Solution de gestion des effectifs Tempus
Tempus est conçu pour rationaliser la gestion des effectifs. Du suivi précis des heures de présence à la gestion efficace des congés, en passant par l'accès sécurisé par badge et la planification efficace des horaires de travail, Tempus améliore l'efficacité opérationnelle et optimise la productivité sur le lieu de travail. Avec Tempus, vous gérez plus facilement votre équipe en automatisant les processus clés qui prennent beaucoup de temps et en réduisant les erreurs administratives. Cela permet à votre entreprise de se concentrer sur ce qui compte vraiment : le succès et la croissance.
Ils choisissent Tempus
L'évolution de Tempus : du routage des appels à la gestion des effectifs
Le développement de Tempus en tant que module de notre cloud PBX retrace un parcours marqué par l'innovation. Initialement conçu pour acheminer intelligemment les appels en fonction du statut de présence des utilisateurs (réunion, déjeuner ou congé, par exemple), il a rapidement dépassé le simple acheminement des appels. Constatant l'utilité du suivi de statut dans notre application de softphone, nous avons amélioré Tempus en y ajoutant un module de reporting robuste pour l'intégration avec les logiciels de paie. Afin de répondre aux besoins de tous les employés, y compris ceux qui n'ont pas accès en permanence à un ordinateur ou à un smartphone, nous avons intégré un badge. L'introduction du suivi par pays a permis de répondre aux besoins de conformité liés aux règles fiscales et au télétravail, achevant ainsi l'évolution de Tempus vers un système de gestion des effectifs qui améliore à la fois l'efficacité interne et le service client.
Aperçu des fonctionnalités
Tempus
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Présence
Définissez votre statut sur « au travail », « en réunion », « en télétravail » ou d'autres options personnalisées, afin que votre équipe puisse voir votre disponibilité et acheminer les appels en conséquence.
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Rapports de suivi du temps
Générez des rapports détaillés sur le temps de travail, disponibles au download être intégrés à votre logiciel de paie afin de rationaliser le traitement des salaires.
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Demandes de congés
Demandez facilement des congés et gérez les validateurs afin de garantir que vos congés soient approuvés rapidement et efficacement. Suivez votre solde de congés et le statut de vos demandes d'approbation en un seul endroit.
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Suivi par pays
Suivez la localisation des employés grâce à des coordonnées géographiques précises et des données sur les pays. Respectez vos obligations fiscales en intégrant, si vous le souhaitez, des informations détaillées sur la localisation dans vos rapports de présence.
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Dispositif de badge
Utilisez notre dispositif de badge pour les employés qui ne disposent pas de smartphone ou d'ordinateur de fonction. Badge à l'aide de cartes RFID ou de codes PIN.
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Paie avec salary.lu
Intégration automatique avec salary.lu pour générer facilement les fiches de paie. Les données de présence incluent les heures supplémentaires, garantissant un traitement précis et ponctuel des salaires.
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Gestion du décalage horaire
Définissez les horaires de travail et attribuez les quarts de travail sans effort. Obtenez une vue d'ensemble pour chaque employé afin d'assurer une couverture et une productivité optimales.
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Routage des appels
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Mobilité
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Analytique
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Administration
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Collaboration
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Productivité
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Intégration logicielle
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Système téléphonique
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