Tempus-Lösung für das Personalmanagement

Tempus hilft Ihnen dabei, Ihr Team ohne die üblichen Probleme zu verwalten. Es kümmert sich um Zeiterfassung, Urlaub, Zugangskontrolle und Schichtplanung in einem einfachen System. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben und die Reduzierung manueller Arbeit spart Tempus Zeit und reduziert Fehler. Das Ergebnis? Weniger Verwaltungsaufwand, reibungslosere Abläufe und mehr Zeit, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und die Unterstützung Ihres Teams zu konzentrieren.

Die Entwicklung von Tempus als Modul innerhalb unserer cloud PBX ist eine Geschichte der Innovation. Ursprünglich dafür konzipiert, Anrufe basierend auf dem Präsenzstatus der Benutzer wie „Besprechung“, „Mittagspause“ oder „Urlaub“ intelligent weiterzuleiten, wurde es schnell über die einfache Anrufweiterleitung hinaus erweitert. Als wir die Nützlichkeit des Status-Trackers innerhalb unserer Softphone-Anwendung erkannten, haben wir Tempus um ein robustes Berichtsmodul für die Integration in Lohnbuchhaltungssoftware erweitert. Um alle Mitarbeiter zu berücksichtigen, auch diejenigen, die keinen ständigen Zugang zu Computern oder Smartphones haben, haben wir ein Ausweisgerät integriert. Die Einführung der Länderverfolgung erfüllte die Compliance-Anforderungen in Bezug auf Steuer- und Homeoffice-Regeln und vollendete die Entwicklung von Tempus zu einem Workforce-Management-System, das sowohl die interne Effizienz als auch den Kundenservice verbessert.

Mit Tempus wird die Planung von Schichten schneller und präziser. Das System ermöglicht es Managern, mit nur wenigen Klicks Wochen- oder Monatspläne zu erstellen und sich schnell an veränderte Team-Anforderungen anzupassen. Schichten können je nach Verfügbarkeit, Rolle oder Standort zugewiesen werden, sodass die richtige Besetzung zur richtigen Zeit gewährleistet ist. Dank Echtzeit-Updates sind alle Änderungen im Zeitplan sofort für alle betroffenen Teammitglieder sichtbar – keine Missverständnisse oder versäumten Schichten mehr.

Die Verwaltung von Urlaubstagen Ihrer Mitarbeiter muss nicht mit langen E-Mail-Ketten oder Tabellenkalkulationen verbunden sein. Tempus zentralisiert den gesamten Prozess, von der Anfrage bis zur Genehmigung. Mitarbeiter können ihren Resturlaub einsehen und Urlaubsanträge direkt im System stellen. Manager erhalten sofortige Benachrichtigungen und können Anträge je nach Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung des Teams genehmigen oder ablehnen.

Die Kalenderansicht bietet einen vollständigen Überblick darüber, wer wann abwesend ist, was die Vorausplanung erleichtert und Personalengpässe vermeidet. Alle Abwesenheiten, egal ob bezahlter Urlaub, Krankheitstage oder Sonderurlaub, werden konsistent erfasst und sowohl für die Personalabteilung als auch für die Mitarbeiter klar dokumentiert. Diese Transparenz unterstützt eine fairere Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass alle Abwesenheiten ordnungsgemäß dokumentiert werden.

Tempus vereinfacht die Zeiterfassung, ohne dabei an Genauigkeit einzubüßen. Mitarbeiter können sich digital ein- und ausstempeln, sei es über ein Terminal, eine mobile App oder eine Webschnittstelle. Alle Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst und direkt mit den individuellen Profilen verknüpft. Das System unterstützt auch die Erfassung von Pausen, die Überwachung von Überstunden und flexible Arbeitszeiten. Mit integrierten Regeln, die die Unternehmensrichtlinien widerspiegeln, sorgt Tempus für Einheitlichkeit in allen Teams. Manager erhalten sofortigen Einblick in die Anwesenheit.

Zuverlässige Daten führen zu besseren Entscheidungen, insbesondere beim Personal- und Zeitmanagement. Tempus bietet Echtzeit-Dashboards und detaillierte Berichte, die Managern einen klaren Überblick über Anwesenheit, geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Planungstrends verschaffen. Diese Einblicke helfen dabei, Muster wie wiederkehrende Personalknappheit oder häufige Verspätungen zu erkennen, die frühzeitig behoben werden können.