Over Mixvoip
Wij zijn Mixvoip, een dynamisch bedrijf gevestigd in Luxemburg dat diensten op het gebied van cloudtelefonie, slimme netwerken en supersnel internet aanbiedt. Wij geloven in het bieden van een verfrissende kijk op communicatiesystemen aan onze klanten, en daar kom jij in beeld!
Over de functie
Kom bij ons werken in een spannende, dynamische functie die ver afstaat van de gebruikelijke 9-tot-5-routine! Als Executive Assistant van onze CEO werk je nauw samen met een van de belangrijkste besluitvormers binnen ons bedrijf, coördineer je diverse initiatieven en pak je projecten hands-on aan. Maar maak je geen zorgen, het gaat hier niet om een berg stressvol werk; het draait om het delen van verantwoordelijkheden, het tempo bepalen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Wij geloven in een werkcultuur die even boeiend als productief is!
Van het organiseren van bijeenkomsten op hoog niveau tot het leiden van werkgroepen, van het bijschaven van PowerPoint-presentaties tot het beheren van de interne communicatie op ons sociale intranet – jij bent de spil die alles bij elkaar houdt. Je neemt het voortouw bij een aantal boeiende projecten en krijgt de kans om een blijvende stempel op ons bedrijf te drukken.
Klinkt dat interessant? Laten we dan eens dieper op de details ingaan.
We zijn op zoek naar iemand die:
- Vergaderingen organiseren: Dit gaat verder dan alleen het reserveren van ruimtes en het versturen van agenda-uitnodigingen. Jij bent de dirigent en coördineert alles, van de planning tot het betrekken van deelnemers, het maken van notulen en het samenvatten van de resultaten van één-op-één-gesprekken, ‘skip-level’-vergaderingen, bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen.
- Mastermind-evenementen: Je bent onze vaste aanspreekpersoon voor de planning en organisatie van evenementen. Of het nu gaat om het organiseren van halfjaarlijkse teamleidersbijeenkomsten, jaarlijkse visiebijeenkomsten, jaarlijkse uitstapjes of ‘Open Friday’-evenementen: jij trekt aan de touwtjes en legt de basis voor succes.
- Ontwikkeling stimuleren: Je bent niet alleen een facilitator, maar ook een initiatiefnemer. Geef leiding aan onze werkgroep ‘Sociaal intranet’ en begeleid ons ‘Employee Onboarding’-proces, zodat de integratie van elke nieuwe medewerker vlekkeloos verloopt. Daarnaast help je mee om ervoor te zorgen dat de ISO 27001-normen in het hele bedrijf worden nageleefd en gehandhaafd, door onze teamleiders te ondersteunen bij het integreren van deze best practices en bij te dragen aan het streven van ons bedrijf naar veiligheid en uitmuntendheid.
- Hulpprogramma’s: We werken in een digitale omgeving, en het beheersen van bepaalde hulpprogramma’s is een must. Als je vaardig bent met PowerPoint, Excel (of LibreCalc) en oog hebt voor design in Canva, heb je al een voorsprong. Maar we zijn niet alleen op zoek naar iemand die deze tools kan gebruiken – we zoeken iemand die er graag mee werkt, die graag moderne SaaS-diensten zoals Notion.so of Clickup verkent, en die er plezier in heeft om nieuwe en efficiënte manieren te vinden om dingen voor elkaar te krijgen.
Als onderdeel van deze veelzijdige functie behoren ook de volgende taken tot je verantwoordelijkheden:
- Het harmonisch op elkaar afstemmen van agenda’s, het bijhouden van de agenda van de CEO en het creëren van een vast ritme in de dagelijkse werkzaamheden.
- Het op creatieve wijze opstellen, bijschaven en waarborgen van de nauwkeurigheid van essentiële documenten en presentaties.
- Ons verdiepen in boeiend onderzoek en analytische ondersteuning bieden voor unieke projecten.
- De communicatie onderling verbinden en fungeren als een vriendelijk aanspreekpunt tussen de CEO en zowel interne als externe belanghebbenden.
Wat hebben we van je nodig?
- Communicatieve vaardigheden: Wij hechten veel waarde aan duidelijke, beknopte communicatie. Je moet het Engels goed beheersen, maar maak je geen zorgen als je geen schrijver bent – wij zijn vooral geïnteresseerd in je vermogen om je boodschap effectief over te brengen.
- Technisch onderlegd: In het digitale tijdperk is het een must om vertrouwd te zijn met technologie. We hebben het niet alleen over snel kunnen typen, maar over een algemeen vermogen om effectief met de computer om te gaan. Of het nu gaat om het snel onder de knie krijgen van nieuwe software of het oplossen van een lastig technisch probleem: jij bent iemand die zich niet laat afschrikken door de digitale wereld
Liefhebber van interpersoonlijke vaardigheden en managementstrategieën:
Vind je het leuk om contacten te leggen en bloei je op in een teamomgeving? Als jij iemand bent die altijd bereid is om mee te doen, gesprekken aan te knopen en relaties op te bouwen, dan pas je hier perfect bij!
Maar we zijn niet alleen op zoek naar iemand die goed met mensen kan omgaan. We zijn op zoek naar iemand met een grote interesse in managementstrategieën. Misschien volg je de nieuwste trends op het gebied van leiderschap op Spotify of YouTube, of verdiep je je in managementartikelen op LinkedIn. Jouw nieuwsgierigheid en passie voor leren zullen een belangrijke bijdrage leveren aan de productiviteit en strategische groei van ons team.
PS: Wil je weten met wie je op reis gaat? Maak kennis met mij, Loic Didelot
Op mijn 41e ben ik een gedreven ondernemer met een flinke dosis enthousiasme en vastberadenheid. Je zult mijn ‘rode’ uitstraling (volgens het kleurenmodel van ‘Surrounded by Idiots’) waarschijnlijk al snel opmerken. Maar ik heb ook een ‘blauwe’ kant: een rotsvast geloof in de kracht van planning en organisatie.
Als voormalig handbalspeler heb ik een diepgewortelde voorliefde voor teamwork. Ik heb met eigen ogen gezien hoe underdogs de overwinning kunnen behalen als ze samenwerken, en ik streef ernaar om die lessen door te vertalen naar de dagelijkse cultuur bij Mixvoip.
Als fervent lezer en podcastliefhebber ben ik voortdurend op zoek naar kennis en inspiratie op het gebied van bedrijfsleven, innovatie, management en creativiteit. Als jij je ook laat leiden door voortdurende groei en samenwerking, kijk ik er dan naar uit om samen ideeën te verkennen, levendige discussies te voeren en nieuwe perspectieven te ontwikkelen.
Elke dag word ik enthousiast wakker bij het vooruitzicht om iets nieuws te creëren, onze processen efficiënter te maken en ideeën om te zetten in tastbare resultaten. Wees dus niet verbaasd als mijn toon soms dynamisch of intens overkomt – het is geen woede of frustratie. Het is gewoon de pure, krachtige passie die ik voor Mixvoip koester.