fbpx

Wat zijn de voordelen van telewerken? Waarom is cloud-telefonie essentieel voor medewerkers op afstand?

Werken op afstand is tegenwoordig een alledaags onderwerp geworden bij bedrijven van elke grootteorde. Telewerken geeft werknemers de kans hun professionele taken buiten het kantoor af te handelen.

Andere benamingen voor telewerken luiden als volgt: tele-arbeid, werken op afstand , arbeid op afstand, werken van thuis, mobiel werken of flexibel werken.

Tele-arbeid programma's toepassen is voordelig zowel voor het bedrijf als zijn team.

Het bedrijf haalt zijn voordelen uit:

  • kostenoptimalisatie
  • hogere productiviteit
  • betere toegang tot externe medewerkers

De werknemers genieten van flexibiliteit terwijl ze een gezond evenwicht behouden tussen werk en privéleven.

 

Cloud telefonie is een draagvlak voor tele-arbeid

Evolutie binnen de communicatietechnologie en cloud-oplossingen zijn essentiële onderdelen voor telewerken. Thans kan elk bedrijf een geïntegreerd cloud-telefonie systeem gebruiken. Dankzij zijn functionaliteiten, constante verbinding en complete toegang tot het bedrijf van eender waaris het beschikbaar voor elke werker.

Speciale software voor samenwerken is ruim beschikbaar. Apps voor vast-mobiele convergentie, web-gebaseerde diensten zoals een cloud-softphone of cloud-videovergadering geven werknemers steeds de mogelijkheid zich te verbinden en gemakkelijk bereikbaar te zijn.

Bijgevolg passen steeds meer bedrijven tele-arbeidsprogramma's toe.

audio conference solution free global work from home call meeting

Voordelen van flexibel werken voor het bedrijf

Globale verbetering in productiviteit

Dat werken van thuis, zij het vol- of deetijds, productiviteit van werknemers vergroot is reeds bewezen: zowel een optimisatie van de tijdsplanning als minder afleiding leidt tot productiever team.

Dagelijks de weg naar kantoor afleggen gaat gepaard met stresssituaties, zoals bij het te laat komen. Tele-arbeid ruimt dergelijke contexten uit de weg. De tijd die niet verloren gaat aan het pendelen helpt werknemers productiever te zijn in hun dagelijkse taken.

Hoe draagt cloud-technologie bij tot de productiviteit van een werknemer?

Een cloud-gebaseerd telefoniesysteem dat de behoeften van een bedrijf tegemoetkomt is essentieel voor de productiviteit van een telewerker. Hij heeft een rechtstreekse verbinding tot het zakelijke telefoniesysteem ongeacht waar hij zich bevindt.

Meestal krijgen telewerkers verscheidene softwares of apps met allerlei functies, ofwel ook een bureautelefoon. Mede hierdoor kunnen ze audio-, video- en webvergaderingsuitbreidingen gebruiken om vergaderingen te leiden en oplossingen te vinden zonder met collega's, klanten of partners te moeten samenkomen.

Is een werknemer thuis of buitenshuis, aan het werken vanuit een hotel of een luchthaven bijvoorbeeld, dan kan hij zijn mobiele toestellen gebruiken om zich te verbinden met het telefoniesysteem van het bedrijf. Een mobiele app zoals MIXcall zoals MIXcall of een web gebaseerde dienst Cloud Softphone zal ervoor zorgen dat de werknemer geen belangrijke oproep meer mist. De flexibele werker kan te allen tijde, van waar ook zijn professioneel telefoonnummer gebruiken om te bellen en het zal lijken alsof hij op kantoor is.

remote working cloud telephony office number on the go

Telewerkers kunnen het voor hen meest aangepaste toestel kiezen om mee te werken:

Dankzij de moderne communicatiemiddelen beschikt de flexibele werker over dezelfde zakelijke functionaliteiten als zijn collega's op kantoor.

target productivityEen onderzoek geleid door de International Workplace Group toont aan dat 85% van de ondervraagden de toename van productiviteit en efficiëntie binnen het bedrijf dankzij een ruimere flexibiliteit bevestigen.

Tevens beweert 65% van ondervraagde professionelen dat zakelijke betrekkingen die zich aanpassen aan de werkomgeving ten einde flexibele werkstandaarden toe te passen ook productiever zijn.

Kostenoptimalisaite

Dankzij het toepassen van een flexibel werkbeleid kan een onderneming van flink wat kostenbesparingen genieten. Een bedrijf kan in aan onroerende goederen gelinkte kosten besparen, bijvoorbeeld inzake nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden en kantoor- of parkeerruimte.

Volgens Vodafone UK Survey – zouden vennootschappen in het Verenigd Koninkrijk tot £34bn (+/- €39miljard) kunnen besparen dankzij het benutten van minder kantoorruimte en flexibel werken.

Dankzij cloud-telefonie kan een bedrijf haar communicatiekosten drukken.

Cloud-telefonie is een kostenefficiënte oplossing voor communicatie met flexibele werkers.

Een virtueel telefoniesysteem maakt het toevoegen of verwijderen van nieuwe lijnen simpel. De aanwezigheid van een technieker op de werkvloer is niet langer vereist, wat een verlaging van de set-upkosten met zich meebrengt en gemakkelijkere schaalvergroting mogelijk maakt voor het bedrijf.

Het factureringsproces van geïntegreerd telefoniediensten kan veel gemakkelijker beheerd. Een bedrijf krijgt maandelijkse rekeningen met informatie over de gebruikte lijnen. Team managers kunnen met deze informatie het werk en de prestaties van telefoon-gebaseerde collega's in detail bestuderen.

Minder ziektedagen

Een flexibele werker neemt minder ziektedagen in vergelijking met een collega die steeds naar kantoor pendelt.

Veel niet-flexibele werknemers geven toe af en toe een ziektedag te nemen om privé-aangelegenheden te regelen. Met flexibele werkprogramma's kunnen werknemers een goede balans vinden om zich zowel over privé- als professionele taken te kunnen ontfermen.

Een bijkomend voordeel voor het bedrijf is dat de werknemer die zich "halfziek" voelt vaak geen ziektedag neemt wanneer hij van thiusuit werkt. Vaak nemen werknemers een ziektedag om de collega's niet te besmetten.

75% van de "tele-pendelaars" beweren minder stress te hebben (The IWG Global Workspace Survey). Daardoor zullen ze minder snel ziek worden en zullen ze hun taken kunnen blijven uitvoeren.

Een gezonder evenwicht tussen werk en privé is heel belangrijk zowel voor de geestelijke als de fysieke gezondheid van de werknemers. Van thuis uit werken is een enorme stap richting een harmonieuse levensstijl.

Cloud-telefonie bezorgt de telewerkers een volledige vrijheid

An integrated cloud PBX allows fixed and mobile phone numbers to be “merged”. This allows the  mobile worker to handle his personal tasks, without missing important calls. With the MIXcall mobile app he can set the incoming business calls to ring simultaneously or with a delay on both his desk phone at the office and his cell phone.

If the remote employee is busy, he can pre-adjust the calls to be routed to another colleague. Once available he can directly call back from his mobile phone.

Improved retention of employees

Companies encouraging telecommute face increased retention rates by more than 10% (gartner.com).

Teleworkers enjoy flexible working hours, which increases their job satisfaction (SJSU Scholarworks). Being satisfied with their employers, their continuity within the business leads to reduced personnel turnover.

Considering that the amount of money invested in a newly hired colleague can reach up to 4000$ (forbes.com), savings are also made by decreasing the number of trainings for new employees. Remote working shows through all aspects some clear benefits : financial, but also in team spirit.

top talent worldwide team spirit remote working

Worldwide access to talented employees

Thanks to the new means of communication, teleworking is a strategic recruitment tool for any HR department. The company can hire the most talented professionals all around the world who often require teleworking as part of their package (flexjobs.com ).

By recruiting key assets as well as eliminating the usual accommodation or moving expenses, a business can hit two birds with one stone.

A virtual phone system offers more flexibility to managers

Cloud phone systems can be easily adapted to match the company’s business needs. Whether a company needs to increase the amount of employees teleworking or the opposite, scaling up or down happens in a few clicks.

Adding effortlessly new telecommuters during seasonal peaks with the help of the cloud PBX allows the company to adapt to the fast-changing business reality.

Great positive environmental impact

Allowing flexible work helps the business build an image of a socially responsible organization. Many job applicants choose a certain employer if the company applies sustainable policies. This is especially true for the millennials and Gen Z. Employees claim they feel more motivated when working for an environmental-friendly company.

Remote working can also be a game-changer in fighting climate change. Transportation is one of the biggest sources of air pollution. Telecommuting can reduce the carbon footprint of many businesses. It contributes as well to energy consumption optimization. 

With the help of cloud technology, business calls are routed through the office cloud PBX and are directed to the most convenient device for the remote worker. This allows a company to reduce its costs for new equipment, as well as having a positive environmental impact.

Telecommuters:  

  • Use Less Gasoline, Energy, Fossil Fuels, Paper and Plastic
  • Reduce Carbon Emissions and Air Pollution *

*virtualvocations.com

cost efficiency

Advantages of teleworking for employees

Thanks to cloud communications, a remote employee is always reachable. This gives him more control and responsibility over his time organization.

commercial motivé job MIXvoip Belgique Bruxelles

happy employee

Remote working employees in figures:

  • 13,5% were more efficient than their in-office colleagues.
  •  9% – more engaged than their fixed working co-workers 
  • 23% took shorter breaks, fewer sick days and spent more time working*

*Inc.com

Better work/life balance

Remote employment offers a healthy mix between the personal and professional life of worker. Surveys show that it is a key factor in improving the work-leisure balance.

According to the European Working Conditions survey:

  • 80% of respondents prefer to choose their working location
  • 86% confirm that better work-life balance is a top reason to ask for flexible working options.

Many employees face the problem of managing personal responsibilities and work duties successfully. Trying to avoid this constant conflict causes a lot of stress to them. Remote working supports employee’s personal and family relations.

The ability to meet personal commitments impacts greatly employees’ success at work. It stimulates workers’ professional performance and makes them feel fulfilled.

home office well being personal professional balance

Improved wellbeing

Maintaining a healthy lifestyle is important for both employees and employers. It directly impacts a team’s productivity. Flexible work benefits the physical – more sleep, exercise, – and mental – increased social activities, sense of autonomy – health of the telecommuters and improves their well-being.

Cost efficiency

Apart from saving time, remote working can be a cost-efficient decision. This is one of the important reasons why many people prefer working from home.

The expenses related to daily travel, lunch breaks or following the company’s dress code, are often reduced for remote workers. These savings are considered by many as an actual pay rise. A professional recruiting company has estimated that the annual savings for a remote worker could reach up to $4000.

Some employees even choose to move to a city with lower living costs. With the help of cloud telephony, the worker’s presence at the company’s location is not required all the time as he is always reachable on his office number no matters where he is.

Working environment matching the employee’s individual needs

Teleworkers can create a customized working environment that fits their preferences. It can be a quiet location with toned lighting at home or a coffee shop with natural light and relaxing music.

Wearing cozy clothes instead of the company’s strict dress code can help the remote team member feel more comfortable and secure while working. Likewise, working surrounded with personal belongings creates a personal and pleasant atmosphere. All these factors result in a positive experience for those who work outside the office.

What is the biggest advantage of flexible working?

  • You have the choice to take control of your work-life balance – 70%
  • You can work anywhere and be more productive – 59%
  • You avoid the stress of commute into the office – 36%
  • You have more time to exercise/ enjoy hobbies – 32%
  • You save money on travel – 20%*

*merchantsavvy.co.uk

The new workforce communicates and works in a new way

millenials remote working videoconference

There are two major reasons why remote working is a rising trend. The technologic revolution and the changed mindset of the new global workforce – the Millennials and Gen Z.

Being born in the digital age, they set new standards for employers. They are ready to work hard and be loyal workers – in exchange for more flexible work arrangements. Millennials do believe that performance is what matters and not the hours they invest. Modern communication technology is part of their everyday life.

Cloud-telefonie en team collaboration tools perfectly embraces the work philosophy of this demographic. Millennials and Gen Z are like one with the new technologies and are trying to make the most of them. Employers should provide the teams with the right tools and integrated solutions. This will ensure increased efficiency and productivity of the whole team.

Millennials and Gen Z:

  • Flexibility at Work and in Life Matters Most – 19%
  • Prefer communicating through technology – 61%
  • Are key users of mobile apps – 21% open apps more than 50 times per day
  • Would take a pay cut to gain more flexible work options – 75%*

*biztechmagazine.com, businessinsider.com, buildfire.com, randstadusa.com

Companies today have a responsibility to adapt to the rising workforce. By using modern communications, a business guarantees a happy and motivated set of employees.