Über Mixvoip

Wir sind Mixvoip, ein dynamisches Unternehmen aus Luxemburg, das Cloud-Telefonie, Smart Networking und High-Speed-Internetservices anbietet. Wir glauben an eine neue Sichtweise auf Kommunikationssysteme für unsere Kunden, und genau da kommst Du ins Spiel!

Über die Stelle

Steigen Sie bei uns in eine aufregende, dynamische Rolle ein, die weit entfernt ist von der üblichen 9-5-Plackerei! Als Executive Assistant unseres CEO arbeiten Sie im Tandem mit einem der wichtigsten Entscheidungsträger unseres Unternehmens, koordinieren eine Vielzahl von Initiativen und nehmen Projekte praktisch in Angriff. Aber keine Sorge, hier geht es nicht darum, sich in stressiger Arbeit zu vergraben; es geht darum, Verantwortung zu teilen, das Tempo vorzugeben und dafür zu sorgen, dass die Dinge reibungslos laufen. Wir glauben an eine Arbeitskultur, die ebenso einnehmend wie produktiv ist!

Von der Organisation hochrangiger Meetings bis zur Leitung von Arbeitsgruppen, von der Feinabstimmung von PowerPoint-Präsentationen bis zur Verwaltung der internen Kommunikation in unserem sozialen Intranet - Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der alles zusammenhält. Sie sitzen auf dem Fahrersitz für eine Reihe spannender Projekte und haben die Möglichkeit, unser Unternehmen nachhaltig zu prägen.

Hört sich interessant an? Dann sollten wir uns die Details genauer ansehen.

Wir suchen jemanden, der Folgendes kann:

• ChoreographentreffenSie sind der Dirigent, der alles von der Planung über die Einbindung der Teilnehmer, die Erstellung von Notizen und die Zusammenfassung der Ergebnisse von 1:1-Meetings, Meetings auf höchster Ebene, Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen orchestriert.
• Mastermind-VeranstaltungenOb es sich um die Organisation von halbjährlichen Teamleitertreffen, jährlichen Visionstreffen, Jahresausflügen oder "Open Friday"-Veranstaltungen handelt, Sie werden die Fäden ziehen und die Weichen für den Erfolg stellen.
• Entwicklung fördernSie sind nicht nur Vermittler, sondern auch Initiator: Sie leiten unsere Arbeitsgruppe "Soziales Intranet" und leiten unseren "Employee Onboarding"-Prozess, damit sich jeder neue Mitarbeiter nahtlos integrieren kann. Sie helfen auch bei der Einhaltung und Aufrechterhaltung der ISO 27001-Standards im gesamten Unternehmen, indem Sie unseren Teamleitern helfen, diese Best Practices zu übernehmen und zum Engagement unseres Unternehmens für Sicherheit und Exzellenz beitragen.
• Befehls-ToolsWenn Sie PowerPoint, Excel (oder LibreCalc) beherrschen und ein Auge für Design in Canva haben, sind Sie schon einen Schritt weiter. Aber wir suchen nicht nur jemanden, der diese Tools beherrscht - wir suchen jemanden, der sie gerne benutzt, der sich für moderne SaaS-Dienste wie Notion.so oder Clickup interessiert und der Spaß daran hat, neue und effiziente Wege zu finden, Dinge zu erledigen.

Im Rahmen dieser vielseitigen Tätigkeit werden Sie auch für folgende Aufgaben zuständig sein:

• Harmonische Synchronisierung von Zeitplänen, Pflege des Kalenders des CEO und Pflege eines nahtlosen Rhythmus der täglichen Aktivitäten.
• Kreatives Erstellen, Verfeinern und Sicherstellen der Genauigkeit von wichtigen Dokumenten und Präsentationen.
• Wir betreiben anregende Forschung und bieten analytische Unterstützung für einzigartige Projekte.
• Überbrückung der Kommunikationswege und Funktion als freundlicher Kontaktpunkt zwischen dem CEO und den internen und externen Interessengruppen.

Was musst Du mitbringen?

• KommunikationsfähigkeitWir legen Wert auf eine klare, prägnante Kommunikation. Sie sollten die englische Sprache gut beherrschen, aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie kein Romancier sind - wir sind eher an Ihrer Fähigkeit interessiert, Ihren Standpunkt effektiv zu vermitteln.
• Technisch versiertIm digitalen Zeitalter ist es ein Muss, sich im Umgang mit der Technik wohl zu fühlen. Es geht nicht nur darum, schnell tippen zu können, sondern um eine allgemeine Fähigkeit, den Computer effektiv zu nutzen. Ob es darum geht, eine neue Software schnell zu erlernen oder ein lästiges technisches Problem zu beheben, Sie sind jemand, der sich von der digitalen Welt nicht abschrecken lässt.

Begeistert von menschlichen Fähigkeiten und Managementstrategien:

Sie lieben es, Kontakte zu knüpfen und fühlen sich in einem Team wohl? Wenn Sie immer bereit sind, sich einzubringen, Gespräche zu führen und Beziehungen zu pflegen, dann passen Sie genau zu uns!

Aber wir suchen nicht nur Menschen, sondern auch Menschen mit einem ausgeprägten Interesse an Management-Strategien. Vielleicht verfolgen Sie die neuesten Führungstrends auf Spotify oder YouTube oder vertiefen sich in Management-Artikel auf LinkedIn. Ihre Neugier und Leidenschaft für das Lernen werden wesentlich zur Produktivität und zum strategischen Wachstum unseres Teams beitragen.

Eine neue Art sich zu bewerben: Werde ein Teil von Mixvoips Erfolgsgeschichte

Schließen Sie sich Mixvoip an, und Sie werden nicht nur Unternehmen an Hochgeschwindigkeits-Internet, Glasfaser-, Satelliten-, Telefon- oder Mobilfunknetze anschließen - Sie werden Menschen miteinander verbinden, Beziehungen knüpfen und in unserer Geschichte einen echten Unterschied machen.

Wenn Du also bereit bist für eine aufregende Reise und eine wichtige Rolle in Mixvoips Legende, dann findest Du hier einen unkonventionellen Bewerbungsweg:

Wir laden Dich dazu ein, ein kurzes Video mit Deinem Smartphone aufzunehmen. Teile mit uns, warum Du zu dieser Stelle passt, stelle Fragen oder teile Zweifel, die Du womöglich hast. Es geht darum, das Gespräch offen und spannend zu halten! Bitte denke daran, auch Deinen Lebenslauf im PDF-Format beizufügen.

Anstelle eines konventionellen Motivationsschreibens möchten wir, dass Sie chatGPT einsetzen. Dies spiegelt nicht nur unseren technologieorientierten Ansatz wider, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Anpassungsfähigkeit an neue Tools unter Beweis zu stellen. Es geht uns weniger um das Schreiben, als vielmehr um Ihre Interaktion mit chatGPT, auf die wir großen Wert legen.

PS: Wenn Sie wissen wollen, mit wem Sie reisen werden, lernen Sie mich kennen, Loic Didelot

Mit meinen 41 Jahren bin ich ein engagierter Unternehmer mit einer gesunden Portion Enthusiasmus und Entschlossenheit. Sie werden wahrscheinlich schnell meine roten" Vibes (gemäß dem Farbmodell Surrounded by Idiots") erkennen. Aber ich habe auch eine blaue" Seite - einen festen Glauben an die Macht der Planung und Organisation.

Als ehemaliger Handballspieler habe ich eine tiefe Liebe zur Teamarbeit. Ich habe aus erster Hand gesehen, wie Underdogs sich durchsetzen können, wenn sie zusammenarbeiten, und ich bemühe mich, diese Lektionen in die Alltagskultur von Mixvoip zu übertragen.

Als begeisterter Leser und Podcast-Liebhaber bin ich ständig auf der Suche nach Wissen und Inspiration in den Bereichen Wirtschaft, Innovation, Management und Kreativität. Wenn auch Sie von kontinuierlichem Wachstum und Zusammenarbeit angetrieben werden, freue ich mich darauf, gemeinsam Ideen zu erforschen, lebhafte Debatten zu führen und neue Perspektiven zu entwickeln.

Jeden Tag wache ich auf und bin begeistert von der Möglichkeit, etwas Neues zu schaffen, unsere Prozesse effizienter zu gestalten und bloße Ideen in greifbare Realitäten zu verwandeln. Seien Sie also nicht überrascht, wenn mein Tonfall manchmal dynamisch oder intensiv erscheint - das ist keine Wut oder Frustration. Es ist einfach die rohe, kraftvolle Leidenschaft, die ich für Mixvoip hege.