou refuser les demandes en fonction de la disponibilité et de la charge de travail de l'équipe.

La vue calendrier offre un aperçu complet des absences et des dates correspondantes, ce qui facilite la planification et évite les pénuries de personnel. Toutes les absences, qu'il s'agisse de congés payés, de congés maladie ou de congés spéciaux, sont suivies de manière cohérente, avec des registres clairs accessibles à la fois aux RH et aux employés. Cette transparence favorise une prise de décision plus équitable et garantit que tous les congés sont correctement documentés.

Tempus simplifie le suivi du temps sans compromettre la précision. Les employés peuvent pointer leur arrivée et leur départ de manière numérique, que ce soit via un terminal, une application mobile ou une interface web. Toutes les heures de travail sont enregistrées en temps réel et directement reliées aux profils individuels. Le système prend également en charge le suivi des pauses, la surveillance des heures supplémentaires et les horaires de travail flexibles. Grâce à des règles intégrées qui reflètent les politiques de l'entreprise, Tempus contribue à garantir la cohérence entre les équipes. Les responsables bénéficient d'une visibilité immédiate sur les présences.

Des données fiables permettent de prendre de meilleures décisions, en particulier en matière de gestion du personnel et du temps. Tempus fournit des tableaux de bord en temps réel et des rapports détaillés qui permettent aux responsables de mieux comprendre les tendances en matière d'assiduité, d'heures travaillées, d'absences et d'horaires. Ces informations permettent d'identifier des schémas récurrents, tels que le manque chronique de personnel ou les retards fréquents, qui peuvent ainsi être traités rapidement.