Rechnungsstellung mit PEPPOL ID: Komplexität reduzieren, Genauigkeit verbessern

Die Verbesserung des Umgangs mit Rechnungen ist Teil eines umfassenderen Vorstoßes, die internen Prozesse effizienter zu gestalten. Bei einer kürzlichen Überprüfung des Vertriebsteams haben wir uns auf einen Schlüsselbereich konzentriert: die Integration von PEPPOL-IDs in unsere Rechnungsstellungsabläufe.

Was ist eine PEPPOL-ID?

Eine PEPPOL-ID ist eine standardisierte Kennung, die im paneuropäischen Online-Netzwerk für das öffentliche Auftragswesen verwendet wird. Sie ermöglicht einen sicheren, grenzüberschreitenden elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Ohne eine gültige PEPPOL-ID können Rechnungen nicht innerhalb des Netzes übermittelt werden.

Um der steigenden Nachfrage gerecht zu werden und Fehler zu vermeiden, haben wir einen strukturierten Ansatz für die Speicherung und Verwaltung von PEPPOL-IDs in unseren Systemen eingeführt. Dies gewährleistet:

durchgängig reibungslose, fehlerfreie Transaktionen
Anpassung an regulatorische Anforderungen
Klarheit in den Teams, die Konten des öffentlichen Sektors bearbeiten

Unterstützung von öffentlichen Einrichtungen

Die Verbesserung der PEPPOL-Bearbeitung ist Teil einer umfassenderen Anstrengung zur support des öffentlichen Sektors. Ab 2025 stammen 8,32 % der Einnahmen von Einrichtungen, die PEPPOL nutzen, gegenüber 4,48 % vor COVID. Dieses Wachstum spiegelt eine langfristige Verlagerung wider und unterstreicht die Notwendigkeit einer zuverlässigen Zusammenarbeit mit geringem Aufwand.

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Wir konzentrieren uns darauf, Reibungsverluste zu verringern, sei es in der Telekommunikation, der IT oder der täglichen Verwaltung. Dazu gehört die Entwicklung von Tools und Prozessen, die Kommunen und anderen öffentlichen Einrichtungen helfen, effizient zu arbeiten.

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Ideen für den Inhalt

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