À propos de Mixvoip
Nous sommes Mixvoip, une entreprise dynamique basée au Luxembourg qui propose des services de téléphonie dans le cloud, de réseaux intelligents et d'Internet haut débit. Nous avons à cœur d'offrir à nos clients une approche innovante des systèmes de communication, et c'est là que vous entrez en jeu !
À propos du poste
Rejoignez-nous pour occuper un poste passionnant et dynamique, bien loin de la routine habituelle de 9 h à 17 h ! En tant qu’assistant(e) de direction de notre PDG, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’un des principaux décideurs de notre entreprise, vous coordonnerez diverses initiatives et vous vous impliquerez activement dans les projets. Mais ne vous inquiétez pas, il ne s’agit pas d’être submergé(e) par un travail stressant ; il s’agit plutôt de partager les responsabilités, de définir le rythme et de veiller au bon déroulement des opérations. Nous croyons en une culture d'entreprise aussi stimulante que productive !
De l'organisation de réunions de haut niveau à la direction de groupes de travail, de la mise au point de présentations PowerPoint à la gestion de la communication interne sur notre intranet social, vous serez le pivot qui assurera la cohésion de l'ensemble. Vous serez aux commandes de nombreux projets passionnants et aurez l'occasion de laisser une empreinte durable au sein de notre entreprise.
Ça vous intéresse ? Voyons cela de plus près.
Nous recherchons une personne capable de :
- Organiser des réunions: cela ne se résume pas à réserver des salles et à envoyer des invitations par agenda. Vous serez le chef d'orchestre, chargé de coordonner tous les aspects, de la planification à l'implication des participants, en passant par la prise de notes et la synthèse des conclusions des entretiens individuels, des réunions inter-hiérarchiques, des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales des actionnaires.
- Événements « Mastermind »: vous serez notre interlocuteur privilégié pour la planification et la gestion des événements. Qu'il s'agisse d'organiser les réunions semestrielles des chefs d'équipe, les réunions annuelles sur la vision d'entreprise, les séminaires annuels ou les événements « Open Friday », vous tirerez les ficelles et mettrez toutes les conditions en place pour garantir leur succès.
- Favoriser le développement: vous n’êtes pas seulement un facilitateur, mais un initiateur. Dirigez notre groupe de travail « Intranet social » et pilotez notre processus d’« intégration des nouveaux collaborateurs », afin de garantir une intégration sans heurts à chaque nouvelle recrue. Vous contribuerez également à garantir le respect et le maintien des normes ISO 27001 au sein de l'entreprise, en aidant nos chefs d'équipe à intégrer ces bonnes pratiques et en contribuant à l'engagement de notre entreprise en matière de sécurité et d'excellence.
- Outils de travail: Nous évoluons dans un environnement numérique, et la maîtrise de certains outils est indispensable. Si vous maîtrisez PowerPoint, Excel (ou LibreCalc) et que vous avez le sens du design sur Canva, vous avez déjà une longueur d’avance. Mais nous ne recherchons pas seulement quelqu’un qui sait utiliser ces outils : nous recherchons quelqu’un qui adore les utiliser, qui a envie d’explorer des services SaaS modernes comme Notion.so ou Clickup, et qui prend plaisir à trouver des moyens nouveaux et efficaces de mener à bien ses tâches.
Dans le cadre de ce poste aux missions variées, vos responsabilités comprendront également :
- Coordonner harmonieusement les emplois du temps, gérer l'agenda du PDG et instaurer un rythme dans les activités quotidiennes.
- Concevoir de manière créative, peaufiner et garantir l'exactitude de documents et de présentations essentiels.
- Se plonger dans des recherches passionnantes et apporter un soutien analytique à des projets originaux.
- Assurer la liaison en matière de communication et servir de point de contact convivial entre le PDG et les parties prenantes internes et externes.
Qu'attendons-nous de vous ?
- Compétences en communication: Nous accordons une grande importance à une communication claire et concise. Vous devrez maîtriser parfaitement l'anglais, mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas un romancier : ce qui nous intéresse avant tout, c'est votre capacité à faire passer votre message efficacement.
- Aisance avec les technologies: À l’ère du numérique, il est indispensable d’être à l’aise avec les technologies. Il ne s’agit pas seulement de savoir taper rapidement au clavier, mais d’avoir une aptitude générale à utiliser efficacement un ordinateur. Qu’il s’agisse d’apprendre rapidement à utiliser un nouveau logiciel ou de résoudre un problème technique épineux, vous êtes quelqu’un qui ne se laisse pas intimider par l’univers numérique.
Passionné(e) par les relations humaines et les stratégies de gestion :
Vous aimez créer des liens et vous vous épanouissez au sein d'une équipe ? Si vous êtes de ceux qui sont toujours prêts à s'impliquer, à engager la conversation et à tisser des liens, vous serez parfaitement à votre place chez nous !
Mais nous ne recherchons pas seulement une personne sociable. Nous recherchons quelqu’un qui s’intéresse vivement aux stratégies de gestion. Peut-être suivez-vous les dernières tendances en matière de leadership sur Spotify ou YouTube, ou vous plongez-vous dans des articles sur le management sur LinkedIn. Votre curiosité et votre passion pour l’apprentissage contribueront de manière significative à la productivité et à la croissance stratégique de notre équipe.
P.S. : Vous voulez savoir avec qui vous allez partir à l'aventure ? Je me présente : Loïc Didelot
À 41 ans, je suis un entrepreneur motivé, doté d’une bonne dose d’enthousiasme et de détermination. Vous remarquerez sans doute assez vite mon côté « rouge » (selon le modèle de couleurs de « Surrounded by Idiots »). Mais j’ai aussi un côté « bleu » : une conviction profonde dans le pouvoir de la planification et de l’organisation.
En tant qu'ancien joueur de handball, j'ai une passion profonde pour le travail d'équipe. J'ai pu constater par moi-même comment des outsiders peuvent s'imposer lorsqu'ils travaillent ensemble, et je m'efforce d'intégrer ces enseignements dans la culture quotidienne de Mixvoip.
Grand lecteur et passionné de podcasts, je suis constamment en quête de connaissances et d’inspiration dans les domaines des affaires, de l’innovation, du management et de la créativité. Si vous êtes vous aussi animé par la volonté d’évoluer sans cesse et de collaborer, je me réjouis d’avance à l’idée d’explorer des idées avec vous, de participer à des débats animés et de faire émerger ensemble de nouvelles perspectives.
Chaque jour, je me réveille enthousiaste à l’idée de créer quelque chose de nouveau, d’optimiser nos processus et de transformer de simples idées en réalités concrètes. Ne soyez donc pas surpris si mon ton semble parfois dynamique ou intense : ce n’est ni de la colère ni de la frustration. C’est simplement la passion brute et intense que je nourris pour Mixvoip.