Tempus-oplossing voor personeelsbeheer

Tempus helpt u uw team te beheren zonder de gebruikelijke kopzorgen. Het zorgt voor tijdregistratie, vakanties, toegangscontrole en dienstroosterplanning in één eenvoudig systeem. Door dagelijkse taken te automatiseren en handmatig werk te verminderen, bespaart Tempus tijd en vermindert het fouten. Het resultaat? Minder administratie, soepelere bedrijfsvoering en meer tijd om u te concentreren op de groei van uw bedrijf en de ondersteuning van uw team.

De ontwikkeling van Tempus als module binnen onze cloud PBX is een verhaal van innovatie. Oorspronkelijk ontworpen om oproepen slim door te verbinden op basis van de aanwezigheidsstatus van gebruikers, zoals vergadering, lunch of vakantie, werd het al snel meer dan alleen een eenvoudige oproepdoorverbinding. Toen we het nut van de statusvolger binnen onze softphone-applicatie zagen, hebben we Tempus uitgebreid met een robuuste rapportagemodule voor integratie met salarissoftware. Om alle werknemers tegemoet te komen, ook degenen die niet constant toegang hebben tot computers of smartphones, hebben we een badge-apparaat geïntegreerd. De introductie van landtracking voorzag in de nalevingsbehoeften met betrekking tot belasting- en thuiskantoorregels, waarmee de evolutie van Tempus tot een personeelsbeheersysteem dat zowel de interne efficiëntie als de klantenservice verbetert, werd voltooid.

Met Tempus verloopt het plannen van diensten sneller en nauwkeuriger. Met dit systeem kunnen managers met slechts een paar muisklikken week- of maandroosters opstellen en deze snel aanpassen aan veranderende teambehoeften. Diensten kunnen worden toegewezen op basis van beschikbaarheid, functie of locatie, zodat op het juiste moment de juiste bezetting is gewaarborgd. Dankzij realtime updates is elke wijziging in het rooster direct zichtbaar voor alle betrokken teamleden, waardoor miscommunicatie of gemiste diensten tot het verleden behoren.

Het beheren van verlof van werknemers hoeft niet gepaard te gaan met lange e-mailketens of spreadsheets. Tempus centraliseert het hele proces, van aanvraag tot goedkeuring. Werknemers kunnen hun resterende saldo bekijken en verlofaanvragen rechtstreeks in het systeem indienen. Managers ontvangen direct meldingen en kunnen aanvragen goedkeuren of afwijzen op basis van de beschikbaarheid en werkdruk van het team.

De kalenderweergave biedt een volledig overzicht van wie wanneer vrij is, waardoor het gemakkelijker wordt om vooruit te plannen en personeelstekorten te voorkomen. Alle afwezigheden, of het nu gaat om betaald verlof, ziektedagen of speciale verlofsoorten, worden consistent bijgehouden, met duidelijke gegevens die beschikbaar zijn voor zowel HR als werknemers. Deze transparantie ondersteunt een eerlijkere besluitvorming en zorgt ervoor dat alle vrije dagen correct worden gedocumenteerd.

Tempus vereenvoudigt tijdregistratie zonder in te boeten aan nauwkeurigheid. Medewerkers kunnen digitaal in- en uitklokken, via een terminal, mobiele app of webinterface. Alle gewerkte uren worden in realtime geregistreerd en direct gekoppeld aan individuele profielen. Het systeem ondersteunt ook het bijhouden van pauzes, het monitoren van overuren en flexibele werktijden. Met ingebouwde regels die het bedrijfsbeleid weerspiegelen, helpt Tempus om consistentie tussen teams te waarborgen. Managers krijgen direct inzicht in de aanwezigheid.

Betrouwbare gegevens leiden tot betere beslissingen, vooral bij het managen van mensen en tijd. Tempus biedt realtime dashboards en gedetailleerde rapporten die managers een duidelijk inzicht geven in aanwezigheid, gewerkte uren, afwezigheden en trends in de planning. Deze inzichten helpen bij het identificeren van patronen, zoals terugkerende onderbezetting of frequente te laat komen, die vroegtijdig kunnen worden aangepakt.