Assistent van de CEO

Over Mixvoip

Wij zijn Mixvoip, een levendig Luxemburgs bedrijf dat diensten levert op het gebied van Cloud Telefonie, Smart Networking en High-Speed Internet. Wij geloven in het aanbieden van een frisse kijk op communicatiesystemen aan onze klanten, en dat is waar jij om de hoek komt kijken!

Over de functie

Kom bij ons werken in een spannende, dynamische functie die ver afstaat van de gebruikelijke 9-5 sleur! Als Executive Assistant van onze CEO werk je samen met een van de belangrijkste besluitvormers in ons bedrijf, coördineer je verschillende initiatieven en benader je projecten op een hands-on manier. Maar maak je geen zorgen, het gaat er niet om dat je bedolven wordt onder stressvol werk; het gaat erom dat je verantwoordelijkheden deelt, het tempo bepaalt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Wij geloven in een werkcultuur die even boeiend als productief is!

Van het organiseren van vergaderingen op hoog niveau tot het leiden van taakgroepen, van het verfijnen van PowerPoint-presentaties tot het beheren van de interne communicatie op ons sociale intranet - jij bent de spil die alles bij elkaar houdt. Je bent de drijvende kracht achter een aantal spannende projecten en krijgt de kans om een blijvende impact op ons bedrijf te hebben.

Klinkt dat interessant? Laten we de details bekijken.

We zoeken iemand die:

• Vergaderingen choreograferen: Het gaat niet alleen om het boeken van zalen en het versturen van agenda-uitnodigingen. Jij bent de dirigent en orkestreert alles, van planning tot betrokkenheid van deelnemers, notuleren en het samenvatten van de resultaten van 1:1-vergaderingen, vergaderingen op hoger niveau, bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen.
• Mastermind-evenementen: Je bent onze contactpersoon voor het plannen en beheren van evenementen. Of het nu gaat om het organiseren van tweejaarlijkse teamleidersvergaderingen, jaarlijkse visievergaderingen, jaarlijkse uitjes of 'Open Vrijdag'-evenementen, jij trekt aan de touwtjes en zet de toon voor succes.
• Stimuleer ontwikkeling: Je bent niet alleen een facilitator, maar ook een initiator. Je staat aan het hoofd van onze werkgroep "Sociaal intranet" en begeleidt ons "Employee Onboarding"-proces, zodat de integratie van elke nieuwkomer vlekkeloos verloopt. Je helpt ook een handje om ervoor te zorgen dat de ISO 27001-normen in het hele bedrijf worden nageleefd en gehandhaafd. Je helpt onze teamleiders om deze best practices te integreren en draagt bij aan het streven van ons bedrijf naar veiligheid en uitmuntendheid.
• Beheersingstools: We werken in een digitaal landschap en de beheersing van bepaalde tools is een must. Als je bedreven bent met PowerPoint, Excel (of LibreCalc) en oog hebt voor design in Canva, heb je al een stapje voor. Maar we zoeken niet alleen iemand die deze tools kan gebruiken - we zoeken iemand die ze graag gebruikt, die graag moderne SaaS-diensten zoals Notion.so of Clickup verkent en die een kick krijgt van het vinden van nieuwe en efficiënte manieren om dingen gedaan te krijgen.

Als onderdeel van deze gevarieerde functie, zullen je verantwoordelijkheden ook het volgende omvatten:

• Op harmonieuze wijze schema's synchroniseren, de agenda van de CEO bijhouden en een ritme van dagelijkse activiteiten cultiveren.
• Creatief opstellen, verfijnen en zorgen voor de nauwkeurigheid van belangrijke documenten en presentaties.
• Je verdiepen in stimulerend onderzoek en analytische ondersteuning bieden voor unieke projecten.
• Communicatie overbruggen en fungeren als vriendelijk contactpunt tussen de CEO en zowel interne als externe belanghebbenden.

Wat hebben we van jou nodig?

• Communicatieve vaardigheden: We hechten veel waarde aan heldere, beknopte communicatie. Je hebt een goede beheersing van het Engels nodig, maar maak je geen zorgen als je geen romanschrijver bent - we zijn meer geïnteresseerd in je vermogen om je punt effectief over te brengen.
• Technisch onderlegd: In het digitale tijdperk is het een must om vertrouwd te zijn met technologie. We hebben het niet alleen over snel kunnen typen - we hebben het over een algemene vaardigheid om de computer effectief te gebruiken. Of het nu gaat om het snel leren van nieuwe software of het oplossen van een vervelend technisch probleem, je bent iemand die zich niet laat afschrikken door de digitale wereld.

Liefhebber van sociale vaardigheden en managementstrategieën:

Leg je graag contacten en gedij je goed in teamverband? Als jij altijd klaar staat om in gesprek te gaan en relaties aan te knopen, dan pas jij hier!

Maar we zijn niet alleen op zoek naar een mensen-mens. We zijn op zoek naar iemand met een grote interesse in managementstrategieën. Misschien volg je de laatste leiderschapstrends op Spotify of YouTube, of verdiep je je in managementartikelen op LinkedIn. Jouw nieuwsgierigheid en passie voor leren zullen aanzienlijk bijdragen aan de productiviteit en strategische groei van ons team.

Een nieuwe manier van solliciteren: Doe mee met het succesverhaal van Mixvoip

Sluit je aan bij Mixvoip en je verbindt niet alleen bedrijven met snel internet, glasvezel, satelliet, telefoon of mobiele netwerken - je verbindt mensen, smeedt relaties en maakt een echt verschil in ons verhaal.

Dus als je bereid bent om aan een boeiende reis te beginnen en een centrale rol te spelen in de saga van Mixvoip, dan is dit een onconventionele manier om te solliciteren

We nodigen je uit om een korte video op te nemen met je smartphone. Vertel waarom deze functie je aanspreekt en stel eventuele vragen of twijfels die je hebt. Het gaat erom het gesprek open en boeiend te houden! Vergeet niet om ook je CV in PDF-formaat bij te voegen.

In plaats van een conventionele motivatiebrief willen we graag dat je ChatGPT gebruikt. Dit weerspiegelt niet alleen onze technologiegerichte aanpak, maar het stelt je ook in staat om je aanpassingsvermogen aan nieuwe tools te laten zien. Het gaat ons minder om de brief, maar meer om je interactie met ChatGPT.

PS: Wil je weten met wie je op reis gaat? Ontmoet mij, Loic Didelot

Op mijn 41ste ben ik een gedreven ondernemer met een gezonde dosis enthousiasme en vastberadenheid. Je zult mijn 'rode' vibes (volgens het 'Surrounded by Idiots' kleurenmodel) waarschijnlijk snel oppikken. Maar ik heb ook een 'blauwe' kant - een sterk geloof in de kracht van planning en organisatie.

Als voormalig handballer heb ik een diepgewortelde liefde voor teamwork. Ik heb uit eerste hand gezien hoe underdogs als beste uit de bus kunnen komen als ze samenwerken, en ik streef ernaar om die lessen te vertalen naar de dagelijkse Mixvoip-cultuur.

Als fervent lezer en liefhebber van podcasts ben ik voortdurend op zoek naar kennis en inspiratie op het gebied van business, innovatie, management en creativiteit. Als jij ook gedreven bent door voortdurende groei en samenwerking, dan kijk ik er naar uit om ideeën te verkennen, levendige debatten aan te gaan en samen nieuwe perspectieven te genereren.

Elke dag word ik enthousiast wakker met de mogelijkheid om iets nieuws te creëren, onze processen efficiënter te maken en ideeën om te zetten in tastbare realiteiten. Wees dus niet verbaasd als mijn toon soms dynamisch of intens lijkt - dat is geen boosheid of frustratie. Het is gewoon de rauwe, krachtige passie die ik draag voor Mixvoip.