Quels sont les avantages du télétravail ?
Remote working is nowadays a common topic for businesses of all sizes. The evolution of communication technology is a key component of the remote work trend, as access to the company from anywhere is available to any worker. As a result, a growing number of companies apply flexible work arrangements. Those programs are beneficial for both the company and its teams.
Les avantages d'une politique de travail flexible pour l'entreprise
Une productivité augmentée
Il a été prouvé que le travail à distance – partiellement ou à plein temps – augmente la productivité des travailleurs. L'optimisation de l'horaire ainsi que moins de diversion entraînent une équipe plus productive. Les déplacements quotidiens pour se rendre au travail sont liés à des situations stressantes, comme être en retard au travail. Le télétravail résout ce problème. En gagnant du temps, les employés exécutent leurs tâches quotidiennes plus efficacement.
Optimisation des coûts
L'application d'une politique de travail flexible au sein d'une entreprise peut entraîner une réduction de coûts importante. L'entreprise a la possibilité de réduire ses coûts immobiliers, car elle dépensera moins en services publics, en fournitures de bureau et en espace de bureau/parking. Selon une enquête de Vodafone UK – UK plc. il est possible d'économiser environ 40 milliards d'euros en libérant des postes de travail et en rendant le travail plus flexible.
Moins de jours de maladie
75% of telecommuters claim they experience lower stress (The IWG Global Workspace Survey). As a result, they are less likely to fall sick and be unable to perform their tasks. Another advantage for the business is that even if someone is mildly sick, they often continue working from home. Office employees take sick leave immediately so they don’t infect their colleagues.
A remote team member takes fewer sick days than his office colleagues.
Many office employees confess they take “fake” sick leave to solve private issues. People can balance their personal and professional tasks with flexible schedules much easier. Achieving a better work-life balance is very important for the employees’ physical and mental health. The home office is a major step towards a harmonious lifestyle.
Meilleure fidélisation des employés
Les entreprises qui encouragent le télétravail font face à une augmentation de plus de 10% des taux de rétention (gartner.com). Les télétravailleurs bénéficient d'horaires de travail flexibles ce qui augmente leur satisfaction professionnelle (SJSU Scholarworks). Satisfying their employers and their continuity within the business leads to reduced personnel turnover. Considering that the amount of money invested in a newly hired colleague can reach up to 4000$ (forbes.com), des économies sont également réalisées en diminuant le nombre de formations pour les nouveaux employés. Le télétravail montre à travers tous ses aspects des avantages évidents : financières, mais aussi dans l'esprit d'équipe.
Accès mondial à des employés talentueux
Thanks to the new means of communication, teleworking is a strategic recruitment tool for any HR department. The company can hire the most talented professionals worldwide, often requiring teleworking as part of their package (flexjobs.com). A business can hit two birds with one stone by recruiting key assets and eliminating the usual accommodation or moving expenses.
Un impact environnemental très positif
Le travail flexible aide l'entreprise à créer une image d'une organisation socialement responsable. Beaucoup de candidats choisissent un employeur si l'entreprise applique une politique durable. Ceci est particulièrement vrai pour les générations Y et Z. Un bon nombre d'employés affirme qu'ils se sentent plus motivés quand ils travaillent pour une entreprise écologique. Si vous souhaitez combattre le changement du climat, le travail à distance peut également changer la donne. Le trafic est une des plus grandes sources de la pollution atmosphérique et le télétravail peut réduire l'empreinte carbone des entreprises. Il contribue aussi à l'optimisation de la consommation d'énergie.
Télétravailleurs :
• Utilisent moins d'essence, d'énergie, de combustibles fossiles, de papier et de plastique
• Réduisent les émissions de carbone et la pollution atmosphérique *
“Churn rate decreased by 50% among the remotely working employees; they also took shorter breaks, fewer sick days and spent more time working.“
Les avantages du télétravail pour les employés
Grace à la communication cloud, un employé à distance est toujours joignable. Cela lui donne plus de contrôle et de responsabilité de l'organisation de son temps.
Un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
Le télétravail offre un mélange sain entre la vie personnelle et la vie professionnelle d'un travailleur. Des sondages montrent que c'est un facteur clé pour l'amélioration de l'équilibre travail-loisirs. Selon le sondage de European Working Conditions :
• 80% des personnes interrogées préfèrent de choisir eux-mêmes leur lieu de travail
• 86% confirment qu'un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée est une des raisons principales pour demander des options de travail flexible
Many employees face the problem of managing personal responsibilities and work duties successfully. Trying to avoid this constant conflict causes a lot of stress to them. Remote working supports employees’ personal and family relations. The ability to meet personal commitments greatly impacts employees’ success at work. It stimulates workers’ professional performance and makes them feel fulfilled.
L'amélioration du bien-être
Maintenir un mode de vie sain est important pour les employés ainsi que pour les employeurs. La santé directement influence la productivité de l'équipe. Le travail flexible est avantageux pour la santé physique (plus de sommeil, d'exercices) et mentale (plus d'activités sociales, plus grand sentiment d'autonomie) des télétravailleurs et il améliore leur wellbeing.
Rentabilité
Apart from saving time, remote working can be a cost-efficient decision. This is one of the important reasons why many people prefer working from home. The expenses related to daily travel, lunch breaks, or following the company’s dress code are often reduced for remote workers. These savings are considered by many as an actual pay rise. A professional recruiting company has estimated that the annual savings for a remote worker could reach up to $4000. Some employees even choose to move to a city with lower living costs. With the help of cloud telephony, the worker’s presence at the company’s location is not always required as he is always reachable on his office number no matter where he is.
Adaptation aux besoins individuelles des employés
Les télétravailleurs ont la possibilité de créer leur propre environnement de travail personnalisé selon leur goût. Là, il peut s'agir d'un endroit calme à la maison avec de la lumière tamisée ou d'un café avec de la lumière naturelle et de la musique relaxante par exemple. Des vêtements confortables (au lieu du code vestimentaire strict de l'entreprise) peuvent permettre au membre de l'équipe à distance de se sentir plus à l'aise et en sécurité lorsqu'il travaille. De même, le fait de travailler entouré d'objets personnels crée une atmosphère personnelle et agréable. Tous ces facteurs résultent dans une expérience positive pour ceux qui travaillent en dehors du bureau.
The new workforce communicates and works in a new way.
There are two major reasons why remote working is a rising trend. The technological revolution and the changed mindset of the new global workforce – the Millennials and Gen Z. Being born in the digital age, they set new standards for employers. They are ready to work hard and be loyal workers – in exchange for more flexible work arrangements. Millennials believe that performance matters and not the hours they invest. Modern communication technology is part of their everyday life.
Companies today have a responsibility to adapt to the rising workforce. Using modern communications, a business guarantees a happy and motivated set of employees. Téléphonie cloud et des outils de collaboration en équipe parfaitement adoptent la philosophie de travail de ce groupe démographique. Les générations Y et Z connaissent très bien les nouvelles technologies et ils essaient d'en tirer le meilleur parti. Les employeurs doivent fournir aux équipes les bons outils et des solutions intégrées. Comme ça, l'efficacité et la productivité de l'équipe entière augmente.
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