Équipement de conférence essentiel pour votre salle de réunion intelligente
Pour des réunions réussies, vous devez fournir un environnement de travail bien préparé. La salle de conférence fait partie intégrante de cet environnement, elle devrait donc être convenablement équipée pour que vous puissiez organiser vos réunions sans problème.
Today you can choose among many conference room equipment solutions. From intelligent AV control systems to audio and video conferencing tools integrated into your business phone systems to feature-rich conferencing phones that take your meeting to the next level.
Any of these products can help you improve your productivity during the meeting. Does your company have both in-office and remote employees? Do you work with business contractors worldwide? If the answer is yes, then it is essential to have reliable and secure meeting room equipment. As long as you create a meeting space with the right communication and collaboration tools, the participants will feel engaged and focused.
Lisez la suite pour découvrir les produits technologiques incontournables pour votre salle de conférence intelligente. Ils vous aident à gérer et à mener des réunions sans problème.
Les produits technologiques incontournables pour la salle de conférence
Système de contrôle AV fonctionnel
An AV control system is a must for any conference room. It allows you to manage audio and video equipment from one central location. With an AV control system, you can easily switch between different input sources, adjust the volume, and change the settings of your audio and video equipment.
The AV control system is the device that connects and controls all the equipment in your meeting room. It coordinates the hardware and software during the meeting so the participants can work more effectively. The right AV control system integrated into your conference room is important for maintaining a healthy and productive workplace.
Analyze your business needs and equipment setup to determine the most suitable AV control system for your company. There are a lot of possibilities in the market for professional AV control systems. Their main features include:
• la gestion des écrans et des systèmes audio
• allumer et éteindre les lumières
• activer et désactiver la webcam et les haut-parleurs
• monter et descendre l'écran et allumer/éteindre le projecteur
• connecter des outils externes au matériel de conférence
One of the key benefits of the modern AV management system is its compatibility with various devices. Your team may use different tools to connect from multiple locations – laptops, tablets, or smartphones during a meeting. They also can use diverse teamwork solutions – audio conferencing, video calls, and instant messages. So to run a successful meeting, your audiovisual system should have a simple interface from where you can manage all the equipment and connect people who join remotely.
Tableau blanc interactif
The whiteboard is a great way to start your meeting on the right foot. It helps create a more engaging and productive environment by allowing everyone to participate. An interactive whiteboard is a must for any conference room. With an interactive whiteboard, you can easily share ideas and collaborate with your team during the meeting. The whiteboard with a pen is one of the (most recognized) symbols of the corporate meeting room.
Il s'agit d'un produit incontournable qui aide les présentateurs à expliquer un sujet plus en détail – avec des notes ou des visuels.
Thanks to the enhanced technologies, you may choose an interactive whiteboard for your meeting room. It is very useful if you plan to conduct both offline and online meetings with remote co-workers or global customers. This smart gadget usually encompasses an all-in-one board, a projection screen, and a computer.
During the meeting, you can invite collaborators from anywhere to your board. This allows them to participate in real-time discussions in the conference room actively. They can:
• prendre des notes
• suivre les projets
• faire un remue-méninges
• l'intégrer dans des applications des tiers afin d'optimiser le travail d'équipe
• partager des documents
Les participants peuvent améliorer leur travail d'équipe en utilisant de différents modes de l'équipement technique :
• présentation
• vidéoconférences
• Partage d'écran
Le tableau blanc intelligent dans votre salle de conférence vous aide à organiser des réunions plus intéressantes et plus efficaces.
Haut-parleurs, microphones et téléphones de conférence
La qualité de l'audio dans votre salle de conférence is essential to hosting a productive meeting. The right speakers and microphones can make all the difference. Especially if users from different places try to work together there.
Une qualité de son mauvaise provoque de frustration, les participants perdent leur concentration et ne peuvent plus suivre la discussion.
As a result, your meeting turns into a disaster and a waste of time and money for your company. So, you should equip your conference room with the right mix of speakers and microphones. The one that provides crystal clear sound.
To choose the most suitable audio set, consider the design of your conference room, its size, and the format of your meetings. If some participants connect remotely, your audio equipment should reduce the echo, background noises, and other surrounding sounds. Find the best place for speakers and microphones in your room – this can be:
• in-ceiling
• on the conference table
• in the soundbox under the display
If you host rather large virtual meetings, you should pay special attention to the sound quality. There are various types of conference phones and microphones available on the market, that can meet your conferencing needs.
The best way to achieve great sound in your conference room is to use a combination of speakers and microphones. This will allow everyone in the room to hear and participate in the meeting. You may also want to consider using a high-quality conferencing phone for your conference room. A conferencing phone provides a great way to connect with remote participants during your meeting. Sometimes remote colleagues or prospects cannot or don’t want to join via a video conference. Then an audio call is the ultimate solution.
Il faut choisir un téléphone qui permet d'être clairement entendu par tous ceux qui rejoignent la réunion depuis votre salle de conférence ou un autre lieu de travail.
Modern conference phones are designed to deliver excellent voice quality from their built-in 360 microphones. That way, you feel as if the remote speaker is actually in the conference room. It is common for organizations to have both audio and video conferencing systems in their conference room. It is a necessary solution today as more employees and partners join from a distance.
Découvrez des conseils utiles sur la manière de mener des réunions en ligne efficaces dans notre article Comment conduire des réunions en ligne efficaces ?
Équipement de vidéoconférence
L'équipement de vidéoconférence l'un des éléments technologiques les plus importants pour toute salle de conférence. Avec les vidéoconférences, vous êtes en mesure d'organiser des réunions personnelles avec vos collègues et vos clients du monde entier. Comme ça, vous améliorez la communication et la collaboration entre les membres d'équipe.
La meilleure façon de tirer le plus grand profit de la vidéoconférence est d'équiper votre salle de conférence avec de la technologie moderne. Cela garantit que vos réunions se déroulent sans problème et avec succès. Un écran (de projection) à haute qualité vous permet de voir clairement tous les participants, comme s'ils se trouvaient dans la même salle. Vous pouvez choisir un seul écran ou deux selon vos besoins spécifiques et la taille/conception de la salle de conférence. D'autres fonctions importantes qu'il ne faut pas oublier sont :
• partage de vidéos et d'audio
• connexion/accès internet
• partage de l'écran, de documents et de présentations
• l'intégration de plateformes de vidéoconférence des tiers
Le choix d'un écran de projection avancé facilite la communication et vous fournit une expérience de conférence plus interactive. Un atout essentiel pour toute salle de conférence prévue pour les appels vidéo : la caméra.
La gamme de produits va des petites caméras simples aux appareils beaucoup plus sophistiqués avec des fonctions et capacités supplémentaires. Si vous organisez des réunions quotidiennes avec des employés et des clients à distance, alors il ne faut pas lésiner sur la qualité de la caméra. Faites attention à :
La qualité de l'enregistrement
La qualité du microphone
Le champ de vision
La qualité du zoom
Enregistrement contre diffusion en direct
Voici quelques-uns des derniers équipements de vidéoconférence :
• Écrans 4K – les écrans 4K sont de plus en plus courants dans les salles de conférence. Avec un écran 4K, vous pouvez afficher quatre fois plus de détails qu'avec un moniteur HD standard. Les images de votre réunion seront ainsi claires et nettes.
• Codecs Ultra HD – les codecs Ultra HD gagnent également de plus en plus de popularité. Ces codecs permettent une qualité vidéo à plus haute résolution. Avec un codec Ultra HD vous montrez des vidéos avec une qualité réaliste.
• Caméras à 360 degrés – avec une caméra à 360 degrés, vous capturez tout ce qui se passe dans la pièce. Cela peut être utile si vous voulez réviser la réunion plus tard ou la partager avec d'autres personnes.
Avec ces outils, vous créez une expérience immersive pour tous les participants. Ils se sentiront comme s'ils étaient dans la salle avec vous.
Découvrez notre solution de conférences vidéo avec les fonctions de caméra les plus avancées pour des réunions productives.
Boîte de gestion des câbles
Un système de gestion des câbles dans une boîte rend toute salle de conférence plus professionnelle. Sans boîte de connectivité sur la table de conférence, vos réunions peuvent devenir un peu chaotiques. Vous allez sans cesse chercher des câbles des différents outils, mais à l'aide d'une boîte de gestion, votre espace de travail reste organisé et bien rangé.
Different solutions help you bring order in wires and cables in the meeting room. Some of your existing equipment like TVs, displays, or speakers may interconnect with streaming wireless devices, apps, or Bluetooth. So you minimize the use of cables. Yet, if you traditionally use cables to connect devices, you can hide them in specially-designed wall plates.
As their name suggests, you can install these on the wall, close to where the host sits, so he/she can easily link his laptop to the audiovisual system in the room. That is a smart way to avoid hanging cables and cords from everywhere. You may choose between different ports for your input panels, depending on your equipment needs:
• USB, HDMI, VGA, AUX
Une autre solution est d'utiliser une table de conférence avec des prises ou des boîtes de connectivité intégrées. Ainsi, les participants peuvent facilement accéder à tous les câbles et d'autres possibilités de connexion importantes directement sur la table. Vous pouvez décider où vous décidez de l'emplacement de vos boîtes de gestion des câbles : sous la table ou le long du pied de la table.
Quelques ensembles de gestion de câbles modernes intègrent en un seul endroit un connecteur d'alimentation CA avec un câble standard connecté et un panneau de commande AV. Vous gérez alors tout directement depuis la table de votre salle de conférence intelligente.
La technologie évolue, tout comme la salle de conférence. De plus en plus d'entreprises optent pour des salles de réunion intelligentes afin d'augmenter la productivité et l'efficacité. En investissant dans des équipements de conférence essentiels, les entreprises créent un espace une collaboration fructueuse.
Today, the conference room is a working space where people from many locations meet, communicate, and collaborate in real time. That’s why reliable and secure equipment is essential for the success of these meetings. Choosing the right set of tech products transforms the meeting experience of the attendees. It allows you to run smooth meetings with confident, focused, and productive teams.
Les salles de conférence de l'avenir seront équipées d'encore plus de technologie et encore plus d'équipement de conférence sera à la disposition des utilisateurs. Comme les entreprises s'efforcent de rester à la pointe du progrès, la salle de conférence va continuer à évoluer avec elles.
Ne manquez plus une nouveauté ou un article !