Op zoek naar rechten voor beveiligingsgroepen? Je vindt ze hier.

I. Hoe te beginnen met een basisconfiguratie van Tempus.

1. Activeer de Administrator-account in de PBX.

Ga naar de PBX de klant en maak een Tempus admin-extensie aan. Ga naar de PBX en ga naar Extensies :

Daarna maken we een nieuwe extensie :

Meestal nemen we het nummer 9999 en noemen we het Mixvoip Admin of Tempus Admin:

Activeer Tempus voor de beheerder die je zojuist hebt aangemaakt:

Klik op het kleine pictogram naast 9999 dat geel gemarkeerd is.

In het menu aan de rechterkant zie je onder Toegangsbeheer "Tempus" ingesteld van uitgeschakeld naar actief.

Stel daarna een wachtwoord in voor de beheerder en zorg ervoor dat je het noteert.

2. Installeer Tempus voor de client.

Ga naar de PBX van de klant en achterhaal het Tempus-adres.

Een Tempus-adres is altijd samengesteld Username.mixvoip.org

Laten we FGFC als voorbeeld nemen, typ de PID van de client 113585 in en je ziet het volgende:

Wat we nodig hebben in hun eerste is de USERNAME, dus hier hebben we fgfclux.

Ga naar je browser en typ fgfclux.mixvoip.org in, en je komt op het gewenste adres.

Log in op de Tempus die u wilt configureren. Het volgende bericht wordt weergegeven:

Daarna kom je in het invoermenu :

Er zal nog niet veel actief zijn, omdat alles geconfigureerd moet worden. We zullen dit stap voor stap doorlopen in de latere hoofdstukken.

3. Geef de Tempus Admin alle rechten voor Tempus.

Om alles te kunnen configureren en later nuttig te zijn als ondersteuning. De Tempus admin heeft alle rechten nodig om te kunnen handelen.

Ga daarvoor naar Configuraties > Beveiligingsgroepen.

Ga daarna naar de Default Admin (de eerste gebruiker die standaard inlogt) en klik op Bewerk Beveiligingsgroep.

In het volgende menu :

Ga naar "Machtigingen" en geef de standaardbeheerder absoluut ALLE machtigingen over TEMPUS.

Belangrijk :

-Grijs omrande machtigingen zijn nog niet geactiveerd om je te helpen het overzicht te bewaren. -Zorg ervoor dat je geen weigermogelijkheden activeert voor de beheerder!

Zorg er daarna voor dat in Groepen "Alle gebruikers" is geactiveerd.

als je klaar bent.

II. Configuratie.

Voordat je begint, moet je ervoor zorgen dat de ontwikkelaars "Voxbi Tempus User" als actief hebben geactiveerd. Als dit niet gebeurt, heb je alleen een lite-versie van Tempus waar je niet veel mee kunt doen.

1. Wat we nodig hebben van klanten.

Om een Tempus op de juiste manier te installeren, moeten we beginnen met basisinformatie van onze klanten. Dit is wat u van hen moet vragen:

-Extensies op de PBX

-E-mail van de gebruikers als ze niet in de PBX zitten

Naam / Achternaam -

-Ingangsdatum (begin van contract)

-Werksnelheid (100%, 50%, ...)

-Werkdienst (wanneer werken ze, welke dag, hoeveel uur op welke dag, ... )

Eventuele extra vakantiedagen die moeten worden toegepast -

2. Geladen modules.

Modules zijn de basisopties en wat wordt weergegeven als opties voor de gebruiker. In het begin zal er niet veel zijn:

We moeten dit nu configureren, afhankelijk van de wensen van de klant. Ga naar Configuraties en selecteer Kerninstellingen:

Ga in het menu Systeeminstellingen naar Geladen modules en selecteer de modules die u wilt weergeven en standaard geactiveerd wilt hebben.

Vergeet daarna niet op de knop Opslaan rechts te klikken.

Daarna zie je meer opties in de interface en in het menu Configuraties. Voorbeeld:

3. Bedrijven

De volgende stap is het oprichten van een bedrijf. Meestal is dat er maar één. Maar in sommige gevallen kunnen klanten meerdere bedrijven in één Tempus hebben. Het beste voorbeeld is Mixvoip, aangezien we Mixvoip, Voipgate, Emios, enz. hebben.

Om een bedrijf te maken, ga naar Configuratie -> Bedrijven

Selecteer in het menu dat wordt geopend

Vul het formulier van het bedrijf in met de gegevens van de klant. De standaardinstellingen voor de Landcode, Uren per week en Vakantie-uren per maand zijn ingesteld op een standaard Luxemburgs bedrijf.

Ze kunnen indien nodig worden gewijzigd.

Vergeet niet om "Overuren toestaan" aan te vinken als je wilt dat er meer uren dan het aantal uren per week worden geregistreerd.

4. Gebruikers

Zodra je je bedrijf hebt aangemaakt, is het tijd om gebruikers aan het bedrijf toe te voegen. Dit is cruciaal voor alle toekomstige handelingen met betrekking tot werknemers. Gebruik hiervoor de informatie die de klant je moest geven (zie punt 1).

Let op, we implementeren alleen gebruikers in de EERSTE installatie. Zodra de klant zijn training heeft gehad, moet hij dit zelf afhandelen. Of ze moeten langs support, en ze zullen de geïnvesteerde tijd moeten betalen.

4.1. PBX

Een gebruiker moet worden toegevoegd aan de PBX om geactiveerd te worden op Tempus.

4..1.1 Als de gebruiker nog niet bestaat: Ga naar de PBX van de klant en vervolgens naar Extensies.

Daarna maken we een nieuwe extensie aan als de klant de gewenste extensie heeft opgegeven:

Meestal nemen we het nummer 9999 en noemen we het Mixvoip Admin of Tempus Admin:

Activeer Tempus voor de gebruiker die u zojuist hebt aangemaakt:

Klik op het kleine pictogram naast de geel gemarkeerde extensie.

In het menu aan de rechterkant zie je onder Toegangsbeheer "Tempus" ingesteld van uitgeschakeld naar actief.

4.1.2. Als de gebruiker al bestaat in de PBX. Ga naar de gebruikersnaam in Extensies en klik op het geel gemarkeerde pictogram:

In het menu aan de rechterkant zie je onder Toegangsbeheer "Tempus" ingesteld van uitgeschakeld naar actief.

4.2. De gebruiker toevoegen in Tempus

Om een gebruiker toe te voegen aan het bedrijf dat je hebt gemaakt (in punt 3), ga je terug naar het bedrijfsmenu

(configuraties > Bedrijven)

Klik op de

(Bekijk gebruikers) aan de rechterkant. Dit brengt je naar het gebruikersoverzichtsmenu. Klik op

en vul de vereiste

Gegevens.

Heel belangrijk, vink ALTIJD het vakje "Hoofdbedrijf" aan!!! Als u dit niet doet, ontstaan er fouten.

Daarna verschijnen de gebruikers in het gebruikersmenu:

Belangrijk :

• Controleer of de gebruikers actief zijn door naar Afwezigheid > Kalender te gaan. De kalender zou moeten verschijnen. Als er een fout is, krijg je een melding met "Gebruiker heeft geen contract voor deze periode".

5. Werkdiensten

Na het installeren van de gebruikers in het systeem. Voor elk van hen moet de workhift goed worden ingesteld.

5.1 Een werkploeg creëren

Allereerst moeten we een workshift aanmaken. Ga hiervoor naar Configuraties > Werkverschuivingen beheren.

Kies in het menu Werkdiensten beheren.

Nu heb je de mogelijkheid om een Workshift naar wens van de klant samen te stellen. Gewoonlijk bestaat een normale 40-urige werkweek uit een voorbeeld als dit:

Geef het een naam, zoals in het bovenstaande voorbeeld, en sla het op.

Belangrijk :

• Vink het vakje "Toestaan afdwingen" niet aan! Als gebruikers overwerk doen, kunnen ze geen Status wijzigen. Overleg dit eerst met de klant!
• Als je meerdere weken maakt in een werkdienst met verschillende uren per dag. Je moet na elke Week op Opslaan klikken, niet alleen aan het einde. Dus stel één Week in > Opslaan. Voeg een andere rij toe, vul deze in > Opslaan. Enz...

5.2 Een werkploeg toewijzen

Nu je Workshift is gemaakt, moet je het toewijzen aan de gebruikers.

Ga hiervoor naar Configuraties > Werkdiensten toewijzen :

Je ziet nu alle gebruikers die je eerder hebt geregistreerd (punt 4) in het openingsmenu.

Om ze een werkdienst toe te wijzen of deze later te bewerken, ga je naar rechts en druk je op.

Druk daarna op

in het volgende menu:

Kies de werkploeg die je eerder hebt gemaakt. Voer de begindatum in en, indien van toepassing, een einddatum. Als er geen einddatum is opgegeven, zet deze dan op No End. (Breakpoint en Enforce Lunch Penalty kunnen meestal worden genegeerd. Dat is aan de klant of hij ze wil gebruiken of niet en zal worden uitgelegd in de Formatie).

Druk op Toewijzen als je klaar bent en de werkploeg zou ingesteld moeten zijn.

Belangrijk :

• Controleer of de Workshift correct is ingesteld. Ga naar Afwezigheid > Kalender en kijk of de gebruikers die je net hebt ingesteld niet grijs zijn weergegeven.

6. Afdelingen

Als de klanten afdelingen geïnstalleerd willen hebben. Ga naar Configuraties >Afdelingen.

Klik op

en voeg een afdeling naar wens van de klant toe. Wijs een afdelingsmanager toe en sla op.

Daarna kun je een werknemer altijd aan een afdeling toewijzen.

Belangrijk:

• Dit geeft de afdelingsmanager GEEN speciale rechten. Het is puur informeel.

7. Feestdagen

Ga naar Configuraties > Feestdagen om feestdagen toe te voegen aan de kalender van de klant.

Je hebt twee opties.

1.

: Voeg je vakantiedagen handmatig toe, dit heeft als voordeel dat je ze kunt noemen zoals je zelf wilt. En sommige klanten hebben speciale interne feestdagen die ze in hun agenda willen zien.

Zorg ervoor dat je aangeeft of het een hele of een halve vrije dag is.

2.

: Dit genereert alle officiële feestdagen voor Luxemburg

en voeg ze toe aan de agenda van de klant. Het nadeel hiervan is dat de namen vooraf gedefinieerd zijn. Het voordeel is dat het sneller gaat.

8. Statusconfiguratie

Met de Statusconfiguratie kunt u de tijdloggerlay-out bewerken die gebruikers kunnen zien als ze in Tempus EN Voxbi zijn.

Standaard zijn deze statussen Geïnstalleerd en Actief:

Veel klanten willen echter speciale lay-outs. 8.1 Een status bewerken.

Ga naar Configuraties > Status Config

Je ziet nu alle actieve statussen die zijn geïnstalleerd voor de client.

Je kunt nu een bestaande status bewerken door simpelweg te klikken op "Status bewerken".

In het volgende menu kun je de naam, het pictogram, de letterkleur en de achtergrondkleur wijzigen.

Je kunt ook de grootte van het pictogram wijzigen. De standaardgrootte is 3, ik raad aan hier niet te veel mee te spelen. Klanten kunnen dit later naar eigen smaak aanpassen.

8.2 Een nieuwe status aanmaken

In het menu Status en lay-outs bewerken. Ga naar

.

Je kunt nu een formulier naar wens van de klant maken, vergelijkbaar met het formulier Bewerken.

Belangrijk

• Kijk of de status Betaalbaar is of niet en activeer deze indien nodig. Als het vakje niet is aangevinkt en de klant wil een crediteurenstatus, dan zijn alle berekeningen die het systeem uitvoert fout.
• Kijk of de gebruiker een opmerking moet achterlaten bij het wijzigen van de status. Als dit actief is, moeten ze bij het wijzigen naar een specifieke status uitleggen waarom.

Als je een status aanmaakt, wordt deze niet automatisch geactiveerd. Hiervoor moet deze worden toegevoegd aan -

de standaard lay-out!

8.3 De standaardlay-out beheren

Eenmaal een nieuwe Status is aangemaakt en bewerkt naar de wensen van de klant. Scroll in het menu Status en lay-outs bewerken naar beneden totdat je de Standaard lay-out ziet,

Klik op

Lay-out bewerken.

Je kunt nu je lay-out een naam geven en alleen voor specifieke gebruikers activeren. En het belangrijkste: activeren voor Tempus/Voxbi in de timelogger.

Hiervoor gebruik je gewoon een sleepsysteem.

Links zie je Knop niet in lay-out en rechts Knop in lay-out.

Als er een knop niet in de lay-out staat en je wilt deze laten verschijnen, klik er dan met de linkermuisknop op en sleep deze naar de zone Knop in lay-out.

Of omgekeerd als je een knop wilt verwijderen uit de actieve lay-out.

9. Substatusconfiguratie

Met de substatusconfiguratie kan een gebruiker kiezen tussen een specifieke status in een hoofdstatus. Om dit te implementeren ga je naar Configuraties > SubStatus Config.

Dit werkt op dezelfde manier als de Statusconfiguratie. Maak eerst je Substatus met + Substatus toevoegen en voeg deze dan toe aan de lay-out.

Het enige wat je nog moet doen is je nieuw aangemaakte Substatus koppelen aan een actieve

status. Ga daarvoor naar Substatus bewerken

in het menu Sublayout. Daar zie je een

Gekoppelde statussen. Selecteer de gewenste status, sleep de substatussen naar de lay-out en sla ze op.

Hierdoor kan een gebruiker binnen een Status wisselen tussen de verschillende opties. Het wordt als volgt weergegeven in de Timelogger wanneer in dit voorbeeld op D&D wordt geklikt:

Weer te geven :

Of :

10. Afwezigheidspools

Afwezigheidspools heb je nodig om speciale afwezigheden toe te voegen aan een gebruiker, die verschijnen in de kalender Laters.

10.1 Definities afwezigheidspool

Om een nieuwe afwezigheidspool aan te maken, ga je naar Configuraties > Definities afwezigheidspool

Daarna kun je in het menu alle actieve afwezigheden zien. Om een nieuwe aan te maken klik je op

Kies in het volgende venster de naam van de pool die je wilt toevoegen, het bedrijf waarop je de pool wilt toepassen en zorg ervoor dat je een begin- en einddatum kiest voor de pools.

Kies bij voorkeur 1 januari van het lopende jaar en dan 31 december om het af te sluiten.

Belangrijk :

-Zorg ervoor dat je niet activeert

om te voorkomen dat het zwembad eindeloos wordt herhaald.

10.2 Toewijzing afwezigheidspool

Nadat je in de vorige stap je pool hebt aangemaakt, kun je deze toewijzen aan een gebruiker. Ga hiervoor naar

Druk daarna op

Vul in het volgende menu het formulier in, selecteer de afwezigheidspool die je hebt gemaakt en pas deze toe op de gebruikers die je wilt.

Je kunt hier ook een eenmalige pool aanmaken. Deze komt NIET voor in je absentielijst.

Stel hiervoor de "Absence Pool Definition" in op None en definieer vervolgens je begin- en einddatum.

Typ in het veld "Naam" de reden voor de afwezigheid en voeg de Tijd toe die je wilt toevoegen.

11. Systeeminstellingen

De systeeminstellingen, of de kerninstellingen, zijn waar u moet configureren hoe het systeem zich gedraagt afhankelijk van de wensen van de klant. Hier vertel je Tempus hoe de modules die je eerder hebt geladen moeten werken. Ik zal alleen de hoofdcategorieën bespreken. "Notify' en 'Microsoft Graph API' moeten worden behandeld door een ontwikkelaar.

11. 1 Kern

Geladen modules: Zoals al uitgelegd in het vorige hoofdstuk over het installeren van modules, kun je hiermee alle modules activeren of deactiveren die een client wel of niet wil gebruiken. De andere instellingen (Allowed IP, Denied IP, System Pin en Global API Key) hoeven over het algemeen niet aangeraakt te worden.

11.2 Tijdlogger

Hier zijn een paar belangrijke dingen om in te stellen.

• Aantal validaties, hoeveel validaties zijn er nodig om een correctie of Holliday te accepteren.
• Log geocoördinaten, maakt het mogelijk om de gps-positie vast te leggen op het moment dat een gebruiker switches status switches (Telefoon of Computer).
• Forceer geocoördinaten, weigert de wijziging van een status als een gebruiker zijn geolokalisatie niet heeft geactiveerd op de telefoon.
• Log webverzoek en IP, indien geactiveerd zal dit het IP-adres van een gebruiker registreren op het moment dat hij switches status switches (standaard niet geactiveerd).
• Update Timer is hoe vaak het systeem moet updaten. Standaard ingesteld op 5.
• Correctiemeldingen, stuurt naar gebruiker en manager als correcties zijn geaccepteerd, geweigerd, etc..
• Automatische stop: Zie hoofdstuk xxx De AutoStop instellen.

11.3 Interface

Met deze opties kun je het dashboard, de tijdregistratie en de kalender van de gebruiker aanpassen. Meestal wordt dit alleen aan de klant getoond tijdens de vorming, en passen ze het daarna naar wens aan.

• Avatar synchroniseren: Activeer de Gravatar als ze die optie gebruiken.
• Extensienummer wel of niet weergeven in de tijdlogger.
• Groepen Strikt en standaard bepalen deze opties welke groepen een gebruiker kan zien.
• Dashboard Hide Company verbergt de bedrijfsnaam in het hoofdmenu voor de gebruikers.
• Dashboard Toon Substatussen, activeert of deactiveert de zichtbaarheid van substatussen op het Dashboard.
• Kalenderkleur bepaalt de kleuren die gebruikers kunnen zien op Afwezigheid > Kalender.

11.4 Rapport

Hier definieer je of er een opmerking nodig is als een gebruiker switches naar overwerk, of als er een lunchstraf wordt toegepast:

"Lunch penalty" is een straf voor een gebruiker als hij niet minstens een bepaald aantal uren vrij neemt om te lunchen. Dit is bijvoorbeeld gebruikelijk bij klanten die voor de overheid werken.

"Forceer overuren" Veel bedrijven vragen om deze functie als de dagelijkse 8 uur (bijvoorbeeld) worden overschreden. Vul gewoon de nodige gegevens in als de klant daarom vraagt:

11.5 Afwezigheid

In deze categorie definieer je wie meldingen krijgt over een afwezigheidsaanvraag (zoals HR, Teamleaders, ... ), op welke status een gebruiker wordt ingesteld als hij op vakantie gaat, als hij met ziekteverlof is en wat er gebeurt als hij stopt. Ook hoeveel validaties er nodig zijn binnen een bedrijf. Standaard is dit 1.

11,6 Binnenlandse Office

Het menu Office definieert meldingen, validaties en hoe mensen het menu Thuiskantoor kunnen zien.

11.7 Overwerkperiode

11.8 Schema

Hier bepaalt u het aantal validaties en de toegang tot de planning voor de planningsmodule.