Over Mixvoip
Wij zijn Mixvoip, een dynamisch bedrijf gevestigd in Luxemburg dat cloudtelefonie, slimme netwerken en supersnelle internetdiensten aanbiedt. Wij geloven in het bieden van een frisse kijk op communicatiesystemen aan onze klanten, en daar komt u in beeld!
Over de functie
Kom bij ons werken in een spannende, dynamische functie die ver afstaat van de gebruikelijke 9-tot-5-sleur! Als Executive Assistant van onze CEO werk je samen met een van de belangrijkste besluitvormers in ons bedrijf, coördineer je verschillende initiatieven en pak je projecten hands-on aan. Maar maak je geen zorgen, dit betekent niet dat je overspoeld wordt met stressvol werk; het gaat om het delen van verantwoordelijkheden, het tempo bepalen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Wij geloven in een werkcultuur die even boeiend als productief is!
Van het organiseren van vergaderingen op hoog niveau tot het leiden van taskforces, van het verfijnen van PowerPoint-presentaties tot het beheren van interne communicatie op ons sociale intranet – jij bent de spil die alles bij elkaar houdt. Je neemt het voortouw bij een aantal spannende projecten en krijgt de kans om een blijvende impact op ons bedrijf te hebben.
Klinkt interessant? Laten we eens naar de details kijken.
We zijn op zoek naar iemand die:
- Choreografeer vergaderingen: Niet alleen ruimtes reserveren en agenda-uitnodigingen versturen. Je bent de dirigent die alles regisseert, van planning tot betrokkenheid van deelnemers, notuleren en samenvatten van de resultaten van 1:1-vergaderingen, skip level-vergaderingen, bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen.
- Mastermind-evenementen: Je bent onze aanspreekpersoon voor evenementenplanning en -beheer. Of het nu gaat om het organiseren van halfjaarlijkse teamleidersvergaderingen, jaarlijkse visiebijeenkomsten, jaarlijkse uitjes of 'Open Friday'-evenementen, jij trekt aan de touwtjes en zet de toon voor succes.
- Ontwikkeling stimuleren: Je bent niet alleen een facilitator, maar ook een initiator. Je geeft leiding aan onze taskforce 'Sociaal intranet' en begeleidt ons 'Employee Onboarding'-proces, zodat elke nieuwkomer vlekkeloos wordt geïntegreerd. Je helpt ook mee om ervoor te zorgen dat de ISO 27001-normen in het hele bedrijf worden nageleefd en gehandhaafd, je helpt onze teamleiders om deze best practices te integreren en je draagt bij aan het streven van ons bedrijf naar veiligheid en uitmuntendheid.
- Command tools: We werken in een digitale omgeving en het beheersen van bepaalde tools is een must. Als je bedreven bent in PowerPoint, Excel (of LibreCalc) en oog hebt voor design in Canva, heb je al een voorsprong. Maar we zijn niet alleen op zoek naar iemand die deze tools kan gebruiken – we zijn op zoek naar iemand die ze graag gebruikt, die graag moderne SaaS-diensten zoals Notion.so of Clickup wil verkennen en die het leuk vindt om nieuwe en efficiënte manieren te vinden om dingen voor elkaar te krijgen.
Als onderdeel van deze veelzijdige functie omvatten je verantwoordelijkheden ook:
- Harmonieuze synchronisatie van agenda's, bijhouden van de agenda van de CEO en cultiveren van een ritme van dagelijkse activiteiten.
- Creatief ontwerpen, verfijnen en de nauwkeurigheid van belangrijke documenten en presentaties waarborgen.
- Duiken in stimulerend onderzoek en analytische ondersteuning bieden voor unieke projecten.
- Communicatie overbruggen en fungeren als een vriendelijk contactpunt tussen de CEO en zowel interne als externe belanghebbenden.
Wat hebben we van u nodig?
- Communicatieve vaardigheden: We hechten veel waarde aan duidelijke, beknopte communicatie. Je moet het Engels goed beheersen, maar maak je geen zorgen als je geen schrijver bent – we zijn meer geïnteresseerd in je vermogen om je boodschap effectief over te brengen.
- Technisch onderlegd: In het digitale tijdperk is het een must om vertrouwd te zijn met technologie. We hebben het niet alleen over snel kunnen typen, maar over een algemene aanleg om de computer effectief te gebruiken. Of het nu gaat om het snel leren van nieuwe software of het oplossen van een lastig technisch probleem, je bent iemand die zich niet laat intimideren door de digitale wereld.
Enthousiasteling op het gebied van sociale vaardigheden en managementstrategieën:
Houd je ervan om contacten te leggen en gedij je goed in een teamomgeving? Als je altijd klaar bent om contact te leggen, gesprekken aan te knopen en relaties op te bouwen, dan pas je hier perfect!
Maar we zijn niet alleen op zoek naar iemand die goed met mensen kan omgaan. We zijn op zoek naar iemand met een grote interesse in managementstrategieën. Misschien volg je de nieuwste trends op het gebied van leiderschap op Spotify of YouTube, of verdiep je je in managementartikelen op LinkedIn. Je nieuwsgierigheid en passie voor leren zullen een belangrijke bijdrage leveren aan de productiviteit en strategische groei van ons team.
PS: Wil je weten met wie je op reis gaat? Maak kennis met mij, Loic Didelot.
Op mijn 41e ben ik een gedreven ondernemer met een gezonde dosis enthousiasme en vastberadenheid. Je zult waarschijnlijk vrij snel mijn 'rode' vibes oppikken (volgens het kleurenmodel van 'Surrounded by Idiots'). Maar ik heb ook een 'blauwe' kant: een sterk geloof in de kracht van planning en organisatie.
Als voormalig handbalspeler heb ik een diepgewortelde liefde voor teamwork. Ik heb met eigen ogen gezien hoe underdogs aan de top kunnen komen als ze samenwerken, en ik streef ernaar om die lessen te vertalen naar de dagelijkse cultuur van Mixvoip.
Als fervent lezer en podcastliefhebber ben ik voortdurend op zoek naar kennis en inspiratie op het gebied van bedrijfsvoering, innovatie, management en creativiteit. Als u ook gedreven bent door voortdurende groei en samenwerking, kijk ik ernaar uit om samen ideeën te verkennen, levendige discussies te voeren en nieuwe perspectieven te genereren.
Elke dag word ik enthousiast wakker bij het vooruitzicht om iets nieuws te creëren, onze processen efficiënter te maken en ideeën om te zetten in tastbare realiteit. Wees dus niet verbaasd als mijn toon soms dynamisch of intens lijkt – het is geen woede of frustratie. Het is gewoon de pure, krachtige passie die ik voor Mixvoip koester.