Business : functies en inzichten van leveranciers

De kern van de communicatie-infrastructuur van veel organisaties wordt gevormd door de PBX (Private Branch Exchange). Oorspronkelijk was de PBX gebaseerd op hardware, maar inmiddels is deze uitgegroeid tot een veelzijdige oplossing die kan worden ingezet als on-premise hardware, cloud-gehoste software of een hybride model.

Wat is een telefoonsysteem?

Een PBX, telefoonsysteem, cloud PBX of zelfs UCaaS zijn in wezen verschillende termen die worden gebruikt om een systeem te beschrijven dat de communicatiebehoeften van een organisatie beheert. In essentie is een PBX (Private Branch Exchange) de technologie die verantwoordelijk is voor het doorverbinden van gesprekken tussen interne gebruikers en het verbinden van deze gebruikers met externe lijnen. In de loop der jaren is de term geëvolueerd, aangezien telefoonsystemen zijn overgestapt van hardwaregebaseerde oplossingen naar softwaregestuurde platforms, die vaak in de cloud worden gehost.

Moderne PBX-systemen, ook wel cloud PBX UCaaS genoemd, bieden doorgaans een reeks functies die veel verder gaan dan alleen eenvoudig gespreksbeheer. Deze functies omvatten onder meer gespreksroutering, voicemail, videoconferenties, berichtenverkeer en integratie met applicaties van derden, zoals CRM-tools of e-mailplatforms. Ongeacht de terminologie blijft het doel hetzelfde: de communicatie stroomlijnen en de productiviteit binnen een bedrijf verbeteren.

De overstap naar cloud- en softwaregebaseerde systemen heeft ook gezorgd voor meer flexibiliteit, waardoor bedrijven hun telefoonsystemen naar behoefte kunnen schalen en externe of hybride werkomgevingen kunnen ondersteunen. Hoewel de namen kunnen verschillen, zijn de essentiële functionaliteit en voordelen van deze systemen grotendeels consistent, waardoor ze onmisbaar zijn voor organisaties van elke omvang.

Kernfuncties van een telefoonsysteemoplossing

Oproeproutering en -beheer: leidt oproepen automatisch door naar de juiste persoon of afdeling.

Unified communications (UC): combineert spraak-, video-, berichten- en samenwerkingstools.

Voicemail en gespreksopname: ondersteunt berichtenbeheer en kwaliteitsborging.

Schaalbaarheid: eenvoudig capaciteit uitbreiden of verminderen om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen.

Integratie: maakt verbinding met tools zoals CRM-systemen, e-mailplatforms en contactcentersoftware.

Mobiliteit: maakt communicatie tussen apparaten mogelijk, waardoor werknemers overal kunnen werken.

Met deze geavanceerde functies verhogen PBX-systemen de productiviteit, verbeteren ze de klantervaring en stroomlijnen ze workflows. Hieronder bekijken we enkele van de populairste telefoonsystemen en belichten we hun unieke sterke punten en functies.

Het juiste telefoonsysteem kiezen

Het kiezen van het juiste telefoonsysteem hangt af van de grootte van je bedrijf, je communicatiebehoeften en je voorkeuren voor implementatie: cloud-hosted, on-premise of hybride. Elke leverancier biedt unieke functies, van geavanceerde geïntegreerde communicatie tot robuuste PBX-mogelijkheden. Hieronder zetten we de toonaangevende leveranciers op een rijtje, zodat je de beste keuze voor je organisatie kunt maken.

1. Innovaphone

Innovaphone is een in Duitsland gevestigde leverancier van IP-telefonie en Unified Communications-oplossingen. Het modulaire PBX-systeem kan on-premise, in de cloud of als hybride model worden geïmplementeerd, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang. Innovaphone staat bekend om zijn robuuste hardware en levert een betrouwbaar, veilig en schaalbaar systeem.

Opvallende kenmerken:

Modulaire IP-PBX die zich aanpast aan lokale of cloudomgevingen.
Uitgebreide UC-mogelijkheden, waaronder videoconferenties en berichtenverkeer.
Zeer veilige architectuur, met ingebouwde redundantie voor bedrijfskritische operaties.

Ga voor meer informatie naar de website van Innovaphone.

2. 3CX

3CX is een softwaregebaseerde PBX die kostenefficiëntie combineert met krachtige functies. Het is ontworpen voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen en biedt flexibiliteit door middel van cloudhosting of implementatie op locatie. 3CX staat bekend om zijn videoconferencingmogelijkheden en integraties met populaire tools zoals Microsoft 365 en CRM's.

Opvallende kenmerken:

Geavanceerde tools voor webconferenties zonder extra kosten.
Intuïtieve beheerconsole voor systeembeheer.
SIP-trunkingondersteuning voor kosteneffectieve externe communicatie.

3. Wildix

Wildix is een uniform communicatieplatform dat prioriteit geeft aan browsergebaseerde oplossingen met behulp van WebRTC-technologie. Hierdoor zijn plug-ins of downloads overbodig en wordt een gestroomlijnde gebruikerservaring geboden. Wildix legt ook de nadruk op veiligheid, met versleutelde communicatie als standaard.

Opvallende kenmerken:

WebRTC-aangedreven UC-tools voor directe spraak-, video- en berichtenuitwisseling.
Ingebouwde samenwerkingsfuncties zoals scherm delen en teamchat.
Sterke focus op veilige communicatie, inclusief encryptie en ondersteuning bij naleving.

4. Avaya

Avaya levert robuuste PBX-systemen die geschikt zijn voor bedrijven van elke omvang en flexibele implementatiemogelijkheden bieden. De oplossingen staan bekend om hun ondersteuning van hybride cloudomgevingen en integratie met contactcentertools. De systemen van Avaya zijn zeer schaalbaar en voldoen aan de eisen van moderne communicatie.

Opvallende kenmerken:

Cloud-, on-premise- en hybride implementatiemodellen.
Sterke ondersteuning van het contactcenter voor omnichannelcommunicatie.
Geavanceerde analyses voor het optimaliseren van de communicatie-efficiëntie.

5. Cisco CUCM (Unified Communications Manager)

Cisco CUCM is een PBX-oplossing op bedrijfsniveau die betrouwbare spraak- en videocommunicatie biedt. Het staat bekend om zijn uitgebreide integratiemogelijkheden en biedt bedrijven een uniforme communicatie-ervaring die moeiteloos kan worden geschaald. De oplossingen van Cisco zijn vooral populair in bedrijfsomgevingen.

Opvallende kenmerken:

VoIP- en videosamenwerkingstools op bedrijfsniveau.
Integratie met het uitgebreide netwerk- en beveiligingsecosysteem van Cisco.
Beveiligde protocollen om communicatiekanalen te beschermen.

6. Microsoft Teams

Microsoft Teams breidt zijn samenwerkingsplatform uit met VoIP- en PBX-mogelijkheden. Dit maakt het een uitstekende keuze voor organisaties die al gebruikmaken van Microsoft 365. Teams ondersteunt geavanceerde functies zoals directe routering voor externe gesprekken en diepgaande integraties met andere Microsoft-tools.

Opvallende kenmerken:

Directe routering en telefoonsysteemfuncties voor VoIP-communicatie.
Integratie met het Microsoft 365-ecosysteem.
Videoconferenties met breakout rooms en tools voor teamsamenwerking.

7. Aircall

Aircall is een cloudgebaseerd telefoonsysteem dat is ontworpen met het oog op eenvoud en schaalbaarheid. Het is bijzonder geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB) die behoefte hebben aan een sterke CRM-integratie en gebruiksvriendelijke functies.

Opvallende kenmerken:

Native integraties met tools zoals Salesforce, HubSpot en Slack.
Geavanceerde tools voor gespreksanalyse en monitoring.
Snelle installatie en implementatie voor snelle acceptatie.

8. Yeastar

Yeastar is gespecialiseerd in het leveren van eenvoudig te beheren PBX-systemen voor het MKB. Het biedt zowel on-premise als cloudopties, met de nadruk op flexibiliteit en kostenefficiëntie. De oplossingen van Yeastar staan bekend om hun modulaire ontwerp en eenvoudige schaalbaarheid.

Opvallende kenmerken:

Modulair PBX Plus-systeem voor UC en gespreksbeheer.
Eenvoudige schaalbaarheid voor groeiende bedrijven.
Sterke ondersteuning voor SIP-trunking voor externe connectiviteit.

9. Starface

Starface biedt een hybride PBX-oplossing die bedrijven ondersteunt die flexibiliteit nodig hebben tussen on-premise en cloudomgevingen. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functies is het populair in Europa.

Opvallende kenmerken:

Flexibele hybride implementatieopties.
Integratie met populaire tools zoals Microsoft Teams.
Gebruiksvriendelijke administratieve tools voor het beheer van het systeem.

10. Mitel

Mitel is een gevestigde naam op het gebied van geïntegreerde communicatie en levert schaalbare PBX-systemen aan bedrijven. De oplossingen van Mitel integreren UC- en contactcenterfuncties.

Opvallende kenmerken:

Uniforme communicatietools voor spraak, video en berichten.
Sterke focus op integraties van contactcentra.
Flexibele implementatieopties, waaronder hybride modellen.

11. RingCentral

RingCentral is een toonaangevend cloudgebaseerd PBX-systeem dat zich richt op de integratie van communicatie- en samenwerkingstools. Het is ontworpen voor bedrijven die gebruiksgemak en schaalbaarheid belangrijk vinden.

Opvallende kenmerken:

Teamberichten en videoconferenties.
Robuuste analyse- en gespreksbeheertools.
Breed scala aan integraties met applicaties van derden.

Verder verkennen

Elk van de hierboven genoemde telefoonsystemen biedt robuuste functies en functionaliteit, waardoor ze uitstekende keuzes zijn voor verschillende zakelijke behoeften. Veel van deze systemen zijn volledig compatibel met Mixvoip's SIP-trunking, waardoor hoogwaardige VoIP-communicatie mogelijk is. Bovendien kunnen ze worden gekoppeld aan Mixvoip mobiele diensten en vaste telefoonnummers, waardoor ze een complete communicatieoplossing bieden. Dit is met name relevant voor systemen die niet als cloud SaaS-diensten worden verkocht, maar zelf kunnen worden gehost of zelfs in hardwareversies kunnen worden geïmplementeerd, waardoor bedrijven meer controle en flexibiliteit krijgen.

Moderne telefoonsystemen, of ze nu PBX, cloud PBX of UCaaS worden genoemd, bieden over het algemeen een reeks functies, waaronder tools voor geïntegreerde communicatie, gespreksroutering, voicemail, videoconferenties en integraties met software van derden. Hoewel de terminologie kan variëren, blijven de kernfunctionaliteit en voordelen vergelijkbaar, waardoor bedrijven hun communicatieworkflows kunnen stroomlijnen en hun productiviteit kunnen verbeteren, ongeacht het systeem dat ze kiezen.

Als u wilt weten hoe deze telefoonsystemen zich verhouden tot Voxbi van Mixvoip , klik dan hier om de functies van Voxbi en de integratiemogelijkheden met software van derden te bekijken. U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen om een afspraak te maken en te bespreken hoe de oplossingen van Mixvoip uw huidige telefoonsysteem kunnen aanvullen of vervangen. Ons team staat klaar om u te helpen de juiste keuze te maken voor uw zakelijke communicatiebehoeften.