Über Mixvoip
Wir sind Mixvoip, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das Cloud-Telefonie, Smart Networking und Highspeed-Internetdienste anbietet. Wir möchten unseren Kunden eine neue Sichtweise auf Kommunikationssysteme bieten, und genau hier kommen Sie ins Spiel!
Über die Rolle
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine spannende, dynamische Aufgabe, die weit entfernt ist vom üblichen 9-to-5-Alltag! Als Assistent/in der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit einem der wichtigsten Entscheidungsträger unseres Unternehmens zusammen, koordinieren verschiedene Initiativen und bringen sich aktiv in Projekte ein. Aber keine Sorge, es geht nicht darum, sich in stressiger Arbeit zu verlieren, sondern darum, Verantwortung zu teilen, das Tempo vorzugeben und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Wir glauben an eine Arbeitskultur, die ebenso motivierend wie produktiv ist!
Von der Organisation hochrangiger Meetings bis zur Leitung von Arbeitsgruppen, von der Feinabstimmung von PowerPoint-Präsentationen bis zur Verwaltung der internen Kommunikation in unserem sozialen Intranet – Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der alles zusammenhält. Sie übernehmen die Leitung einer Reihe spannender Projekte und haben die Möglichkeit, unser Unternehmen nachhaltig zu prägen.
Klingt interessant? Dann lassen Sie uns gleich in die Details eintauchen.
Wir suchen jemanden, der folgende Aufgaben übernehmen kann:
- Choreografieren Sie Meetings: Das bedeutet mehr als nur Räume zu buchen und Kalendereinladungen zu versenden. Sie sind der Dirigent, der alles koordiniert, von der Planung über die Einbindung der Teilnehmer bis hin zum Protokollieren und Zusammenfassen der Ergebnisse von Einzelgesprächen, Skip-Level-Meetings, Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen.
- Mastermind-Events: Du bist unser Ansprechpartner für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Ob halbjährliche Teamleiter-Meetings, jährliche Vision-Meetings, jährliche Ausflüge oder „Open Friday”-Events – du ziehst die Fäden und schaffst die Voraussetzungen für den Erfolg.
- Fördern Sie die Entwicklung: Sie sind nicht nur ein Vermittler, sondern auch ein Initiator. Leiten Sie unsere Task Force „Social Intranet“ und begleiten Sie unseren Prozess zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, damit jeder Neuzugang reibungslos integriert wird. Außerdem tragen Sie dazu bei, die Einhaltung und Aufrechterhaltung der ISO 27001-Standards im gesamten Unternehmen sicherzustellen, indem Sie unsere Teamleiter bei der Umsetzung dieser Best Practices unterstützen und so zum Engagement unseres Unternehmens für Sicherheit und Exzellenz beitragen.
- Befehlstools: Wir arbeiten in einer digitalen Umgebung, und die Beherrschung bestimmter Tools ist ein Muss. Wenn Sie sich mit PowerPoint, Excel (oder LibreCalc) auskennen und ein Auge für Design in Canva haben, sind Sie uns schon einen Schritt voraus. Wir suchen jedoch nicht nur jemanden, der diese Tools bedienen kann, sondern jemanden, der sie gerne nutzt, der sich für moderne SaaS-Dienste wie Notion.so oder Clickup interessiert und der Spaß daran hat, neue und effiziente Wege zu finden, um Aufgaben zu erledigen.
Im Rahmen dieser vielfältigen Tätigkeit gehören auch folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
- Harmonische Synchronisierung von Terminplänen, Pflege des Kalenders des CEO und Entwicklung eines Rhythmus für die täglichen Aktivitäten.
- Kreatives Erstellen, Verfeinern und Sicherstellen der Genauigkeit wichtiger Dokumente und Präsentationen.
- Eintauchen in spannende Forschungsprojekte und analytische Unterstützung für einzigartige Projekte.
- Kommunikationsbrücke und freundlicher Ansprechpartner zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern.
Was benötigen wir von Ihnen?
- Kommunikationsfähigkeiten: Wir legen Wert auf klare, prägnante Kommunikation. Sie benötigen sehr gute Englischkenntnisse, aber keine Sorge, wenn Sie kein Romanautor sind – uns interessiert vielmehr Ihre Fähigkeit, Ihre Meinung effektiv zu vermitteln.
- Technikbegeistert: Im digitalen Zeitalter ist es unerlässlich, sich mit Technologie auszukennen. Damit meinen wir nicht nur, schnell tippen zu können, sondern eine allgemeine Begabung für den effektiven Umgang mit dem Computer. Ob es darum geht, sich schnell in eine neue Software einzuarbeiten oder ein lästiges technisches Problem zu beheben – Sie sind jemand, der sich von der digitalen Welt nicht einschüchtern lässt.
Begeisterter Anhänger von Sozialkompetenz und Managementstrategien:
Lieben Sie es, Kontakte zu knüpfen und arbeiten Sie gerne im Team? Wenn Sie immer bereit sind, sich zu engagieren, Gespräche zu beginnen und Beziehungen zu pflegen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen jedoch nicht nur jemanden, der gut mit Menschen umgehen kann. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der ein ausgeprägtes Interesse an Managementstrategien hat. Vielleicht verfolgen Sie die neuesten Führungstrends auf Spotify oder YouTube oder vertiefen sich in Managementartikel auf LinkedIn. Ihre Neugier und Ihre Leidenschaft für das Lernen werden erheblich zur Produktivität und zum strategischen Wachstum unseres Teams beitragen.
PS: Möchten Sie wissen, mit wem Sie reisen werden? Lernen Sie mich kennen, Loic Didelot.
Mit 41 Jahren bin ich ein motivierter Unternehmer mit einer gesunden Portion Enthusiasmus und Entschlossenheit. Sie werden wahrscheinlich ziemlich schnell meine „roten“ Schwingungen (gemäß dem Farbmodell „Surrounded by Idiots“) wahrnehmen. Aber ich habe auch eine „blaue“ Seite – einen festen Glauben an die Kraft der Planung und Organisation.
Als ehemaliger Handballspieler habe ich eine tief verwurzelte Liebe für Teamarbeit. Ich habe aus erster Hand gesehen, wie Außenseiter gemeinsam an die Spitze gelangen können, und ich bemühe mich, diese Lektionen in die tägliche Kultur von Mixvoip zu übertragen.
Als begeisterter Leser und Podcast-Fan bin ich ständig auf der Suche nach Wissen und Inspiration in den Bereichen Wirtschaft, Innovation, Management und Kreativität. Wenn auch Sie sich für kontinuierliches Wachstum und Zusammenarbeit begeistern, freue ich mich darauf, gemeinsam mit Ihnen Ideen zu erörtern, lebhafte Debatten zu führen und neue Perspektiven zu entwickeln.
Jeden Tag wache ich voller Vorfreude auf, etwas Neues zu schaffen, unsere Prozesse effizienter zu gestalten und bloße Ideen in greifbare Realität zu verwandeln. Seien Sie also nicht überrascht, wenn mein Ton manchmal dynamisch oder intensiv wirkt – das ist keine Wut oder Frustration. Es ist einfach die unverfälschte, kraftvolle Leidenschaft, die ich für Mixvoip empfinde.