À propos de Mixvoip

Nous sommes Mixvoip, une entreprise dynamique basée au Luxembourg, offrant des services de téléphonie cloud, de réseaux et d'internet à haut débit. Nous sommes convaincus qu’il faut proposer à nos clients une nouvelle vision des systèmes de communication , et c'est là que tu interviens!

À propos du poste

Rejoignez-nous dans un rôle passionnant et dynamique, loin de la routine du 9-5 ! En tant qu'assistant(e) de direction de notre PDG, vous travaillerez en tandem avec l'un des principaux décideurs de notre entreprise, coordonnerez diverses initiatives et adopterez une approche pratique des projets. Mais ne vous inquiétez pas, il ne s'agit pas de crouler sous le travail stressant ; il s'agit de partager les responsabilités, de donner le rythme et de veiller à ce que les choses se passent bien. Nous croyons en une culture de travail qui est aussi engageante que productive !

De l'organisation de réunions de haut niveau à la direction de groupes de travail, de la mise au point de présentations PowerPoint à la gestion de la communication interne sur notre intranet social, vous serez la cheville ouvrière de tout cela. Vous serez aux commandes d'un certain nombre de projets passionnants et aurez l'occasion de laisser une empreinte durable sur notre entreprise.

Nous allons nous pencher sur les détails de ce projet.

Nous recherchons une personne capable de.. :

• Réunions chorégraphiquesVous serez le chef d'orchestre, orchestrant tout, de la planification à l'engagement des participants, en passant par la prise de notes et la synthèse des résultats des réunions 1:1, des réunions à l'échelon supérieur, des réunions du conseil d'administration et des assemblées d'actionnaires.
• Événements MastermindQu'il s'agisse d'organiser des réunions semestrielles de chefs d'équipe, des réunions annuelles sur la vision, des escapades annuelles ou des événements "Open Friday", vous tirerez les ficelles et préparerez le terrain pour le succès.
• Favoriser le développementVous n'êtes pas seulement un facilitateur, mais un initiateur. Vous êtes le fer de lance de notre groupe de travail "Intranet social" et vous guidez notre processus d'intégration des employés, afin que l'intégration de chaque nouvel arrivant se fasse en douceur. Vous donnez également un coup de main pour assurer l'adhésion et le maintien des normes ISO 27001 dans l'ensemble de l'entreprise, en aidant nos chefs d'équipe à intégrer ces meilleures pratiques et en contribuant à l'engagement de notre entreprise en matière de sécurité et d'excellence.
• Outils de commande: Nous travaillons dans un paysage numérique et la maîtrise de certains outils est indispensable. Si vous maîtrisez PowerPoint, Excel (ou LibreCalc) et avez un œil pour le design dans Canva, vous avez déjà une longueur d'avance. Mais nous ne recherchons pas seulement quelqu'un qui sait utiliser ces outils - nous recherchons quelqu'un qui aime les utiliser, qui est désireux d'explorer des services SaaS modernes comme Notion.so ou Clickup, et qui prend plaisir à trouver des moyens nouveaux et efficaces de faire les choses.

Dans le cadre de cette fonction diversifiée, vos responsabilités comprendront également.. :

• Synchroniser harmonieusement les horaires, tenir à jour le calendrier du PDG et cultiver un rythme harmonieux d'activités quotidiennes.
• Créer, affiner et garantir l'exactitude des documents et des présentations essentiels.
• Plonger dans des recherches stimulantes et offrir un soutien analytique à des projets uniques.
• Assurer la communication et servir de point de contact amical entre le directeur général et les parties prenantes internes et externes.

Ce que tu dois apporter:

• Compétences en matière de communicationVous devez avoir une bonne maîtrise de l'anglais, mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas un romancier - ce qui nous intéresse, c'est votre capacité à faire passer votre message de manière efficace.
• Connaissance des technologiesL'informatique : A l'ère du numérique, il est indispensable d'être à l'aise avec la technologie. Il ne s'agit pas seulement de savoir taper rapidement sur un clavier, mais d'avoir une aptitude générale à utiliser l'ordinateur de manière efficace. Qu'il s'agisse d'apprendre rapidement un nouveau logiciel ou de résoudre un problème technique, vous êtes quelqu'un qui ne se laisse pas décourager par le monde numérique.

Un enthousiaste des compétences humaines et des stratégies de gestion :

Si vous êtes toujours prêt à vous engager, à entamer des conversations et à favoriser les relations, vous vous intégrerez parfaitement dans l'équipe !

Mais nous ne recherchons pas seulement une personne humaine. Nous sommes à la recherche d'une personne qui s'intéresse vivement aux stratégies de gestion. Peut-être suivez-vous les dernières tendances en matière de leadership sur Spotify ou YouTube, ou vous plongez-vous dans des articles sur la gestion sur LinkedIn. Votre curiosité et votre passion pour l'apprentissage contribueront de manière significative à la productivité et à la croissance stratégique de notre équipe.

Une nouvelle façon de postuler : Rejoins l'histoire de succès de Mixvoip

En rejoignant Mixvoip, vous ne vous contenterez pas de connecter des entreprises à l'internet à haut débit, à la fibre, au satellite, au téléphone ou aux réseaux mobiles - vous connecterez des personnes, nouerez des relations et ferez une réelle différence dans notre histoire.

Donc, si tu es prêt à embarquer pour un voyage captivant et à jouer un rôle clé dans la saga de Mixvoip, voici une manière non conventionnelle de postuler :

Nous t’invitons à enregistrer une brève vidéo avec ton smartphone. Partage avec nous pourquoi tu es parfait pour ce poste, pose des questions et partage tes doutes. Adopte une approche ouverte et engageante en n'oubliant pas de joindre ton CV au format PDF.

Au lieu d'une lettre de motivation classique, nous aimerions que vous utilisiez chatGPT. Cela reflète non seulement notre approche axée sur la technologie, mais cela vous permet également de montrer votre adaptabilité aux nouveaux outils. Ce n'est pas tant la lettre que votre interaction avec chatGPT qui nous intéresse.

PS : Si vous voulez savoir avec qui vous allez voyager, rencontrez-moi, Loic Didelot.

À 41 ans, je suis un entrepreneur motivé, doté d'une bonne dose d'enthousiasme et de détermination. Il est probable que vous perceviez rapidement mon côté "rouge" (selon le modèle de couleurs "Entouré d'idiots"). Mais j'ai aussi un côté "bleu" - une croyance ferme dans le pouvoir de la planification et de l'organisation.

J'ai vu de mes propres yeux comment les outsiders peuvent sortir vainqueurs lorsqu'ils travaillent ensemble, et je m'efforce de traduire ces leçons dans la culture quotidienne de Mixvoip.

Si vous êtes également motivé par la croissance continue et la collaboration, j'ai hâte d'explorer des idées, de participer à des débats animés et de générer de nouvelles perspectives ensemble.

Chaque jour, je me réveille excité par la possibilité de créer quelque chose de nouveau, de rendre nos processus plus efficaces et de transformer de simples idées en réalités tangibles. Ne soyez donc pas surpris si mon ton semble parfois dynamique ou intense - ce n'est pas de la colère ou de la frustration. C'est simplement la passion brute et puissante que je porte pour Mixvoip.