Tempus-oplossing voor personeelsbeheer

Tempus helpt u uw team te beheren zonder de gebruikelijke kopzorgen. Het zorgt voor tijdregistratie, vakanties, toegangscontrole en dienstroosterplanning in één eenvoudig systeem. Door dagelijkse taken te automatiseren en handmatig werk te verminderen, bespaart Tempus tijd en vermindert het fouten. Het resultaat? Minder administratie, soepelere bedrijfsvoering en meer tijd om u te concentreren op de groei van uw bedrijf en de ondersteuning van uw team.

 

 

De evolutie van Tempus: van call routing naar personeelsbeheer

Waarom kiezen voor Tempus?

• Real-time call routing op basis van de status van medewerkers

• Verbind oproepen door naar collega's of mobiele nummers

• Voicemail met aangepaste, op status gebaseerde begroetingen

• Dynamische aanpassingen van wachtrijprioriteit

• Minder gemiste oproepen en een betere klantervaring

• Eenvoudige integratie tussen tijdregistratie en Voxbi, ons Cloud PBX

Wat kunt u van Tempus verwachten?

Slimme planning en dienstroosterplanning

Met Tempus verloopt het plannen van diensten sneller en nauwkeuriger. Met dit systeem kunnen managers met slechts een paar muisklikken week- of maandroosters opstellen en deze snel aanpassen aan veranderende teambehoeften. Diensten kunnen worden toegewezen op basis van beschikbaarheid, functie of locatie, zodat op het juiste moment de juiste bezetting is gewaarborgd. Dankzij realtime updates is elke wijziging in het rooster direct zichtbaar voor alle betrokken teamleden, waardoor miscommunicatie of gemiste diensten tot het verleden behoren.

 

 

 

 

 

 

Geïntegreerd vakantie- en verlofbeheer

Het beheren van verlof van werknemers hoeft niet gepaard te gaan met lange e-mailketens of spreadsheets. Tempus centraliseert het hele proces, van aanvraag tot goedkeuring. Werknemers kunnen hun resterende saldo bekijken en verlofaanvragen rechtstreeks in het systeem indienen. Managers ontvangen direct meldingen en kunnen aanvragen goedkeuren of afwijzen op basis van de beschikbaarheid en werkdruk van het team.

De kalenderweergave biedt een volledig overzicht van wie wanneer vrij is, waardoor het gemakkelijker wordt om vooruit te plannen en personeelstekorten te voorkomen. Alle afwezigheden, of het nu gaat om betaald verlof, ziektedagen of speciale verlofsoorten, worden consistent bijgehouden, met duidelijke gegevens die beschikbaar zijn voor zowel HR als werknemers. Deze transparantie ondersteunt een eerlijkere besluitvorming en zorgt ervoor dat alle vrije dagen correct worden gedocumenteerd.

 

 

 

 

 

 

Nauwkeurige tijdregistratie zonder moeite

Tempus vereenvoudigt tijdregistratie zonder in te boeten aan nauwkeurigheid. Medewerkers kunnen digitaal in- en uitklokken, via een terminal, mobiele app of webinterface. Alle gewerkte uren worden in realtime geregistreerd en direct gekoppeld aan individuele profielen. Het systeem ondersteunt ook het bijhouden van pauzes, het monitoren van overuren en flexibele werktijden. Met ingebouwde regels die het bedrijfsbeleid weerspiegelen, helpt Tempus om consistentie tussen teams te waarborgen. Managers krijgen direct inzicht in de aanwezigheid.

 

 

 

 

 

Real-time inzichten voor betere beslissingen

Betrouwbare gegevens leiden tot betere beslissingen, vooral bij het managen van mensen en tijd. Tempus biedt realtime dashboards en gedetailleerde rapporten die managers een duidelijk inzicht geven in aanwezigheid, gewerkte uren, afwezigheden en trends in de planning. Deze inzichten helpen bij het identificeren van patronen, zoals terugkerende onderbezetting of frequente te laat komen, die vroegtijdig kunnen worden aangepakt.

 

 

galerijweergave

Wilt u meer weten over de functies?

• Profiteer van geavanceerd overurenbeheer met duidelijke regels en geautomatiseerde berekeningen, waardoor volledige transparantie voor zowel werknemers als HR wordt gegarandeerd.

• Blijf voldoen aan de regels voor thuiswerken dankzij slimme tracking- en rapportagetools, en geef je team meer mogelijkheden met een mobiele app met GPS-verificatie voor nauwkeurige tijdregistratie onderweg.

• Verhoog de productiviteit met geïntegreerde gespreksroutering die rechtstreeks is gekoppeld aan uw workflows, en vereenvoudig de salarisadministratie met directe integratie met salary.lu voor een soepele, foutloze salarisverwerking.

Overzicht van functies

Ze kiezen voor Tempus

Veelgestelde vragen (FAQ's)

Tabelweergave

Vraag

Antwoord

Tag

bullet:link

Publiceren

Kan Tempus Voxbi integreren?

Ja. Als u Voxbi gebruikt voor communicatie en Tempus voor personeelsbeheer, kan een integratie ervoor zorgen dat gegevens tussen de twee systemen kunnen worden uitgewisseld om interne processen te verbeteren.

Publiceren

Is Tempus geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen?

Ja. Of u nu één kantoor of meerdere locaties beheert, Tempus biedt gecentraliseerde controle met de flexibiliteit om lokale machtigingen toe te wijzen. Dit helpt bij het standaardiseren van processen en tegelijkertijd aan te passen aan de behoeften van elke locatie.

Publiceren

Waar vind ik beschrijvingen van de machtigingen van Tempus Security Group?

U kunt met de muis over een machtigingsnaam gaan om de beschrijving ervan te bekijken. We begrijpen dat de huidige namen niet altijd even duidelijk zijn, dus we zijn ze aan het herzien om ze begrijpelijker te maken. Klik hier om een tabel te bekijken met de huidige en herziene machtigingsnamen, samen met hun beschrijvingen.

Publiceren

Waar kan ik de Tempus-onboardinghandleiding vinden?

We hebben een handige tutorial voor nieuwe gebruikers. Klik hier om deze te openen.

Publiceren