Vorteile von Microsoft Teams und wie Sie es mit Ihrem Telefonsystem verbinden
Heute entscheiden sich Angestellte weltweit für eine flexiblere Arbeitsgestaltung. Dank fortgeschrittener Technologie können sie zu jeder Zeit und von überall aus effektiv arbeiten. Ihrem Team die richtigen Tools zur Verfügung zu stellen ist also essentiell für jedes Unternehmen, das sich an die neue Unternehmensrealität anpassen möchte.
Wenn es darum geht, eine All-in-One Lösung für Zusammenarbeit zu finden, sticht Microsoft Teams aus der Masse heraus. Lernen Sie mehr über die Funktionen in unserem Artikel "Wie stärkt Microsoft Teams zusammen mit Cloud-Telefonie Ihre Kommunikation?"
Microsoft Teams – eine Kollaborationssoftware für das Unternehmen
Microsoft Teams ist ein großartiges Tool für einfache, effektive und flexible Teamarbeit. Es ermöglicht seinen Nutzern über mehrere Geräte und von jedem Ort aus in einer sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten.
Direct Routing – macht weltweite Kommunikation möglich
Seit Juni 2018 erlaubt Microsoft seinen Nutzern Microsoft Teams als primäres Telefonsystem einzusetzen. Mit der richtigen Technologie können Direct Routing Unternehmen ihr bestehendes Business-Telefonsystem nutzen, um externe Anrufe direkt in Teams zu tätigen oder zu empfangen. So bringen Sie Ihren eigenen Telekommunikationsdienstleister mit, verbinden Ihr aktuelles Telefonsystem mit Microsoft Teams und erhalten bessere Anrufraten, größere Flexibilität und hochwertigen Support für Ihr Unternehmen.
Was ist Direct Routing? Das Direct Routing System von Microsoft Teams ermöglicht es Unternehmen ihre externen Telefonleitungen zu verbinden und Teams als Business-Telefonsystem zu verwenden. In unserem Artikel lernen Sie mehr über die wichtigsten Vorteile von Microsoft Teams und wie Sie es (mit der Hilfe von Direct Routing) als Business-Telefonsystem nutzen können.
Sechs Vorteile von Microsoft Teams
Unternehmen, die Microsoft Teams verwenden, können:
• das Engagement der Mitarbeiter fördern
• die Flexibilität des Teams stärken
• Kosten minimieren
• die Produktivität verbessern
1. Eine All-in-One Lösung für Zusammenarbeit
Viele Jahre lang bedeutete Teamwork tägliche persönliche Meetings, regelmäßige Telefonanrufe, die den Arbeitsfluss unterbrechen und intensiver Mailaustausch mit Anhängen. Heute schafft Teams eine flexible Arbeitsumgebung, in der das Teamwork zusammengelegt und Kommunikationsmethoden vereint werden. Mit Microsoft Teams können Ihre Angestellten ganz einfach zwischen verschiedenen Arten sich zu verbinden wechseln. Dazu gehören Videoanrufe, Konferenzanrufe und Diskussionen über Chat. Dies hilft ihnen, produktiver und engagierter zu arbeiten.
2. Es ist benutzerfreundlich und vereinfacht die Teamarbeit
Einer der größten Vorteile der Teams-App ist die spielend leichte Handhabung. Zu den Hauptfunktionen gehören Kanäle, die mit nur wenigen Klicks für einen privaten oder Gruppenchat erstellt werden. Die Unterhaltungen erscheinen dort als Threads, damit alle Teilnehmer der Diskussion leichter folgen können. Andere Interaktionsmöglichkeiten sind Online-Meetings, das Teilen von Dateien und Aufgaben sowie Video- und Audio-Anrufe. Die einfache Zugänglichkeit beschleunigt die Zusammenarbeit und Kommunikation, wodurch die Produktivität der Anwender verbessert wird.
3. Mit mehr Konzentration an die Arbeit
Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche lernen Sie das Programm schnell kennen. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich voll und ganz auf die Arbeit und müssen sich nicht mit einer komplizierten Anleitung herumschlagen. Dies ist in Teams möglich, da alle Informationen über verschiedene Kanälen organisiert werden, die einem bestimmten geschäftsbezogenen Thema gewidmet sind. Alle Daten in diesem Kanal beziehen sich auf dieses Thema. So finden Ihre Teammitglieder schnell die nötige Information und nehmen gleichzeitig noch an der Unterhaltung auf dem Kanal teil.
4. Größere Transparenz
Jeden im Remote-Team immer über alles zu informieren kann eine Herausforderung sein. Mit der Teams App ist dies jedoch viel einfacher. Dank der Struktur der Kanäle (um arbeitsbezogene Themen herum aufgebaut) finden Nutzer alle für sie relevanten Informationen. Sobald Sie eine Nachricht gepostet oder ein Web-Meeting auf dem Kanal gestartet haben, erhalten Ihre Teamkollegen Zugriff darauf. Auf diese Weise bleibt der Kommunikations- und Kollaborationsprozess transparent, produktiv und effizient.
5. Microsoft Teams entwickelt sich täglich weiter
Die Entwickler fügen ständig neue Features und Add-Ons zu Teams hinzu. So bietet Microsoft Teams tagtäglich eine bessere Integration und allgemeine Verbesserungen. Dazu gehören längst nicht nur die Standardprogramme von Office 365, sondern auch Anwendungen Dritter, die mit Teams kompatibel sind. Ihre Teamarbeit wird durch die schnelle und einfache Integration der Tools von Partnern auf eine ganz neue Ebene gehoben. Sie müssen Teams nicht verlassen, da es zu einer echten Plattform für kanalübergreifende Zusammenarbeit wird.
6. Bewahrt wichtige Investitionen
Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft Business Premium / Basic oder die E1, E3 oder E5 Lizenz von Microsoft 365 für Unternehmen erworben hat, müssen Sie nichts weiter für Teams bezahlen. Es ist im Office 365 Paket enthalten, somit fallen für Sie keine zusätzlichen Kosten an. Alle Updates und Sicherheitsupgrades der Funktionen werden automatisch und ebenfalls ohne zusätzliche Kosten durchgeführt.
Quantifizierung des Wertes von Teams*
4 Stunden/Woche – werden durch verbesserte Zusammenarbeit gespart
150 Fahrten – werden bis zum 3. Jahr nach der Einführung durch Online-Meetings eingespart
45 Minuten/Tag – werden durch die Zusammenarbeit von Servicemitarbeitern mit ihren Kollegen gespart
17,4% – Verbesserung der Entscheidungsfindung
88% – bestätigen, dass eine All-in-One Lösung Zeit spart
18,9% – Reduktion der wöchentlichen Meetings
Direct Routing – Welche Vorteile bieten sich Ihnen, wenn Sie Teams in Ihr Telefonsystem integrieren?
Direct Routing entstand als Antwort auf die wachsende Nachfrage nach hochwertigen Business-Voice-Lösungen die mit Microsoft Teams kompatibel sind. Es ermöglicht Kunden ihre Telekommunikationsdienste zu Teams mitzubringen und es als Business-Telefonsystem einzusetzen. Verwenden Sie Ihr bestehendes PBX (Private Branch Exchange) zusammen mit Ihrem aktuellen Anruftarif, um über Teams Anrufe zu erhalten und zu tätigen. Die Integration von Microsoft Teams über Direct Routing in Ihr Cloud-Telefonsystem ist eine Möglichkeit, Kosten zu reduzieren. Ihre Mitarbeiter erhalten gleichzeitig eine Sprachlösung auf Unternehmensebene mit intelligenten Telefonie-Funktionen in einer sicheren Microsoft-Umgebung. Zugänglich von überall und über jedes Gerät.
Verbinden Sie Ihre Telefonie mit Teams. Probieren Sie es jetzt kostenlos aus!
Einfachheit
Innerhalb einer Anwendung zwischen verschiedenen Kollaborationsfunktionen und Kommunikationsmethoden wechseln zu können, vereinfacht die Arbeit im Team. Sie müssen eine laufende Diskussion in einem Ihrer Kanäle nicht unterbrechen, um einen wichtigen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen.
Problemlose Integration
Ihr Telekommunikationsanbieter bringt die Technologie und Expertise mit. Er nimmt Ihrem Unternehmen auch die Integration ab. Seine Unterstützung und sein Wissen helfen Ihnen dabei, die integrierte Anwendung schneller kennenzulernen.
Leichte Verwaltung
Verwalten Sie Ihre Unterhaltungen, Dateien und Tools an einem einzigen Arbeitsplatz. Genießen Sie den Zugang zu allen Office 365 Anwendungen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen – und zudem noch viele Anwendungen Dritter. Tätigen und empfangen Sie über mehrere Geräte Anrufe von externen Telefonnummern direkt in Teams.
Weltweites SIP-Trunk-Netzwerk
Mit der Hilfe von benutzerfreundlichen SIP-Templates, verbinden Sie Ihr Unternehmen mit dem Rest der Welt. Sie erhalten direkt in Teams weltweiten Zugang mit einer Nummernabdeckung in über 100 Ländern und mit erstklassiger Anrufqualität.
Kostengünstig
Die Integration Ihres Telefonsystems in Teams kann Ihre Kommunikationskosten minimieren. Direct Routing bietet erschwingliche Alternativen für kleine und mittlere Unternehmen sowie für große Organisationen. Sie zahlen lediglich für die maximale Anzahl an zeitgleichen Anrufen, die Sie benötigen. Die Preisgestaltung ist transparent, normalerweise pro Kanal und ohne versteckte Kosten.
Einheitliche Verwaltung
Microsoft Teams bringt Chat, Inhalte, Menschen und Tools zusammen, alles in einer Anwendung. Mit Direct Routing verwandelt sich Teams in ein vollständig verwaltetes Business-Telefonsystem. Ihr Anbieter für Telekommunikation kümmert sich um die Telefonie und Ihr Unternehmen schöpft die Kommunikationsfunktionen von Teams voll aus.
Rufnummernübernahme
Geschäftliche Telefonnummern zu behalten ist für jedes Unternehmen wichtig. Wenn Sie bereits Teams verwenden und zu einem anderen Telekommunikationsanbieter wechseln möchten, dann können Sie mit Direct Routing Ihre Nummern in über 100 Ländern übernehmen. Mit der technischen Lösung von Mixvoip verbinden wir Ihr Microsoft Teams mit lokalen Telekommunikationsbetreibern. Genießen Sie eine nahtlose Rufnummernübernahme oder lassen Sie sich jeder Zeit von uns neue Nummern zur Verfügung stellen. Direct Routing bietet eine große Flexibilität in Teams. Durch die Integration Ihres Telefonsystems in die Teams-Lösung erhalten Sie mehr Freiheiten, globale Präsenz und eine Kostenminimierung.
Nutzen Sie Microsoft Teams und Cloud-Telefoniedienste noch heute!
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