Geef teams op afstand en thuiswerkers meer mogelijkheden
Verbeter de werkprocessen op afstand en de dynamiek van het thuiskantoor. Met softphones kunt u bellen alsof u op kantoor bent, wat zorgt voor professionele communicatie. Videoconferenties bevorderen snelle, directe interacties, terwijl het bijhouden van de aanwezigheid de efficiëntie en verantwoordelijkheid vergroot.
Ze kiezen voor ons moderne telefoonsysteem voor de werkplek
Mixvoip-oplossing voor medewerkers die op afstand of vanuit huis werken
Integratie met Microsoft Teams voor werken op afstand
Naadloos integreren Microsoft Teams met ons telefoonsysteem om uw medewerkers op afstand en in het thuiskantoor beter te ondersteunen. Dankzij deze integratie kan elke gebruiker met minimale inspanning van uw IT-team bellen en gebeld worden via zijn of haar zakelijke telefoonnummer, waardoor consistente en professionele communicatie tussen alle locaties wordt gewaarborgd.
De duidelijkheid van de communicatie verbeteren met realtime aanwezigheidsupdates
Verbeter de samenwerking binnen het team en optimaliseer de communicatie met onze geavanceerde statusinstelling functie. Door statussen weer te geven zoals ‘bezig’, ‘vergadering’ of ‘thuiskantoor’, zorgt deze functie voor soepelere interacties: teamleden kunnen elkaars beschikbaarheid zien, waardoor onnodige verstoringen worden voorkomen. Deze zichtbaarheid verhoogt de productiviteit doordat telefoongesprekken en vergaderingen worden ingepland op momenten dat teamleden beschikbaar zijn. Voor teams die op afstand werken, bevordert deze functie een hechte werkomgeving, waardoor de samenhang wordt behouden en telefoongesprekken professioneel worden afgehandeld – ze worden indien nodig doorgeschakeld naar beschikbare teamleden of naar de voicemail.
Gecentraliseerd beheer van softphones
Onze softphone verbetert het beheer van medewerkers op afstand door Single Sign-On (SSO) te ondersteunen en toegang via een browser of app te bieden. Het systeem kan eenvoudig worden beheerd via groepsbeleidsregels, waardoor de controle wordt gecentraliseerd en het beheer van activiteiten op afstand wordt vereenvoudigd.
Verbinding op afstand via de VPN-diensten van Mixvoip
Mixvoip beschikt over ruime ervaring met het opzetten en onderhouden van VPN-verbindingen, waardoor veilige en betrouwbare toegang op afstand wordt gegarandeerd. Onze VPN-diensten kunnen worden geïntegreerd als onderdeel van onze beheerde routerservice of via een beheerde firewall-service, waardoor flexibele en robuuste beveiligingsconfiguraties mogelijk zijn.
Uw medewerkers op afstand worden ondersteund door ons IT-oplossingenteam
Onze afdeling IT-oplossingen is speciaal opgezet om medewerkers op afstand te ondersteunen door een veilige, schaalbare IT-infrastructuur te bieden. Het team maakt gebruik van Microsoft-technologieën voor het beheer van essentiële diensten zoals Office 365 en Active Directory. Wij hosten uw kritieke applicaties op een veilige manier, hetzij op Microsoft Azure, hetzij op onze eigen Tier IV-datacenters, zodat uw bedrijfsvoering ononderbroken blijft en uw gegevens beschermd zijn, ongeacht waar uw team werkt.
De belangrijkste mogelijkheden voor werken op afstand in de schijnwerpers
Op afstand
Webbeheer
Een intuïtieve webinterface waarmee u uw telefoonsysteem eenvoudig zelf kunt beheren, verhoogt de efficiëntie van de administratie.
Mobiel Twinning
Synchroniseer oproepen met mobiele apparaten, zodat medewerkers overal flexibel oproepen kunnen ontvangen en beheren.
Microsoft Teams
Verbeter de communicatie binnen uw organisatie dankzij de integratie met Microsoft Teams, dat één platform biedt voor chat, video en samenwerking.
Headsets
Bedrade en draadloze headsets met DECT en Bluetooth, ideaal voor VoIP, conferentiegesprekken en heldere communicatie dankzij ruisonderdrukking.
Tijdregistratie
Stel je status in op ‘aan het werk’, ‘vergadering’, ‘thuiskantoor’ of andere aangepaste opties, zodat je team kan zien of je beschikbaar bent en oproepen hierop kan afstemmen.
Videoconferenties
Organiseer videovergaderingen rechtstreeks via ons platform, zodat u persoonlijk kunt communiceren met teamleden en klanten.
Recht om de verbinding te verbreken
Door je status in te stellen – Vergadering, Afwezig of Aan het werk – zorg je ervoor dat collega’s proactief vermijden contact met je op te nemen wanneer je niet beschikbaar bent. Stel het doorschakelen van oproepen naar de voicemail in of schakel het belsignaal op je mobiel uit wanneer je afwezig bent.
Vergaderingen plannen
Deel je beschikbaarheid via een gepersonaliseerde link, zodat genodigden geschikte tijdstippen uit je agenda kunnen kiezen. Als je bovendien de optie ‘beschikbaar voor gesprekken’ hebt ingesteld, kunnen bezoekers rechtstreeks vanuit de browser een gesprek starten.