Assistentin des CEO

Über Mixvoip

Wir sind Mixvoip, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das Cloud-Telefonie, Smart Networking und High-Speed-Internetdienste anbietet. Wir glauben daran, dass wir unseren Kunden eine neue Sichtweise auf Kommunikationssysteme bieten können, und genau da kommen Sie ins Spiel!

Über die Rolle

Begleiten Sie uns in einer aufregenden, dynamischen Rolle, die weit entfernt ist von der üblichen 9-5-Plackerei! Als Assistent/in der Geschäftsführung unseres CEO arbeiten Sie mit einem der wichtigsten Entscheidungsträger unseres Unternehmens zusammen, koordinieren eine Vielzahl von Initiativen und nehmen Projekte aktiv in die Hand. Aber keine Sorge, hier geht es nicht darum, in stressiger Arbeit zu versinken, sondern darum, Verantwortung zu teilen, das Tempo vorzugeben und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft. Wir glauben an eine Arbeitskultur, die ebenso einnehmend wie produktiv ist!

Von der Organisation von Meetings auf höchster Ebene bis zur Leitung von Arbeitsgruppen, von der Feinabstimmung von PowerPoint-Präsentationen bis zur Verwaltung der internen Kommunikation in unserem sozialen Intranet - Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der alles zusammenhält. Sie werden bei einer Reihe von spannenden Projekten das Steuer in die Hand nehmen und haben die Möglichkeit, unser Unternehmen nachhaltig zu prägen.

Klingt interessant? Lassen Sie uns in die Details eintauchen.

Wir suchen jemanden, der Folgendes kann:

• Meetings choreografieren: Es geht nicht nur um die Buchung von Räumen und das Versenden von Kalendereinladungen. Sie sind der Dirigent, der alles von der Planung über die Einbindung der Teilnehmer, die Erstellung von Notizen und die Zusammenfassung der Ergebnisse von 1:1-Meetings, Meetings auf höchster Ebene, Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen orchestriert.
• Mastermind-Veranstaltungen: Sie sind unsere Ansprechperson für die Planung und das Management von Veranstaltungen. Ob es sich um die Organisation von halbjährlichen Teamleitertreffen, jährlichen Visionstreffen, Jahresausflügen oder "Open Friday"-Veranstaltungen handelt, Sie werden die Fäden ziehen und die Weichen für den Erfolg stellen.
• Fördern Sie die Entwicklung: Sie sind nicht nur ein Vermittler, sondern ein Initiator. Sie leiten unsere Arbeitsgruppe "Soziales Intranet" und leiten unseren "Employee Onboarding"-Prozess, damit die Integration jedes Neuankömmlings reibungslos verläuft. Sie helfen auch bei der Einhaltung und Pflege der ISO 27001-Standards im gesamten Unternehmen, unterstützen unsere Teamleiter bei der Übernahme dieser Best Practices und tragen zum Engagement unseres Unternehmens für Sicherheit und Exzellenz bei.
• Werkzeuge beherrschen: Wir arbeiten in einer digitalen Landschaft, und die Beherrschung bestimmter Tools ist ein Muss. Wenn Sie mit PowerPoint, Excel (oder LibreCalc) umgehen können und ein Auge für Design in Canva haben, sind Sie schon einen Schritt weiter. Aber wir suchen nicht nur jemanden, der diese Tools beherrscht - wir suchen jemanden, der sie gerne benutzt, der sich gerne mit modernen SaaS-Diensten wie Notion.so oder Clickup auseinandersetzt und dem es Spaß macht, neue und effiziente Wege zu finden, Dinge zu erledigen.

Im Rahmen dieser vielseitigen Tätigkeit werden Sie auch für folgende Aufgaben zuständig sein:

• Harmonische Synchronisierung von Zeitplänen, Pflege des Kalenders des CEO und Kultivierung eines Rhythmus der täglichen Aktivitäten.
• Kreatives Erstellen, Verfeinern und Sicherstellen der Genauigkeit von wichtigen Dokumenten und Präsentationen.
• Wir betreiben anregende Forschung und bieten analytische Unterstützung für einzigartige Projekte.
• Überbrückung der Kommunikationswege und Funktion als freundlicher Kontaktpunkt zwischen dem CEO und den internen und externen Interessengruppen.

Was brauchen wir von Ihnen?

• Kommunikationsfähigkeit: Wir legen Wert auf eine klare, prägnante Kommunikation. Sie sollten die englische Sprache gut beherrschen, aber keine Sorge, wenn Sie kein Romancier sind - wir sind eher an Ihrer Fähigkeit interessiert, Ihren Standpunkt effektiv zu vermitteln.
• Technisch versiert: Im digitalen Zeitalter ist es ein Muss, sich im Umgang mit der Technik wohl zu fühlen. Dabei geht es nicht nur darum, schnell tippen zu können, sondern um eine allgemeine Fähigkeit, den Computer effektiv zu nutzen. Ob es darum geht, eine neue Software schnell zu erlernen oder ein lästiges technisches Problem zu beheben - Sie sind jemand, der sich von der digitalen Welt nicht einschüchtern lässt.

Begeistert von menschlichen Fähigkeiten und Managementstrategien:

Sie lieben es, Kontakte zu knüpfen und fühlen sich in einem Team wohl? Wenn Sie immer bereit sind, sich zu engagieren, Gespräche zu führen und Beziehungen zu pflegen, dann passen Sie genau zu uns!

Aber wir suchen nicht nur eine Person, die mit Menschen zu tun hat. Wir sind auf der Suche nach jemandem mit einem ausgeprägten Interesse an Managementstrategien. Vielleicht verfolgen Sie die neuesten Führungstrends auf Spotify oder YouTube oder vertiefen sich in Managementartikel auf LinkedIn. Ihre Neugier und Ihre Leidenschaft für das Lernen werden einen wichtigen Beitrag zur Produktivität und zum strategischen Wachstum unseres Teams leisten.

PS: Möchten Sie wissen, mit wem Sie auf Reisen gehen werden? Treffen Sie mich, Loic Didelot

Mit meinen 41 Jahren bin ich ein engagierter Unternehmer mit einer gesunden Portion Enthusiasmus und Entschlossenheit. Wahrscheinlich werden Sie meine "roten" Schwingungen (nach dem "Surrounded by Idiots"-Farbmodell) ziemlich schnell bemerken. Aber ich habe auch eine "blaue" Seite - einen festen Glauben an die Macht der Planung und Organisation.

Als ehemaliger Handballspieler habe ich eine tief verwurzelte Liebe zur Teamarbeit. Ich habe aus erster Hand gesehen, wie Underdogs an die Spitze kommen können, wenn sie zusammenarbeiten, und ich bemühe mich, diese Lektionen in die Alltagskultur von Mixvoip zu übertragen.

Als begeisterter Leser und Podcast-Liebhaber bin ich ständig auf der Suche nach Wissen und Inspiration in den Bereichen Wirtschaft, Innovation, Management und Kreativität. Wenn auch Sie von kontinuierlichem Wachstum und Zusammenarbeit angetrieben werden, freue ich mich darauf, Ideen zu erforschen, mich an lebhaften Debatten zu beteiligen und gemeinsam neue Perspektiven zu entwickeln.

Jeden Tag wache ich auf und bin begeistert von der Möglichkeit, etwas Neues zu schaffen, unsere Prozesse effizienter zu gestalten und bloße Ideen in greifbare Realitäten zu verwandeln. Seien Sie also nicht überrascht, wenn mein Tonfall manchmal dynamisch oder intensiv erscheint - das ist keine Wut oder Frustration. Es ist einfach die rohe, kraftvolle Leidenschaft, die ich für Mixvoip hege.