Assistant du directeur général

À propos de Mixvoip

Nous sommes Mixvoip, une entreprise luxembourgeoise dynamique qui fournit des services de téléphonie Cloud , de réseautage intelligent et d'Internet à haut débit. Nous croyons qu'il faut offrir à nos clients une vision nouvelle des systèmes de communication, et c'est là que vous intervenez !

A propos du poste

Rejoignez-nous dans un rôle passionnant et dynamique qui est loin de l'habituel 9-5 ! En tant qu'assistant(e) de direction de notre PDG, vous travaillerez en tandem avec l'un des principaux décideurs de notre entreprise, coordonnerez diverses initiatives et adopterez une approche pratique des projets. Mais ne vous inquiétez pas, il ne s'agit pas de crouler sous le travail stressant ; il s'agit de partager les responsabilités, de donner le rythme et de veiller à ce que les choses se déroulent sans heurts. Nous croyons en une culture du travail aussi engageante que productive !

De l'organisation de réunions de haut niveau à la direction de groupes de travail, de la mise au point de présentations PowerPoint à la gestion de la communication interne sur notre intranet social, vous serez la cheville ouvrière de tout cela. Vous serez aux commandes d'un certain nombre de projets passionnants et aurez l'occasion de laisser une empreinte durable sur notre entreprise.

Cela vous semble intéressant ? Entrons dans les détails.

Nous recherchons une personne capable de.. :

• Chorégraphier les réunions: Il ne s'agit pas seulement de réserver des salles et d'envoyer des invitations. Vous serez le chef d'orchestre, orchestrant tout, de la planification à l'engagement des participants, en passant par la prise de notes et la synthèse des résultats des réunions 1:1, des réunions à l'échelon supérieur, des réunions du conseil d'administration et des assemblées d'actionnaires.
• Les événements Mastermind: Vous serez notre personne de référence pour la planification et la gestion des événements. Qu'il s'agisse d'organiser des réunions semestrielles de chefs d'équipe, des réunions annuelles sur la vision, des escapades annuelles ou des événements "Open Friday", vous tirerez les ficelles et préparerez le terrain pour le succès.
• Favoriser le développement: Vous n'êtes pas seulement un facilitateur, mais un initiateur. Vous êtes le fer de lance de notre groupe de travail "Intranet social" et vous guidez notre processus d'intégration des employés, afin que l'intégration de chaque nouvel arrivant soit parfaite. Vous contribuerez également à garantir l'adhésion et le maintien des normes ISO 27001 dans l'ensemble de l'entreprise, en aidant nos chefs d'équipe à intégrer ces meilleures pratiques et en contribuant à l'engagement de notre entreprise en faveur de la sécurité et de l'excellence.
• Outils de commande: Nous travaillons dans un paysage numérique et la maîtrise de certains outils est indispensable. Si vous maîtrisez PowerPoint, Excel (ou LibreCalc) et que vous avez un œil pour le design dans Canva, vous avez déjà une longueur d'avance. Mais nous ne cherchons pas seulement quelqu'un qui sait utiliser ces outils, nous cherchons quelqu'un qui aime les utiliser, qui est impatient d'explorer des services SaaS modernes comme Notion.so ou Clickup, et qui prend plaisir à trouver de nouvelles façons efficaces de faire les choses.

Dans le cadre de cette fonction diversifiée, vos responsabilités comprendront également.. :

• Synchroniser harmonieusement les emplois du temps, tenir à jour l'agenda du chef d'entreprise et cultiver le rythme des activités quotidiennes.
• Créer, affiner et garantir l'exactitude des documents et des présentations essentiels.
• Plonger dans des recherches stimulantes et offrir un soutien analytique à des projets uniques.
• Assurer la communication et servir de point de contact amical entre le directeur général et les parties prenantes internes et externes.

Qu'attendons-nous de vous ?

• Compétences en matière de communication: Nous attachons de l'importance à une communication claire et concise. Vous devrez avoir une bonne maîtrise de l'anglais, mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas un romancier : ce qui nous intéresse, c'est votre capacité à faire passer votre message de manière efficace.
• Connaissance des technologies: à l'ère du numérique, il est indispensable d'être à l'aise avec les technologies. Il ne s'agit pas seulement d'être capable de taper rapidement sur un clavier, mais d'avoir une aptitude générale à utiliser efficacement l'ordinateur. Qu'il s'agisse d'apprendre rapidement un nouveau logiciel ou de résoudre un problème technique, vous êtes quelqu'un qui ne se laisse pas décourager par le monde numérique

Un enthousiaste des compétences humaines et des stratégies de gestion :

Vous aimez créer des liens et vous vous épanouissez dans un travail d'équipe ? Si vous êtes toujours prêt à vous engager, à entamer des conversations et à favoriser les relations, vous serez à votre place !

Mais nous ne recherchons pas seulement une personne ayant le sens des relations humaines. Nous sommes à la recherche d'une personne qui s'intéresse de près aux stratégies de gestion. Vous suivez peut-être les dernières tendances en matière de leadership sur Spotify ou YouTube, ou vous vous plongez dans des articles sur la gestion sur LinkedIn. Votre curiosité et votre passion pour l'apprentissage contribueront de manière significative à la productivité et à la croissance stratégique de notre équipe.

Une nouvelle façon de postuler : Participez à la success story de Mixvoip

Rejoindre Mixvoip, ce n’est pas seulement connecter des entreprises à l’internet haut débit, à la fibre, au satellite, à la téléphonie ou aux réseaux mobiles – c’est connecter des personnes, créer des liens et contribuer activement à notre histoire.

Alors, si vous êtes prêt à embarquer dans une aventure passionnante et à jouer un rôle clé dans l’histoire de Mixvoip, voici une façon originale de postuler.

Nous vous invitons à enregistrer une courte vidéo avec votre smartphone. Expliquez ce qui vous attire dans ce poste ou posez vos questions et éventuelles interrogations. L’objectif est d’instaurer un échange ouvert et dynamique ! N’oubliez pas d’ajouter votre CV au format PDF.

Plutôt qu’une lettre de motivation classique, nous vous invitons à utiliser ChatGPT. Cela reflète notre approche axée sur la technologie et vous permet de démontrer votre capacité à vous adapter aux nouveaux outils. Ce qui nous intéresse, ce n’est pas tant la lettre elle-même, mais la façon dont vous interagissez avec ChatGPT.

PS : Vous voulez savoir avec qui vous allez voyager ? Rencontrez-moi, Loic Didelot

À 41 ans, je suis un entrepreneur motivé, doté d'une bonne dose d'enthousiasme et de détermination. Il est probable que vous perceviez rapidement mon côté "rouge" (selon le modèle de couleurs "Entouré d'idiots"). Mais j'ai aussi un côté "bleu" : je crois fermement au pouvoir de la planification et de l'organisation.

Ancien joueur de handball, j'ai un amour profond pour le travail d'équipe. J'ai vu de mes propres yeux comment les outsiders peuvent sortir vainqueurs lorsqu'ils travaillent ensemble, et je m'efforce de traduire ces leçons dans la culture quotidienne de Mixvoip.

Lecteur passionné et amateur de podcasts, je suis constamment à la recherche de connaissances et d'inspiration dans les domaines de l'entreprise, de l'innovation, de la gestion et de la créativité. Si vous êtes également motivé par la croissance continue et la collaboration, j'ai hâte d'explorer des idées, de participer à des débats animés et de générer de nouvelles perspectives ensemble.

Chaque jour, je me réveille enthousiaste à l'idée de créer quelque chose de nouveau, de rendre nos processus plus efficaces et de transformer de simples idées en réalités tangibles. Ne soyez donc pas surpris si mon ton semble parfois dynamique ou intense - ce n'est pas de la colère ou de la frustration. C'est simplement la passion brute et puissante que je porte à Mixvoip.