À propos de Mixvoip
Nous sommes Mixvoip, une entreprise dynamique basée au Luxembourg qui fournit des services de téléphonie dans le cloud, de mise en réseau intelligente et d'Internet haut débit. Nous croyons en l'importance d'offrir à nos clients une nouvelle approche des systèmes de communication, et c'est là que vous intervenez !
À propos du poste
Rejoignez-nous dans un rôle passionnant et dynamique, loin de la routine habituelle du 9 h-17 h ! En tant qu'assistant(e) de direction de notre PDG, vous travaillerez en tandem avec l'un des principaux décideurs de notre entreprise, coordonnerez diverses initiatives et adopterez une approche pratique des projets. Mais ne vous inquiétez pas, il ne s'agit pas d'être submergé par un travail stressant, mais plutôt de partager les responsabilités, de donner le rythme et de veiller au bon déroulement des opérations. Nous croyons en une culture d'entreprise aussi motivante que productive !
De l'organisation de réunions de haut niveau à la direction de groupes de travail, de la mise au point de présentations PowerPoint à la gestion de la communication interne sur notre intranet social, vous serez le pivot qui assurera la cohésion de l'ensemble. Vous serez aux commandes d'un certain nombre de projets passionnants et aurez l'occasion de laisser une empreinte durable sur notre entreprise.
Cela vous intéresse ? Voyons cela plus en détail.
Nous recherchons une personne capable de :
- Organiser des réunions: il ne s'agit pas seulement de réserver des salles et d'envoyer des invitations via le calendrier. Vous serez le chef d'orchestre, coordonnant tout, de la planification à l'engagement des participants, en passant par la prise de notes et la synthèse des résultats des réunions individuelles, des réunions inter-niveaux, des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales des actionnaires.
- Événements Mastermind: vous serez notre personne de référence pour la planification et la gestion des événements. Qu'il s'agisse d'organiser des réunions semestrielles des chefs d'équipe, des réunions annuelles sur la vision, des escapades annuelles ou des événements « Open Friday », vous tirerez les ficelles et préparerez le terrain pour réussir.
- Favoriser le développement: vous n'êtes pas seulement un facilitateur, mais aussi un initiateur. Dirigez notre groupe de travail « Intranet social » et guidez notre processus d'intégration des nouveaux employés, afin que chaque nouvel arrivant s'intègre sans difficulté. Vous contribuerez également à garantir le respect et le maintien des normes ISO 27001 dans toute l'entreprise, en aidant nos chefs d'équipe à intégrer ces meilleures pratiques et en contribuant à l'engagement de notre entreprise en matière de sécurité et d'excellence.
- Outils de commande: nous travaillons dans un environnement numérique, et la maîtrise de certains outils est indispensable. Si vous maîtrisez PowerPoint, Excel (ou LibreCalc) et que vous avez un œil pour le design dans Canva, vous avez déjà une longueur d'avance. Mais nous ne recherchons pas seulement quelqu'un qui sait utiliser ces outils, nous recherchons quelqu'un qui aime les utiliser, qui est désireux d'explorer les services SaaS modernes tels que Notion.so ou Clickup, et qui prend plaisir à trouver de nouvelles façons efficaces de faire les choses.
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vos responsabilités comprendront également :
- Synchroniser harmonieusement les emplois du temps, tenir à jour l'agenda du PDG et instaurer un rythme pour les activités quotidiennes.
- Créer, peaufiner et garantir l'exactitude des documents et présentations essentiels de manière créative.
- Se plonger dans des recherches stimulantes et offrir un soutien analytique à des projets uniques.
- Assurer la communication et servir de point de contact convivial entre le PDG et les parties prenantes internes/externes.
Que vous demandons-nous ?
- Compétences en communication: nous apprécions les communications claires et concises. Vous devrez maîtriser parfaitement l'anglais, mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas un romancier : ce qui nous intéresse avant tout, c'est votre capacité à faire passer efficacement votre message.
- Aisance avec les technologies: à l'ère numérique, il est indispensable d'être à l'aise avec les technologies. Il ne s'agit pas seulement de savoir taper rapidement au clavier, mais aussi d'avoir une aptitude générale à utiliser efficacement un ordinateur. Que ce soit pour apprendre rapidement à utiliser un nouveau logiciel ou pour résoudre un problème technique épineux, vous êtes quelqu'un qui n'est pas intimidé par le monde numérique.
Passionné par les relations humaines et les stratégies de gestion :
Vous aimez nouer des liens et vous épanouissez dans un environnement de travail en équipe ? Si vous êtes toujours prêt à vous engager, à engager la conversation et à entretenir des relations, vous serez parfaitement à votre place !
Mais nous ne recherchons pas seulement quelqu'un qui aime le contact humain. Nous recherchons une personne qui s'intéresse vivement aux stratégies de gestion. Peut-être suivez-vous les dernières tendances en matière de leadership sur Spotify ou YouTube, ou vous plongez-vous dans des articles sur la gestion sur LinkedIn. Votre curiosité et votre passion pour l'apprentissage contribueront de manière significative à la productivité et à la croissance stratégique de notre équipe.
PS : Vous voulez savoir avec qui vous allez voyager ? Venez me rencontrer, Loic Didelot.
À 41 ans, je suis un entrepreneur motivé, doté d'une bonne dose d'enthousiasme et de détermination. Vous remarquerez sans doute assez rapidement mon côté « rouge » (selon le modèle chromatique de « Surrounded by Idiots »). Mais j'ai aussi un côté « bleu » : je crois fermement au pouvoir de la planification et de l'organisation.
Ancien joueur de handball, j'ai un amour profond pour le travail d'équipe. J'ai vu de mes propres yeux comment les outsiders peuvent s'imposer lorsqu'ils travaillent ensemble, et je m'efforce de transposer ces leçons dans la culture quotidienne de Mixvoip.
Passionné de lecture et de podcasts, je suis constamment en quête de connaissances et d'inspiration dans les domaines des affaires, de l'innovation, du management et de la créativité. Si vous êtes également animé par la volonté de progresser et de collaborer en permanence, je me réjouis à l'idée d'explorer ensemble de nouvelles idées, de participer à des débats animés et de développer de nouvelles perspectives.
Chaque jour, je me réveille enthousiaste à l'idée de créer quelque chose de nouveau, de rendre nos processus plus efficaces et de transformer de simples idées en réalités tangibles. Ne soyez donc pas surpris si mon ton semble parfois dynamique ou intense : ce n'est ni de la colère ni de la frustration. C'est simplement la passion brute et puissante que je nourris pour Mixvoip.