Über Mixvoip
Wir sind Mixvoip, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das Cloud-Telefonie, intelligente Netzwerklösungen und Hochgeschwindigkeits-Internetdienste anbietet. Wir möchten unseren Kunden einen neuen Ansatz für Kommunikationssysteme bieten – und genau hier kommst du ins Spiel!
Über die Stelle
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine spannende, dynamische Rolle, die weit entfernt ist vom üblichen 9-to-5-Alltag! Als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit einem der wichtigsten Entscheidungsträger unseres Unternehmens zusammen, koordinieren eine Vielzahl von Initiativen und bringen sich aktiv in Projekte ein. Aber keine Sorge – es geht hier nicht darum, in stressiger Arbeit zu versinken, sondern darum, Verantwortung zu teilen, das Tempo vorzugeben und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Wir glauben an eine Arbeitskultur, die ebenso motivierend wie produktiv ist!
Von der Organisation hochrangiger Besprechungen bis zur Leitung von Arbeitsgruppen, von der Feinabstimmung von PowerPoint-Präsentationen bis zur Steuerung der internen Kommunikation über unser soziales Intranet – Sie sind das Bindeglied, das alles zusammenhält. Sie übernehmen die Federführung bei einer Reihe spannender Projekte und haben die Möglichkeit, unser Unternehmen nachhaltig zu prägen.
Klingt interessant? Dann lassen Sie uns ins Detail gehen.
Wir suchen jemanden, der folgende Aufgaben übernehmen kann:
- Meetings koordinieren: Dabei geht es um mehr als nur die Buchung von Räumen und das Versenden von Kalendereinladungen. Sie übernehmen die Rolle des Dirigenten und koordinieren alles – von der Planung über die Einbindung der Teilnehmer bis hin zur Protokollführung und Zusammenfassung der Ergebnisse von Einzelgesprächen, „Skip-Level“-Meetings, Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen.
- Veranstaltungsplanung: Du bist unser Ansprechpartner für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Ob es um die Organisation der halbjährlichen Teamleiter-Treffen, der jährlichen Vision-Meetings, der jährlichen Betriebsausflüge oder der „Open Friday“-Veranstaltungen geht – du ziehst die Fäden und schaffst die Voraussetzungen für den Erfolg.
- Entwicklung fördern: Sie sind nicht nur Moderator, sondern auch Initiator. Leiten Sie unsere Arbeitsgruppe „Social Intranet“ und begleiten Sie unseren „Employee Onboarding“-Prozess, um die Integration jedes neuen Mitarbeiters reibungslos zu gestalten. Außerdem unterstützen Sie uns dabei, die Einhaltung und Aufrechterhaltung der ISO 27001-Standards im gesamten Unternehmen sicherzustellen, helfen unseren Teamleitern bei der Umsetzung dieser Best Practices und tragen so zum Engagement unseres Unternehmens für Sicherheit und Exzellenz bei.
- Beherrschung von Tools: Wir arbeiten in einer digitalen Umgebung, und die Beherrschung bestimmter Tools ist ein Muss. Wenn du dich gut mit PowerPoint und Excel (oder LibreCalc) auskennst und ein Gespür für Design in Canva hast, bist du uns bereits einen Schritt voraus. Wir suchen jedoch nicht nur jemanden, der diese Tools bedienen kann – wir suchen jemanden, der Spaß daran hat, sie zu nutzen, der gerne moderne SaaS-Dienste wie Notion.so oder Clickup erkundet und der Freude daran hat, neue und effiziente Wege zu finden, um Aufgaben zu erledigen.
Im Rahmen dieser vielseitigen Tätigkeit gehören zu Ihren Aufgaben außerdem:
- Die harmonische Abstimmung von Terminplänen, die Pflege des Terminkalenders des CEO und die Etablierung eines Rhythmus für die täglichen Aktivitäten.
- Kreative Gestaltung, Überarbeitung und Sicherstellung der Richtigkeit wichtiger Dokumente und Präsentationen.
- Wir tauchen in spannende Forschungsprojekte ein und bieten analytische Unterstützung für einzigartige Projekte.
- Die Kommunikation zu fördern und als freundlicher Ansprechpartner zwischen dem CEO und den internen sowie externen Interessengruppen zu fungieren.
Was benötigen wir von Ihnen?
- Kommunikationsfähigkeiten: Wir legen Wert auf eine klare und prägnante Kommunikation. Sie sollten über sehr gute Englischkenntnisse verfügen, aber keine Sorge, wenn Sie kein Romanautor sind – uns ist es wichtiger, dass Sie Ihre Gedanken effektiv vermitteln können.
- Technikaffinität: Im digitalen Zeitalter ist es unerlässlich, sich mit Technik wohlzufühlen. Dabei geht es nicht nur darum, schnell tippen zu können – es geht um eine allgemeine Begabung, den Computer effektiv zu nutzen. Ob es darum geht, sich schnell in eine neue Software einzuarbeiten oder ein lästiges technisches Problem zu beheben: Du bist jemand, den die digitale Welt nicht einschüchtert.
Begeistert für zwischenmenschliche Kompetenzen und Führungsstrategien:
Liebst du es, Kontakte zu knüpfen, und blühst du in einem Team richtig auf? Wenn du jemand bist, der immer bereit ist, sich einzubringen, Gespräche anzustoßen und Beziehungen zu pflegen, dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen jedoch nicht nur jemanden, der gut mit Menschen umgehen kann. Wir sind auf der Suche nach einer Person mit großem Interesse an Managementstrategien. Vielleicht verfolgst du die neuesten Trends im Bereich Führung auf Spotify oder YouTube oder vertiefst dich in Management-Artikel auf LinkedIn. Deine Neugier und deine Lernbegeisterung werden maßgeblich zur Produktivität und zum strategischen Wachstum unseres Teams beitragen.
PS: Möchtest du wissen, mit wem du auf diese Reise gehen wirst? Lerne mich kennen: Loic Didelot
Mit 41 bin ich ein zielstrebiger Unternehmer mit einer gesunden Portion Begeisterung und Entschlossenheit. Sie werden meine „roten“ Schwingungen (gemäß dem Farbmodell von „Surrounded by Idiots“) wahrscheinlich ziemlich schnell wahrnehmen. Aber ich habe auch eine „blaue“ Seite – den festen Glauben an die Kraft von Planung und Organisation.
Als ehemaliger Handballspieler habe ich eine tief verwurzelte Vorliebe für Teamarbeit. Ich habe aus erster Hand erlebt, wie Außenseiter durch Zusammenarbeit den Sieg erringen können, und ich bin bestrebt, diese Erkenntnisse in die tägliche Unternehmenskultur von Mixvoip einfließen zu lassen.
Als begeisterter Leser und Podcast-Fan bin ich ständig auf der Suche nach Wissen und Inspiration in den Bereichen Wirtschaft, Innovation, Management und Kreativität. Wenn auch Sie von kontinuierlichem Wachstum und Zusammenarbeit angetrieben werden, freue ich mich sehr darauf, gemeinsam Ideen zu erörtern, lebhafte Diskussionen zu führen und neue Perspektiven zu entwickeln.
Jeden Tag wache ich voller Vorfreude auf die Möglichkeit auf, etwas Neues zu schaffen, unsere Abläufe effizienter zu gestalten und bloße Ideen in greifbare Realität zu verwandeln. Seid also nicht überrascht, wenn mein Tonfall manchmal dynamisch oder intensiv wirkt – das ist weder Wut noch Frustration. Es ist einfach die unverfälschte, kraftvolle Leidenschaft, die ich für Mixvoip empfinde.