Quels sont les avantages du télétravail ?
Le travail à distance est aujourd'hui un sujet courant pour les entreprises de toutes tailles. L'évolution des technologies de communication est un élément clé de la tendance au travail à distance, puisque l'accès à l'entreprise depuis n'importe quel endroit est disponible pour n'importe quel travailleur. Par conséquent, un nombre croissant d'entreprises appliquent des régimes de travail flexibles. Ces programmes sont bénéfiques à la fois pour l'entreprise et pour ses équipes.
Les avantages d'une politique de travail flexible pour l'entreprise
Une productivité augmentée
Il a été prouvé que le travail à distance – partiellement ou à plein temps – augmente la productivité des travailleurs. L'optimisation de l'horaire ainsi que moins de diversion entraînent une équipe plus productive. Les déplacements quotidiens pour se rendre au travail sont liés à des situations stressantes, comme être en retard au travail. Le télétravail résout ce problème. En gagnant du temps, les employés exécutent leurs tâches quotidiennes plus efficacement.
Optimisation des coûts
L'application d'une politique de travail flexible au sein d'une entreprise peut entraîner une réduction de coûts importante. L'entreprise a la possibilité de réduire ses coûts immobiliers, car elle dépensera moins en services publics, en fournitures de bureau et en espace de bureau/parking. Selon une enquête de Vodafone UK – UK plc. il est possible d'économiser environ 40 milliards d'euros en libérant des postes de travail et en rendant le travail plus flexible.
Moins de jours de maladie
75% des télétravailleurs affirment être moins stressés (The IWG Global Workspace Survey). Par conséquent, ils sont moins susceptibles de tomber malades et d'être incapables d'accomplir leurs tâches. Un autre avantage pour l'entreprise est que même si une personne est légèrement malade, elle continue souvent à travailler à domicile. Les employés de bureau prennent immédiatement un congé de maladie afin de ne pas contaminer leurs collègues.
Un membre de l'équipe à distance prend moins de congés de maladie que ses collègues de bureau.
De nombreux employés de bureau avouent prendre de "faux" congés de maladie pour régler des problèmes d'ordre privé. Les horaires flexibles permettent de concilier plus facilement les tâches personnelles et professionnelles. Il est très important pour la santé physique et mentale des employés de parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le bureau à domicile est un pas important vers un mode de vie harmonieux.
Meilleure fidélisation des employés
Les entreprises qui encouragent le télétravail font face à une augmentation de plus de 10% des taux de rétention (gartner.com). Les télétravailleurs bénéficient d'horaires de travail flexibles ce qui augmente leur satisfaction professionnelle (SJSU ScholarworksLa satisfaction de leurs employeurs et leur continuité au sein de l'entreprise permettent de réduire la rotation du personnel. Sachant que le montant investi dans un nouveau collaborateur peut atteindre jusqu'à 4000$ (forbes.com), des économies sont également réalisées en diminuant le nombre de formations pour les nouveaux employés. Le télétravail montre à travers tous ses aspects des avantages évidents : financières, mais aussi dans l'esprit d'équipe.
Accès mondial à des employés talentueux
Grâce aux nouveaux moyens de communication, le télétravail est un outil de recrutement stratégique pour tout département des ressources humaines. L'entreprise peut embaucher les professionnels les plus talentueux dans le monde entier, en exigeant souvent que le télétravail fasse partie de leur package (flexjobs.com). Une entreprise peut faire d'une pierre deux coups en recrutant des actifs clés et en éliminant les frais habituels d'hébergement ou de déménagement.
Un impact environnemental très positif
Le travail flexible aide l'entreprise à créer une image d'une organisation socialement responsable. Beaucoup de candidats choisissent un employeur si l'entreprise applique une politique durable. Ceci est particulièrement vrai pour les générations Y et Z. Un bon nombre d'employés affirme qu'ils se sentent plus motivés quand ils travaillent pour une entreprise écologique. Si vous souhaitez combattre le changement du climat, le travail à distance peut également changer la donne. Le trafic est une des plus grandes sources de la pollution atmosphérique et le télétravail peut réduire l'empreinte carbone des entreprises. Il contribue aussi à l'optimisation de la consommation d'énergie.
Télétravailleurs :
• Utilisent moins d'essence, d'énergie, de combustibles fossiles, de papier et de plastique
• Réduisent les émissions de carbone et la pollution atmosphérique *
"Le taux de désistement a diminué de 50% parmi les personnes à distance. Ils prennent également moins de pauses, moins de congés de maladie et passent plus de temps à travailler.“
Les avantages du télétravail pour les employés
Grace à la communication cloud, un employé à distance est toujours joignable. Cela lui donne plus de contrôle et de responsabilité de l'organisation de son temps.
Un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
Le télétravail offre un mélange sain entre la vie personnelle et la vie professionnelle d'un travailleur. Des sondages montrent que c'est un facteur clé pour l'amélioration de l'équilibre travail-loisirs. Selon le sondage de European Working Conditions :
• 80% des personnes interrogées préfèrent de choisir eux-mêmes leur lieu de travail
• 86% confirment qu'un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée est une des raisons principales pour demander des options de travail flexible
De nombreux salariés sont confrontés au problème de la gestion des responsabilités personnelles et des tâches professionnelles. Essayer d'éviter ce conflit permanent leur cause beaucoup de stress. Le travail à distance favorise les relations personnelles et familiales des salariés. La capacité à respecter les engagements personnels a une grande incidence sur la réussite des salariés au travail. Elle stimule les performances professionnelles des salariés et leur donne le sentiment d'être épanouis.
L'amélioration du bien-être
Maintenir un mode de vie sain est important pour les employés ainsi que pour les employeurs. La santé directement influence la productivité de l'équipe. Le travail flexible est avantageux pour la santé physique (plus de sommeil, d'exercices) et mentale (plus d'activités sociales, plus grand sentiment d'autonomie) des télétravailleurs et il améliore leur bien-être.
Rentabilité
Outre le gain de temps, le travail à distance peut être une décision rentable. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses personnes préfèrent travailler à domicile. Les dépenses liées aux déplacements quotidiens, aux pauses déjeuner ou au respect du code vestimentaire de l'entreprise sont souvent réduites pour les travailleurs à distance. Ces économies sont considérées par beaucoup comme une véritable augmentation de salaire. Une société de recrutement professionnelle a estimé que les économies annuelles pour un travailleur à distance pouvaient atteindre $4000. Certains employés choisissent même de déménager dans une ville où le coût de la vie est moins élevé. Avec l'aide de la téléphonie en nuage, la présence du travailleur sur le site de l'entreprise n'est pas toujours nécessaire, car il est toujours joignable sur son numéro de bureau, où qu'il se trouve.
Adaptation aux besoins individuelles des employés
Les télétravailleurs ont la possibilité de créer leur propre environnement de travail personnalisé selon leur goût. Là, il peut s'agir d'un endroit calme à la maison avec de la lumière tamisée ou d'un café avec de la lumière naturelle et de la musique relaxante par exemple. Des vêtements confortables (au lieu du code vestimentaire strict de l'entreprise) peuvent permettre au membre de l'équipe à distance de se sentir plus à l'aise et en sécurité lorsqu'il travaille. De même, le fait de travailler entouré d'objets personnels crée une atmosphère personnelle et agréable. Tous ces facteurs résultent dans une expérience positive pour ceux qui travaillent en dehors du bureau.
La nouvelle main-d'œuvre communique et travaille d'une nouvelle manière.
Deux raisons majeures expliquent l'essor du travail à distance : la révolution technologique et le changement d'état d'esprit de la nouvelle main-d'œuvre mondiale - les Millennials et la Génération Z. Nés à l'ère numérique, ils fixent de nouvelles normes pour les employeurs. Ils sont prêts à travailler dur et à être des travailleurs loyaux - en échange de modalités de travail plus flexibles. Les Millennials pensent que ce sont les performances qui comptent et non les heures qu'ils investissent. Les technologies de communication modernes font partie de leur vie quotidienne.
Les entreprises ont aujourd'hui la responsabilité de s'adapter à l'évolution de la main-d'œuvre. Grâce aux moyens de communication modernes, une entreprise peut garantir la satisfaction et la motivation de ses employés. Téléphonie cloud et des outils de collaboration en équipe parfaitement adoptent la philosophie de travail de ce groupe démographique. Les générations Y et Z connaissent très bien les nouvelles technologies et ils essaient d'en tirer le meilleur parti. Les employeurs doivent fournir aux équipes les bons outils et des solutions intégrées. Comme ça, l'efficacité et la productivité de l'équipe entière augmente.
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