FAQ

Foire aux questions

Que vous soyez un nouveau client ou un client de longue date, nous savons que vous pouvez avoir des questions. Cette rubrique a pour but de vous apporter des réponses claires et concises aux questions les plus fréquentes que nous recevons. N'hésitez pas à la consulter pour trouver les informations dont vous avez besoin et profiter pleinement de votre expérience Mixvoip. Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter notre équipe d'assistance ici.
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Question
Réponse
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SLA
Oui, un contrat SLA est lié à chaque ligne Internet individuelle. Vous devrez donc signer un contrat SLA pour chaque site disposant d'une ligne Internet afin de garantir la couverture et la qualité du service sur chaque site.
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SLA
Les offres Internet se distinguent non seulement par leur débit, mais aussi par le niveau de garantie de service (SLA). Un SLA de niveau supérieur peut certes coûter plus cher, mais il offre des temps de réponse plus courts et une assistance dédiée. Cela revêt une importance particulière dans des secteurs tels que la santé, la finance ou la grande distribution, où une interruption de la connexion Internet peut entraîner des pertes financières, des problèmes de conformité, voire des risques pour la sécurité. Investir dans un SLA solide protège la continuité de votre activité et garantit le bon déroulement de vos opérations en toutes circonstances.
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SLA
Les « horaires d'assistance » correspondent aux plages horaires pendant lesquelles le service client est disponible pour répondre aux demandes générales et apporter une aide en cas de problèmes. Les « horaires de traitement des incidents » sont spécifiquement réservés aux équipes techniques pour traiter et résoudre les pannes ou les perturbations du service ; ils proposent généralement des plages horaires étendues afin de vous garantir une connexion Internet ininterrompue.
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SLA
Bien que nos forfaits Internet grand public ne comprennent pas de services de téléphonie, de réseau local ni de Wi-Fi, nous proposons des forfaits spécialisés adaptés aux besoins des commerces, restaurants et salons. Ces forfaits sont proposés à des tarifs très compétitifs et incluent une assistance sept jours sur sept pour répondre à tous vos besoins en matière de communication.
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SLA
Nos forfaits Internet « Retail » répondent aux exigences des commerces de détail pendant les week-ends et les périodes de forte affluence, comme Noël. Ils offrent des horaires d’assistance étendus et des délais d’intervention plus courts, sept jours sur sept. Ces forfaits sont conçus pour garantir la fiabilité pendant les périodes critiques pour l’activité, contrairement à nos offres fibre standard qui répondent aux besoins généraux à des tarifs plus abordables.
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Pour choisir une bande passante Internet, il est généralement recommandé de commencer par au moins 1 Gbit/s, en particulier pour les entreprises qui utilisent des services cloud. Si une bande passante plus élevée est disponible dans votre région, opter pour une bande passante plus importante peut améliorer la productivité et éviter qu'un Internet lent n'affecte vos activités. Cette recommandation s'applique aussi bien aux grandes entreprises qu'aux PME, où la demande en bande passante ne cesse de croître.
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Mixvoip garantit à chaque client, par défaut, une adresse IPv4 unique attribuée de manière dynamique, sans partage d'adresses IP ni utilisation de NAT de niveau opérateur. Moyennant un supplément modique, il est possible de passer à une adresse IPv4 fixe. Nous respectons strictement le principe de neutralité du Net et ne bloquons aucun trafic afin d'offrir une expérience Internet optimale. Des blocs d'adresses IPv6 sont également disponibles sans frais supplémentaires.
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Mixvoip ne fournit pas d’accès au routeur par défaut, mais accorde gratuitement des droits d’administration complets sur simple demande, ce qui permet aux clients de gérer en toute autonomie leur infrastructure informatique et leur sécurité Internet. Pour les connexions de type DSL sur cuivre ou câble coaxial, un modem peut s’avérer nécessaire ; toutefois, la configuration reste transparente. Les clients peuvent également configurer leurs propres appareils à l’aide des identifiants PPPoE fournis ou de paramètres d’adresse IP fixe, en fonction du service de connectivité choisi.
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Le coût de l'installation dépend de l'accessibilité de votre site et de son état de préparation au niveau du toit.

Si votre toit est facilement accessible et que tout est prêt, Mixvoip peut se charger directement de l'installation : généralement à partir d'environ 150 € (pour les sites préparés par le client, où Mixvoip apporte son aide pour la configuration, les tests et le conseil).

Pour les installations sur toiture plus complexes nécessitant un montage professionnel, une étanchéité et un câblage, nous pourrions être amenés à sous-traiter les travaux après une étude sur site ou l'examen de photos détaillées. Dans ces cas-là, le coût total peut atteindre jusqu'à 2 000 €, en fonction de la structure et de l'accès.
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La connexion par satellite nécessite une vue dégagée et sans obstacle sur le ciel. L’antenne doit être placée à l’extérieur, idéalement sur un toit ou tout autre emplacement surélevé, à l’abri des arbres, des murs ou de tout autre obstacle. Elle ne peut pas être installée à l’intérieur (par exemple derrière une fenêtre ou sous un avant-toit), car cela bloquerait le signal satellite.

Dans la plupart des installations, l’antenne est montée sur le toit, avec un seul câble Ethernet alimenté par PoE descendant jusqu’au routeur intérieur.
L’équipe de Mixvoip vous aidera à configurer l’antenne, vous conseillera sur son emplacement et effectuera des tests pour vous garantir la meilleure qualité de signal possible. Cependant, nous ne sommes pas des alpinistes certifiés ; par conséquent, pour l’accès au toit ou les montages complexes, nous vous recommandons de faire appel à un installateur local qualifié pour l’installation physique.
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La fonctionnalité « surveillance et alerte » suit en temps réel l'état de votre connectivité réseau et envoie des alertes en cas de perturbation afin de garantir une résolution rapide. Les « graphiques de bande passante » illustrent l'évolution de l'utilisation de la bande passante de votre réseau au fil du temps, ce qui vous aide à surveiller les tendances de trafic et à gérer efficacement la capacité du réseau. Ensemble, ces outils sont essentiels pour optimiser et maintenir une connectivité Internet fiable.
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Oui, nous proposons des forfaits Internet distincts pour les particuliers et pour les entreprises. Cliquez ici pour découvrir toutes nos offres Internet pour particuliers.
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Les offres Internet d'Emios ne sont pas toutes basées sur la fibre optique. Certains immeubles ne sont pas encore raccordés au réseau de fibre optique, et seule la technologie ADSL peut être disponible, avec des débits inférieurs à 100 Mbit/s. Vous pouvez vérifier les options disponibles pour votre adresse à l'aide de notre page de recherche Internet. Le réseau de fibre optique se développe rapidement, la disponibilité pourrait donc s'améliorer avec le temps.
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Oui, passer à une connexion Internet plus rapide est, dans la plupart des cas, très simple. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale, et nous nous chargerons d'organiser la mise à niveau sans aucune intervention de votre part. Veuillez noter que, dans certains cas, vous devrez peut-être changer de routeur ou choisir un modèle plus performant parmi notre gamme de routeurs gérés afin de profiter pleinement de cette vitesse accrue.
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Effectuez un test de vitesse :
Nous vous recommandons de commencer par effectuer un test de vitesse sur votre ligne. Étant donné que la vitesse ne peut jamais être garantie avec une connexion sans fil (telle que le Wi-Fi), veuillez connecter votre ordinateur au routeur à l'aide d'un câble Ethernet.

1. Visitez le site Web du test de vitesse :
Rendez-vous sur www.speedtest.lu et cliquez sur le bouton « BEGIN TEST » (Commencer le test). Attendez que les résultats s'affichent complètement (PING, DOWNLOAD , UPLOAD ).

2. Interprétez les résultats :
OUI : si les résultats correspondent à la vitesse de votre abonnement Internet, le problème de vitesse ne semble pas provenir de votre ligne. Veuillez vérifier le matériel informatique ou le réseau de votre ordinateur.
NON : si les résultats ne correspondent pas à la vitesse de votre abonnement Internet, veuillez redémarrer votre routeur. Débranchez l'alimentation de votre routeur pendant quelques secondes, puis rebranchez-le.
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La durée du contrat pour une nouvelle connexion Internet destinée à un résident au Luxembourg est de 5 mois.
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Avec nos forfaits d'installation Internet, nous pouvons vous fournir une Fritzbox pour votre connexion. Cependant, nos techniciens sont formés pour intervenir sur une large gamme de modems. Vous bénéficiez ainsi de la flexibilité nécessaire pour choisir le modem le mieux adapté à vos besoins, et nous veillerons à ce que votre connexion Internet soit correctement configurée sur l'appareil de votre choix.
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Si vous disposez déjà d'une connexion Internet avec Mixvoip et que vous déménagez, il vous suffit de contacter nos experts ici; ils vous rappelleront pour tout organiser, afin de s'assurer que vous disposiez de votre nouvelle ligne Internet au moment où vous en aurez besoin.
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Tout à fait ! Que vous ayez besoin d'un tout nouveau numéro de portable ou que vous souhaitiez conserver le vôtre, nous avons la solution qu'il vous faut. Nous proposons de nouveaux numéros de portable et pouvons également prendre en charge la procédure de portabilité pour transférer votre numéro actuel vers nos services, vous garantissant ainsi une transition en toute sérénité.
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Les entreprises ont souvent besoin de vitesse de download et d'upload identiques pour des applications telles que la visioconférence, la sauvegarde de données et le transfert de fichiers volumineux. Une configuration symétrique, bien que potentiellement plus coûteuse, évite les goulots d'étranglement et devrait être envisagée pour les entreprises comptant plus de 30 utilisateurs. Investir dans une connexion symétrique garantit un traitement efficace des données, minimise la latence et offre des performances constantes.
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La bande passante des lignes DIA (Dedicated Internet Access) est dédiée, et non partagée. Il s'agit de connexions point à point, ce qui signifie qu'une partie spécifique de la fibre est réservée exclusivement à votre usage. Contrairement aux technologies partagées telles que X-GPON, DIA garantissent des performances constantes et une connectivité fiable, car votre bande passante n'est pas affectée par les autres utilisateurs.
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Oui, nous proposons des liaisons Internet hautement redondantes qui pénètrent dans le bâtiment par des chemins différents. De nombreux locaux professionnels peuvent être connectés via plusieurs itinéraires, et nous fournissons les cartes des itinéraires de fibre optique, sous forme de fichiers KMZ ou KML, pour une transparence totale. Les liaisons Internet peuvent être configurées pour aboutir soit sur des routeurs distincts, soit sur un seul routeur. Grâce au protocole BGP (Border Gateway Protocol), nous assurons un basculement dynamique et gérons la redondance.
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L'adresse IP attribuée à vos services proviendra du bloc d'adresses IPv4 et IPv6 propre à Mixvoip. Mixvoip gère l'attribution des adresses IP, garantissant ainsi des performances optimales et le respect des normes de gouvernance de l'Internet. Des options statiques et dynamiques sont disponibles, en fonction des besoins des clients.
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La mise en place de nos propres câbles n'est pas envisageable en raison des énormes défis logistiques, économiques et écologiques que cela représenterait. Il est plus pratique et plus durable que ce soient les opérateurs d'infrastructures locaux qui construisent et entretiennent le réseau de câbles bruts. Cette stratégie est à la fois rentable et respectueuse de l'environnement. En s'appuyant sur ces réseaux existants, Mixvoip se concentre sur la création de valeur ajoutée grâce à ses services de télécommunications, garantissant ainsi à ses clients des solutions de haute qualité et d'un bon rapport qualité-prix.
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L'achat de services directement auprès de fournisseurs d'infrastructures ne permet souvent pas de bénéficier du service personnalisé et de l'assistance client proposés par Mixvoip. Au-delà de la simple fourniture d'une connectivité, nous apportons une valeur ajoutée grâce à des solutions sur mesure, une assistance d'experts et des services intégrés adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Dans un environnement professionnel, il est essentiel de bénéficier d'une assistance non seulement pour la connectivité, mais aussi pour les problèmes liés au réseau (notamment l'LAN e et le Wi-Fi).
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Pas toujours. Les débits Internet disponibles et les technologies proposées dépendent de l'infrastructure en place à votre emplacement précis. Envoyez-nous votre adresse et vos préférences à l'adresse sales@mixvoip.com, et nous vous indiquerons les solutions qui s'offrent à vous.
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Ces deux fournisseurs de services cloud facturent votre trafic sortant en fonction de votre consommation. Pour plus d'informations, consultez les liens suivants :
• Google Cloud : https://cloud.google.com/network-connectivity/pricing#emear-updates
• AWS : https://aws.amazon.com/directconnect/pricing/#data-transfer-from-aws-region-or-local-zone
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Oui, AWS permet à ses clients de chiffrer les données transitant entre leurs serveurs et l'environnement AWS à l'aide de la norme IEEE 802.1AE (MACSEC). Pour plus d'informations, consultez la page suivante : https://docs.aws.amazon.com/directconnect/latest/UserGuide/encryption-in-transit.html
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Nous mettons à votre disposition plusieurs numéros de test que vous pouvez utiliser à différentes fins :
+352 20 333 000: effectuez un test d'écho pour entendre votre propre voix en retour.
+352 20 333 001: test d'écho sans message d'accueil, idéal pour un test rapide et silencieux.
+352 20 333 002: Utilisez ce numéro pour effectuer un test en milliwatts afin de vérifier la qualité de votre connexion.
+352 20 333 010: Écoutez le son d'un métronome sur notre système Supernode.
+352 20 333 012: Accédez à un service de livres audio hébergé sur notre Supernode.
+352 20 600 246: Appelez ce numéro pour connaître votre numéro d'appel au format international.
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Question
Réponse
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Les communications par fax ne sont pas comprises dans les forfaits illimités.
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Les factures sont émises chaque mois. Les services récurrents sont facturés à l'avance, tandis que les services facturés à l'utilisation (tels que le trafic téléphonique) sont facturés a posteriori.
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Oui. Si vous utilisez Voxbi pour la communication et Tempus pour la gestion des effectifs, une intégration peut permettre l'échange de données entre les deux systèmes afin d'améliorer les processus internes.

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Oui. Que vous gériez un seul bureau ou plusieurs sites, Tempus offre un contrôle centralisé tout en vous permettant d'attribuer des autorisations locales de manière flexible. Cela permet d'uniformiser les processus tout en s'adaptant aux besoins de chaque site.
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Abonnement mobile
Tous les forfaits EU Connect sont assortis de notre SLA standard, qui définit les niveaux d'assistance et de service auxquels vous pouvez vous attendre. Vous pouvez le consulter via le lien figurant sur la page.
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Abonnement mobile
Oui. Vous pouvez passer d'un forfait EU Connect à un autre à mesure que vos besoins en données évoluent.
Il vous suffit de contacter notre service client pour modifier votre abonnement.
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Abonnement mobile
Zone Connect EU couvre les pays européens dans lesquels votre forfait est valable. Vous pouvez consulter la liste complète des pays en cliquant sur le lien ci-dessous.

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Ces deux fournisseurs de services cloud facturent votre trafic sortant en fonction de votre consommation. Pour plus d'informations, consultez les liens suivants :
• Google Cloud : https://cloud.google.com/network-connectivity/pricing#emear-updates
• AWS : https://aws.amazon.com/directconnect/pricing/#data-transfer-from-aws-region-or-local-zone
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Oui, AWS permet à ses clients de chiffrer les données transitant entre leurs serveurs et l'environnement AWS à l'aide de la norme IEEE 802.1AE (MACSEC). Pour plus d'informations, consultez la page suivante : https://docs.aws.amazon.com/directconnect/latest/UserGuide/encryption-in-transit.html
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Le coût de l'installation dépend de l'accessibilité de votre site et de son état de préparation au niveau du toit.

Si votre toit est facilement accessible et que tout est prêt, Mixvoip peut se charger directement de l'installation : généralement à partir d'environ 150 € (pour les sites préparés par le client, où Mixvoip apporte son aide pour la configuration, les tests et le conseil).

Pour les installations sur toiture plus complexes nécessitant un montage professionnel, une étanchéité et un câblage, nous pourrions être amenés à sous-traiter les travaux après une étude sur site ou l'examen de photos détaillées. Dans ces cas-là, le coût total peut atteindre jusqu'à 2 000 €, en fonction de la structure et de l'accès.
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La connexion par satellite nécessite une vue dégagée et sans obstacle sur le ciel. L’antenne doit être placée à l’extérieur, idéalement sur un toit ou tout autre emplacement surélevé, à l’abri des arbres, des murs ou de tout autre obstacle. Elle ne peut pas être installée à l’intérieur (par exemple derrière une fenêtre ou sous un avant-toit), car cela bloquerait le signal satellite.

Dans la plupart des installations, l’antenne est montée sur le toit, avec un seul câble Ethernet alimenté par PoE descendant jusqu’au routeur intérieur.
L’équipe de Mixvoip vous aidera à configurer l’antenne, vous conseillera sur son emplacement et effectuera des tests pour vous garantir la meilleure qualité de signal possible. Cependant, nous ne sommes pas des alpinistes certifiés ; par conséquent, pour l’accès au toit ou les montages complexes, nous vous recommandons de faire appel à un installateur local qualifié pour l’installation physique.
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Pas toujours. Les débits Internet disponibles et les technologies proposées dépendent de l'infrastructure en place à votre emplacement précis. Envoyez-nous votre adresse et vos préférences à l'adresse sales@mixvoip.com, et nous vous indiquerons les solutions qui s'offrent à vous.
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SLA
Les offres Internet se distinguent non seulement par leur débit, mais aussi par le niveau de garantie de service (SLA). Un SLA de niveau supérieur peut certes coûter plus cher, mais il offre des temps de réponse plus courts et une assistance dédiée. Cela revêt une importance particulière dans des secteurs tels que la santé, la finance ou la grande distribution, où une interruption de la connexion Internet peut entraîner des pertes financières, des problèmes de conformité, voire des risques pour la sécurité. Investir dans un SLA solide protège la continuité de votre activité et garantit le bon déroulement de vos opérations en toutes circonstances.
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Sur certains téléphones, comme les appareils Xiaomi, les appels peuvent apparaître comme « anonymes » lorsque la fonction VoLTE est activée, même si le numéro de l'appelant est valide. Cela s'explique par le fait que le téléphone utilise une méthode différente pour lire l'identifiant de l'appelant, et que cette information n'est pas toujours transmise par le réseau. La solution recommandée consiste à désactiver la fonction VoLTE sur votre appareil. Les appels entrants devraient alors afficher correctement le numéro de l'appelant.
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Mixvoip est l’un des principaux fournisseurs de services de « SIP trunk » au Luxembourg, disposant de liaisons d’interconnexion locales, d’une conformité réglementaire et de fonctionnalités avancées telles que la convergence fixe-mobile (FMC) et l’intégration à Microsoft Teams. Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre page consacrée à «SIP trunk » au Luxembourg.
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Oui. Voxbi pour Windows prend en charge les casques sans fil compatibles HID headsets, notamment les modèles suivants :

Casque sans fil EPOS Impact 1030 à écouteur unique pour PC (prise en charge prioritaire)
Casque stéréo Dell WH3022 Pro
Casque VoIP filaire Lenovo
Casque stéréo USB Logitech H570e
Casque sans fil DECT mono Yealink WH62

De plus, tous les appareils Jabra sont pris en charge via le SDK Jabra, ce qui signifie que la prise en charge HID n’est pas requise pour les appareils Jabra headsets.

Les appareils HID et Jabra peuvent être connectés à l’aide d’un câble USB ou d’un dongle USB.

Veuillez noter que la connectivité Bluetooth n'est actuellement pas prise en charge pour les appareils HID ou Jabra dans Voxbi.
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Assurez-vous d'avoir décoché la case « Privé » pour les contacts que vous souhaitez rendre accessibles à l'ensemble de l'entreprise.
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Tout à fait. Voxbi utilise des protocoles sécurisés pour synchroniser les contacts et ne partage jamais vos données sans votre autorisation. C'est vous qui décidez quels contacts restent privés et lesquels sont partagés avec l'équipe.
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Pour activer la synchronisation des contacts, assurez-vous que vos contacts ne sont pas marqués comme « Privés » dans Voxbi Web, Voxbi pour Windows ou sur my.mixvoip.

Par défaut, les contacts créés depuis Voxbi Web ou Voxbi pour Windows sont marqués comme privés. Pour qu’ils soient accessibles sur tous vos appareils et partagés au sein de votre environnement PBX, vous devez décocher manuellement l’option « Privé ».

Sur Voxbi Mobile :

Tous les contacts publics du PBX sont immédiatement disponibles dans la section « Contacts PBX »
Pour synchroniser vos contacts téléphoniques personnels, vous devez autoriser l’application Voxbi à accéder aux contacts de votre appareil
Une fois l’autorisation accordée, les nouveaux contacts téléphoniques ajoutés apparaîtront automatiquement dans la section « Contacts locaux » de Voxbi Mobile
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Oui, tous vos contacts qui ne sont pas marqués comme privés seront disponibles sur tous vos appareils et accessibles à l'ensemble de votre entreprise.
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Autorisez Voxbi Mobile à accéder aux contacts de votre téléphone : ils seront alors immédiatement disponibles dans l'onglet « Contacts locaux ». Vous pouvez importer vos contacts CRM sous forme de fichier .csv sur my.mixvoip.com; ils seront alors disponibles sur toutes vos plateformes : navigateur, ordinateur de bureau ou mobile.
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Sélectionnez le téléphone portable sur lequel vous souhaitez recevoir l'appel lorsque vous n'êtes pas connecté à votre compte (sur Voxbi Web ou l'application de bureau Windows) ou, dans la liste déroulante de votre compte my.mixvoip.com, sélectionnez « à la déconnexion » dans le champ « Délai de sonnerie » (en bas de la liste).
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Assurez-vous que l'option « twinning » (Réception des appels) est réglée sur « sonner simultanément » ou « sonner après un délai ». Vérifiez également que votre téléphone portable n'est pas en mode « Ne pas déranger ».
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Vérifiez que votre numéro de portable a bien été saisi et assurez-vous que votre téléphone dispose d'une couverture réseau. Vérifiez également que les paramètres de votre poste permettent le renvoi d'appels.
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Non, votre interlocuteur verra s'afficher votre numéro professionnel comme d'habitude, ce qui vous permet de conserver une image professionnelle, quel que soit l'appareil que vous utilisez pour prendre l'appel.
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Dès que vous répondez à un appel, que ce soit sur votre téléphone fixe ou sur votre portable, la sonnerie s'arrête sur l'autre appareil, ce qui garantit une expérience fluide.
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Oui, vous pouvez le configurer pour qu'il sonne en même temps que votre poste, uniquement lorsque vous n'êtes pas connecté, ou après un délai défini — selon l'option qui correspond le mieux à vos besoins.
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Activez la fonction « Mobile twinning » dans les paramètres de Voxbi. Saisissez votre numéro de portable dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez le mode de sonnerie souhaité. Ensuite, enregistrez les modifications et vérifiez que la sonnerie de l'extension et celle du portable sont synchronisées.
Vous pouvez également utiliser votre compte my.mixvoip.com pour ajouter votre numéro de portable et activer la fonction « Mobile Twinning ».
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1. Connectez-vous à votre compte my.mixvoip.com et activez l'option « Mobile twinning » depuis la page d'accueil.
2. Connectez-vous à votre compte Voxbi via l'application Web ou l'application de bureau Windows, accédez à la section « Téléphone » dans les paramètres de Voxbi, puis personnalisez l'option « Mobile Twinning » en fonction de vos besoins.
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Oui, si vous sélectionnez « Toujours » lorsque vous y êtes invité. La première fois que vous appuyez sur un lien Tel depuis votre appareil mobile, il vous sera demandé de choisir une application pour gérer l'appel et d'indiquer si vous souhaitez l'utiliser « Une seule fois » ou « Toujours ». Pour vous assurer que tous les liens Tel soient gérés par Voxbi à l’avenir, sélectionnez Voxbi et appuyez sur « Toujours ».
Si vous souhaitez revenir aux paramètres par défaut pour la gestion des liens Tel, ouvrez les informations sur l’application (depuis les paramètres de l’appareil ou en appuyant longuement sur l’icône Voxbi, puis en appuyant dans le coin supérieur droit pour ouvrir les informations sur l’application). Appuyez sur la section « Définir comme application par défaut », puis sur le bouton « Effacer ». La prochaine fois que vous appuierez sur un numéro de téléphone associé, il vous sera demandé de choisir l’application qui lancera l’appel et si vous souhaitez l’utiliser « Une seule fois » ou « Toujours ».
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Assurez-vous que les autorisations d'appel de l'application Voxbi sont activées dans les paramètres de votre appareil Android. Si nécessaire, réinstallez ou mettez à jour l'application pour vous assurer qu'elle s'enregistre correctement.
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raccourci
Aucune installation supplémentaire n'est nécessaire. Les raccourcis clavier sont directement intégrés à l'application Voxbi pour Windows.

Assurez-vous simplement que l'application est en cours d'exécution et que l'icône Voxbi est visible dans la barre d'état système de Windows.
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Non. Il suffit de sélectionner le numéro de téléphone et d'appuyer sur le raccourci clavier que vous avez configuré. Voxbi détectera automatiquement le numéro sélectionné et lancera l'appel.
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Cliquez pour appeler
Oui. Il vous suffit de sélectionner un numéro de téléphone dans n'importe quelle application (document, e-mail, CRM ou tableur, par exemple), puis d'utiliser le raccourci clavier que vous avez configuré pour lancer un appel directement via Voxbi ou votre système PBX.
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Oui. L'application Voxbi Desktop vous permet de personnaliser entièrement vos raccourcis clavier.

Pour les modifier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voxbi dans la barre d'état système de Windows, puis sélectionnez « Définir un raccourci ». Vous pouvez ensuite configurer les combinaisons de touches selon vos préférences.
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raccourci
Pour configurer les raccourcis clavier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voxbi dans la barre d'état système de Windows, puis sélectionnez « Définir un raccourci ».

Vous pouvez ensuite personnaliser vos combinaisons de touches préférées en suivant les instructions à l'écran.
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Cliquez pour appeler
Parcourez la liste des applications prenant en charge les liens TEL, recherchez Voxbi, puis définissez-la manuellement comme application par défaut pour ouvrir les numéros de téléphone cliquables.
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Cliquez pour appeler
Ouvrez les paramètres « Applications par défaut » de Windows et recherchez les types de lien « TEL » et « CALLTO ».

Définissez l'application de bureau Voxbi comme application par défaut pour ces deux protocoles afin d'activer la fonctionnalité « Click-to-Call ».
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Cliquez pour appeler
Si vous avez manuellement refusé à voxbi.team l'autorisation d'ouvrir les liens TEL dans votre navigateur, il se peut que l'application Voxbi Desktop soit toujours configurée comme gestionnaire par défaut des liens TEL sous Windows.

Pour ne plus voir s'afficher ces invites, vous devez également supprimer ou modifier le gestionnaire par défaut des liens TEL dans les paramètres « Applications par défaut » de Windows.
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Cliquez pour appeler
Certaines applications, telles que les systèmes CRM ou les éditeurs de documents, peuvent remplacer votre gestionnaire de liens TEL par défaut.

Assurez-vous que votre application prend en charge les liens TEL externes et qu'elle n'est pas configurée pour forcer une autre application appelante à gérer les appels. Vous devrez peut-être également vérifier les paramètres d'intégration ou de gestion des liens de l'application.
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Cliquez pour appeler
Assurez-vous que le lien TEL est correctement formaté, sans espaces, par exemple :

tel:35220333000

Vérifiez également que Voxbi est correctement configuré et autorisé en tant que gestionnaire de liens TEL dans les paramètres de votre navigateur.
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Cliquez pour appeler
Assurez-vous que votre navigateur Web est configuré comme application par défaut pour la gestion des liens TEL dans les paramètres « Applications par défaut » de Windows.

Il ne suffit pas de définir votre navigateur comme gestionnaire de liens TEL uniquement dans les paramètres du navigateur. Windows doit également reconnaître ce navigateur comme l'application par défaut à l'échelle du système pour les liens TEL.
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Cliquez pour appeler
Pour vérifier si la fonctionnalité « Click-to-Call » fonctionne correctement, il suffit de cliquer sur n’importe quel lien TEL depuis un site web, un document, un système CRM ou toute autre application.

Vous pouvez également la tester manuellement en saisissant les informations suivantes dans la barre d’adresse de votre navigateur, puis en appuyant sur Entrée :

tel:35220333000

Si la fonctionnalité « Click-to-Call » est correctement configurée, Voxbi lancera automatiquement un appel sortant et vous mettra en relation avec notre service de test.
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Cliquez pour appeler
Si plusieurs sites Web ou applications sont autorisés à gérer les liens TEL, vous devrez choisir un gestionnaire par défaut.

Ouvrez les paramètres de gestion des protocoles de votre navigateur et sélectionnez l'application ou le site web de votre choix pour les liens TEL :

Google Chrome : chrome://settings/handlers
Microsoft Edge : edge://settings/content/handlers
Mozilla Firefox : about:preferences#general → section Applications

Assurez-vous que Voxbi (ou le gestionnaire de votre choix) est sélectionné comme application par défaut pour les appels via les liens TEL
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Cliquez pour appeler
Définissez votre navigateur Web préféré comme application par défaut pour les liens TEL dans les paramètres « Applications par défaut » de Windows.
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Cliquez pour appeler
Pour activer la fonctionnalité « Click-to-Call » pour la première fois, ouvrez les paramètres de Voxbi et accédez à la section « Téléphone ». Cliquez ensuite sur « Demander l'autorisation » pour permettre à Voxbi d'ouvrir les liens TEL.

Si vous avez précédemment refusé cette autorisation dans votre navigateur, vous devrez peut-être la demander à nouveau ou réactiver la gestion des liens TEL dans les paramètres de votre navigateur.
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Application Windows
Pour garantir une qualité audio optimale et un bon fonctionnement des commandes d'appel, il est important de configurer correctement votre casque dans l'application Voxbi pour Windows.

Nous vous recommandons de vérifier les points suivants :

Vérifiez que votre casque est correctement connecté à votre ordinateur
Assurez-vous que les périphériques de microphone et de haut-parleurs appropriés sont sélectionnés dans Voxbi
Vérifiez que votre casque est également correctement configuré dans les paramètres audio de Windows
Si vous utilisez un casque HID ou Jabra pris en charge, assurez-vous qu'il est connecté via un câble USB ou un dongle USB

Pour un guide complet étape par étape, veuillez regarder cette
guide vidéo.

Si vous continuez à rencontrer des problèmes audio ou liés au casque après la configuration, veuillez contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide.
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Voxbi vous permet d'organiser vos contacts en groupes, ce qui facilite la gestion des équipes, des services, des clients ou des personnes que vous contactez fréquemment.
La création de groupes de contacts vous aide à :
• Trouver et accéder rapidement aux contacts associés
• Garder votre liste de contacts bien organisée
• Améliorer l'efficacité de vos communications au quotidien
Pour créer et gérer des groupes de contacts, veuillez suivre les étapes indiquées dans notre guide vidéo.
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Découvrez les principales fonctionnalités et les outils disponibles dans Voxbi Web grâce à notre vidéo d'introduction guidée.
Apprenez à :
• Naviguer dans l'interface Voxbi Web
• Gérer vos appels et vos contacts
• Personnaliser votre espace de travail et vos paramètres
• Optimiser votre flux de travail quotidien en matière de communication
Regardez le guide vidéo complet pour vous lancer.
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Bureau
Application Windows
La prise en main de Voxbi Web est rapide et facile.

Il vous suffit d'ouvrir Voxbi Web et de vous connecter à l'aide de vos identifiants Voxbi fournis par l'administrateur de votre entreprise. Une fois connecté, vous aurez accès aux appels, aux contacts et à d'autres fonctionnalités de collaboration.

Pour un guide complet étape par étape, veuillez visionner ce guide vidéo.
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Gérez votre disponibilité grâce à la fonction « Ne pas déranger ». Découvrez comment l'activer ou la désactiver grâce à notre guide vidéo.
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VOXBI Mobile propose plusieurs méthodes de connexion afin d'offrir flexibilité, sécurité et facilité d'accès aux utilisateurs.
Chaque méthode est conçue pour s'adapter à différentes situations :
• Code QR pour une configuration rapide et facile

• Connexion par SMS ou sans mot de passe pour un accès sécurisé sans avoir à mémoriser de mot de passe

• Connexion SSO pour une intégration transparente avec le système d'authentification de votre entreprise

• Identifiants de connexion (nom de compte, extension, mot de passe) pour un accès standard

L'objectif est de garantir que chaque utilisateur puisse se connecter à son compte de la manière la plus pratique et la plus sécurisée possible, tout en simplifiant le processus d'intégration.
Lancez-vous rapidement en suivant ceguide vidéo
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Gérez facilement les paramètres de votre « mobile- twinning » en quelques clics. Regardez notre guide vidéo
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Mixvoip propose un service « Mail-to-SMS » qui vous permet d'envoyer des SMS simplement en envoyant un e-mail. Suivez les instructions de notre guide « Mail-to-SMS ».
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Grâce à notre solution «Cloud PBX », vous pouvez envoyer et recevoir des fax directement depuis votre messagerie électronique. Aucun télécopieur physique n’est nécessaire. Pour envoyer un fax par e-mail, suivez les instructions de notre guide « Mail-to-Fax» :

. Vous préférez utiliser un télécopieur traditionnel ?
. Vous pouvez toujours utiliser votre télécopieur grâce à un convertisseur analogique-IP. Toutefois, en raison de la nature des réseaux modernes, nous ne pouvons pas garantir une fiabilité de transmission à 100%.

Pour plus de détails, consultez nos articles :
• 📄 Le fax est-il mort ?
• 📄 Le fax est-il mort ? (2/2) – Mise à jour

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Application Windows
Bureau
Pour activer une sonnerie différente pour les appels entrants lorsque vous êtes déjà en communication, rendez-vous dans Paramètres → Téléphone et activez l'option « Alerte d'appel secondaire ».

Cette option permet de faire retentir une sonnerie distincte pour les appels entrants reçus pendant un appel en cours.
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Une documentation complète sur les API est disponible surdocs.voxbi.com. Découvrez nos API pour intégrer en toute simplicité les fonctionnalités de Voxbi à vos projets.
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Pour obtenir vos identifiants Voxbi, veuillez contacter l'administrateur de votre entreprise. Celui-ci pourra soit vous communiquer directement vos identifiants, soit vous envoyer un e-mail pour vous permettre de définir votre mot de passe.

Si nécessaire, vous pouvez également contacter notre équipe d'assistance à l'adresse support@mixvoip.com en utilisant votre adresse e-mail professionnelle pour obtenir de l'aide.
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1. Presse # pour lancer la procédure de transfert. Le système PBX vous demandera de saisir le numéro de destination.
2. Saisissez le numéro de destination souhaité, qu'il s'agisse d'un poste interne ou d'un numéro externe.
3. Appuyez sur # Appuyez à nouveau pour confirmer, et le PBX vous mettra en relation avec le numéro souhaité.
4. Si vous devez annuler le virement, appuyez sur .
5. Pour finaliser le transfert, il suffit de raccrocher.
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Lorsqu'un appel arrive sur votre groupe, il fait sonner votre poste, puis est transféré vers votre téléphone portable. Si la messagerie vocale de votre portable est activée, elle peut intercepter l'appel si elle le prend avant vous. Comme le système ne peut pas faire la différence entre une personne qui répond et la messagerie vocale qui prend l'appel, celui-ci est traité de la même manière. La solution la plus efficace consiste à désactiver complètement la messagerie vocale de votre portable.
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La différence réside dans le type de réseau utilisé pour acheminer l’appel.

Les appelsSIP (bouton violet / VoIP) utilisent votre connexion de données (Wi-Fi, 4G, 5G, etc.). Ils ont pour but d’acheminer les appels via Internet, ce qui vous permet d’utiliser votre système de téléphonie d’entreprise et ses fonctionnalités.

Les appelsGSM (bouton vert) utilisent votre réseau mobile (carte SIM) plutôt que les données mobiles. Leur but est de passer des appels via votre opérateur mobile, comme un appel téléphonique traditionnel.
En résumé, la VoIP utilise les données mobiles, tandis que le GSM utilise le réseau mobile pour acheminer l'appel.
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Un code QR vous permet de configurer et de connecter rapidement l'application mobile VOXBI sans avoir à saisir manuellement les informations de votre compte.
Son objectif est de simplifier le processus de configuration en transférant de manière sécurisée vos identifiants vers l'application en quelques secondes seulement.
Cela accélère la mise en service, réduit le risque d'erreurs et garantit une connexion fluide à votre système téléphonique.

Pour un guide détaillé, consultez notreguide vidéo.
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Audio upload
Audio
L'ajout d'un fichier audio vous permet de personnaliser ce que les appelants entendent lorsqu'ils interagissent avec votre système téléphonique.
L'objectif est de diffuser des messages audio clairs et professionnels, tels que des messages d'accueil, des annonces, des messages de messagerie vocale ou des invites du serveur vocal interactif (SVI).
Cela contribue à améliorer l'expérience des appelants et garantit que votre communication est cohérente et en adéquation avec l'image de votre entreprise.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo.
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La mise en place d'un système IVR (réponse vocale interactive) vous permet de guider les appelants à travers un menu à l'aide d'instructions vocales et de sélections via le clavier.
Son objectif est d'acheminer efficacement les appels vers la bonne personne ou le bon service sans qu'une réceptionniste ait à traiter chaque appel.
Cela contribue également à offrir une expérience plus professionnelle et mieux structurée aux appelants, en leur permettant de choisir rapidement l'option qui correspond le mieux à leurs besoins.

Pour obtenir des instructions étape par étape, consultez notreguide vidéo.
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L'ajout de contacts aux touches de votre téléphone de bureau vous permet d'appeler ou de suivre rapidement vos contacts importants d'une simple pression.
L'objectif est de vous faire gagner du temps et d'améliorer votre efficacité en vous offrant un accès direct aux numéros que vous composez fréquemment, tels que ceux de vos collègues, de la réception ou de vos principaux partenaires.
Dans certains cas, ces touches peuvent également afficher le statut d'autres postes (occupé, disponible), ce qui vous aide à gérer vos appels plus efficacement.

Pour un guide détaillé, consultez notreguide vidéo.
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La fonction « Mobile Twinning » vous permet de relier votre téléphone portable à votre poste professionnel, de sorte que les deux appareils sonnent simultanément.
Son objectif est de vous permettre de répondre à vos appels où que vous soyez, sans manquer aucune communication importante lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.
Elle vous permet également de passer et de recevoir des appels en utilisant votre numéro professionnel sur votre téléphone portable, ce qui vous aide à rester joignable et à préserver une image professionnelle cohérente.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo.
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L'ajout d'une extension vous permet d'attribuer un numéro interne unique à un utilisateur, un appareil ou un service au sein de votre système téléphonique.
Son objectif est de faciliter la communication interne entre les utilisateurs et de définir la manière dont les appels sont acheminés vers des personnes ou des services spécifiques.
Les extensions sont indispensables pour organiser votre système téléphonique, car elles permettent de joindre facilement et rapidement vos collègues, vos services ou vos appareils.

Pour connaître la marche à suivre détaillée, consultez notreguide vidéo ou download la documentation au format PDF.
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Nom
Modifier le nom d'un poste vous permet d'identifier plus facilement les utilisateurs au sein de votre système téléphonique.
Cela garantit que le nom correct s'affiche dans les annuaires internes, les journaux d'appels et l'identification de l'appelant, ce qui rend la communication plus claire tant pour les employés que pour les appelants.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour organiser votre système et préserver une image professionnelle.

Pour un guide étape par étape, regardez notreguide vidéo ou download la documentation au format PDF.
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Le routage en fonction de l'heure permet à votre système téléphonique de s'adapter automatiquement en fonction de l'heure de la journée ou du jour de la semaine.
Son objectif principal est de garantir que les appelants reçoivent toujours le message approprié ou soient redirigés correctement, que votre entreprise soit ouverte ou fermée.
Par exemple, pendant les heures d'ouverture, les appels peuvent être acheminés vers votre équipe, tandis qu'en dehors de ces horaires, les appelants peuvent écouter un message personnalisé ou être redirigés vers la messagerie vocale.
Cela contribue à améliorer l'expérience des appelants et garantit que votre communication reste professionnelle en toutes circonstances.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo.
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Mot de passe
Pour modifier votre mot de passe, connectez-vous à votre compte sur my.mixvoip.com.

Rendez-vous dans la section « Comptes secondaires », où vous trouverez l'option permettant de mettre à jour votre mot de passe. Saisissez votre nouveau mot de passe et enregistrez les modifications.

Pour un guide détaillé, consultez notreguide vidéo.
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Windows
Mac
Linux
Application web
Voxbi pour ordinateur de bureau
La dernière version de Voxbi pour Windows et macOS est disponible sur notre page «download ».

Pour les utilisateurs de Linux, Voxbi est accessible directement via l'application web à l'adresse voxbi.team
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Admin
Rendez-vous sur my.mixvoip.com et saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur la page de connexion de l'administrateur. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo ou download la documentation au format PDF. Si vous ne connaissez pas vos identifiants, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse support@mixvoip.com depuis votre adresse e-mail professionnelle.
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Mixvoip se conforme à la directive européenne relative aux lanceurs d’alerte (directive (UE) 2019/1937), qui établit des normes minimales communes pour la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union européenne. Cette directive vise à créer un cadre sûr et transparent dans l’ensemble des États membres, garantissant que les lanceurs d’alerte sont protégés contre les représailles et peuvent signaler leurs préoccupations en toute sécurité. Au Luxembourg, cette directive a été transposée en droit national par la loi du 16 mai 2023, à laquelle Mixvoip se conforme pleinement, tout comme aux réglementations similaires en vigueur dans les autres pays où l’entreprise exerce ses activités.

Notre politique en matière de dénonciation garantit la confidentialité et préserve l’identité des lanceurs d’alerte, en veillant à ce que leurs signalements soient traités en toute sécurité et sans crainte de représailles. Afin de faciliter les signalements, nous avons mis en place une adresse e-mail dédiée, whistleblowing@mixvoip.com, qui offre un canal accessible et confidentiel pour faire part de ses préoccupations. Mixvoip garantit le respect de toutes les exigences légales visant à protéger les lanceurs d’alerte et encourage les signalements de bonne foi afin de traiter efficacement les infractions.
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Oui. Mixvoip met en œuvre un programme formel d’évaluation des risques dans le cadre de son système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI) certifié ISO/IEC 27001. Tous les services essentiels — notamment la téléphonie, cloud PBX, la connectivité et l’enregistrement des appels — font l’objet d’évaluations régulières des risques. Ces évaluations portent sur les risques techniques, opérationnels, réglementaires et liés à la protection des données ; elles sont réexaminées et mises à jour dans le cadre de nos processus d’amélioration continue et de conformité. e
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Mixvoip n'est pas soumis aux obligations en matière de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) prévues par la réglementation financière luxembourgeoise ou européenne en vigueur, car nous ne fournissons pas de services financiers, de paiement ou fiduciaires. Par conséquent, nous ne disposons pas d'une politique AML distincte. Toutefois, nous accompagnons pleinement nos clients soumis à une réglementation dans le respect de leurs obligations de conformité, et nous mettons en œuvre des pratiques rigoureuses en matière de « Know-Your-Customer » (KYC) et de diligence raisonnable lorsque cela s'avère pertinent pour nos activités.
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Mixvoip dispose d'une structure de gouvernance d'entreprise clairement définie, étayée par des politiques internes, notamment en matière de sécurité de l'information, de conformité, de gestion des risques et de contrôle opérationnel. Les principes de gouvernance sont intégrés à l'ensemble de notre système de gestion certifié ISO/IEC 27001 et à nos pratiques organisationnelles.
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Mixvoip maîtrise les exigences légales et réglementaires du secteur financier, garantissant ainsi la conformité à ses cadres réglementaires. En tant que partenaire TIC de confiance pour plus de 4 200 entreprises et clients institutionnels au Luxembourg, en Belgique et en Allemagne, Mixvoip respecte les principales réglementations telles que l'RGPD, la DORA, la NIS2, l'article 109 de la TKG et la SERIMA.

Conjuguée à notre certification ISO 27001, cela souligne notre engagement en faveur de la sécurité des systèmes de gestion de l’information et des télécommunications. De plus, Mixvoip collabore activement avec les autorités nationales de régulation des télécommunications. Tout cela permet à Mixvoip de fournir des solutions à ses clients, y compris dans des secteurs hautement réglementés comme la finance.
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Mixvoip n'a fait l'objet d'aucune mesure coercitive officielle. Toutefois, nous collaborons régulièrement avec les autorités de régulation (par exemple, l'ILR, la CNPD, l'IBPT, la BNetzA, l'ARCEP) dans le cadre d'audits, d'inspections et de rapports de conformité, conformément à nos obligations. Les éventuels problèmes constatés ont été résolus sans sanction ni escalade.
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Non, Mixvoip n'a jamais déposé le bilan. L'entreprise est financièrement stable et s'engage à assurer la continuité de ses activités. Dans le cadre de cet engagement, Mixvoip procède à des contrôles réguliers de sa situation financière afin de maintenir sa stabilité opérationnelle et de fournir des services fiables à ses clients.
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Mixvoip ne commande pas officiellement de test d'intrusion annuel de sa propre initiative. Toutefois, compte tenu de la nature de notre clientèle — qui comprend des entités soumises aux exigences des réglementations DORA, NIS2, PSF et de la norme ISO 27001 —, nos systèmes sont régulièrement testés dans le cadre de leurs évaluations de sécurité indépendantes. Mixvoip collabore de manière proactive avec ces clients et leurs partenaires de sécurité, ce qui se traduit par de multiples activités de tests d’intrusion tout au long de l’année, couvrant différentes couches de notre infrastructure et de nos services. Les résultats de ces tests sont suivis et traités dans le cadre de notre processus d’amélioration continue et de gestion des risques conforme à la norme ISO/IEC 27001.
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Oui. Mixvoip dispose d'un cadre de cybersécurité formel et documenté, intégré à son système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) certifié ISO/IEC 27001. Ce cadre comprend des politiques, des procédures et des contrôles portant sur la gestion des risques, le contrôle d'accès, la réponse aux incidents, la continuité des activités et d'autres domaines clés de la cybersécurité.
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Mixvoip dispose d'un processus de gestion des incidents entièrement documenté, conforme aux normes ISO/IEC 27001. Tous les événements opérationnels — y compris les éventuelles interruptions de service — sont consignés, examinés et, le cas échéant, signalés aux autorités de régulation compétentes telles que l’ILR, l’IBPT, la BNetzA, l’ARCEP et les organismes de protection des données concernés.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la transparence et de la conformité, nous accompagnons nos clients soumis à une réglementation (y compris ceux relevant de la DORA) en leur fournissant les informations relatives aux incidents, conformément aux dispositions contractuelles ou aux exigences réglementaires. Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, nous ne divulguons pas publiquement l’historique complet des incidents. Les informations détaillées ne sont communiquées qu’aux personnes qui ont besoin de les connaître, et uniquement au client concerné, en se limitant strictement aux services qu’il reçoit de Mixvoip. En tant qu’opérateur multiservices, nous ne divulguons pas les incidents affectant des services non liés ou d’autres clients.
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Mixvoip dispose de systèmes avancés de surveillance des fraudes, configurés selon des paramètres stricts et de multiples règles de sécurité, afin de détecter, d’analyser et de prévenir les activités frauduleuses en temps réel, ce qui nous permet d’offrir notre protection anti-fraude. De plus, nos mesures de cybersécurité, notamment les pare-feu, la protection contre les attaques DDoS et DNS Shield, renforcent encore notre capacité à nous prémunir contre les tactiques de fraude en constante évolution.

Mixvoip affiche un taux de réclamations exceptionnellement bas. Cela reflète le haut niveau de satisfaction de nos clients et la fiabilité de nos services. Notre approche proactive en matière de surveillance et de résolution des problèmes garantit une confiance durable et un fonctionnement sans faille pour tous nos clients.
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Nous vous laissons choisir la formule qui vous convient le mieux : achetez votre imprimante et imprimez quand vous le souhaitez, sans frais supplémentaires ni engagement, ou optez pour une imprimante professionnelle avec un abonnement mensuel et payez uniquement les pages que vous imprimez, qu'elles soient en noir et blanc ou en couleur.
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Les prix indiqués sur la page de chaque imprimante comprennent le coût de l'imprimante sélectionnée, la livraison et l'installation avec test sur un ordinateur, que vous achetiez uniquement l'imprimante ou que vous optiez pour notre service de gestion d'imprimantes.
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La « Zone 1 » désigne les zones dans lesquelles nous garantissons un délai d'intervention (TTI) conformément à nos accords de niveau de service (SLA). Cela signifie que pour les clients situés dans la Zone 1, nous nous engageons à respecter un délai d'intervention maximal défini pour l'assistance sur site, garantissant ainsi une réponse plus rapide en cas de besoin.
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Avant de mettre en place un contrat de gestion informatique, nous procédons à un premier diagnostic de votre infrastructure informatique afin de calculer un forfait mensuel couvrant :
• L'assistance informatique pour les opérations quotidiennes et le dépannage
• Regular Les mises à jour, correctifs et opérations de maintenance visant à garantir la sécurité et l'optimisation des systèmes
• La documentation de votre environnement informatique
• Le suivi de l'inventaire, avec des mises à jour après chaque changement organisationnel majeur ou à intervalles réguliers (par exemple, tous les 6 mois)
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Oui, nous proposons des contrats de gestion informatique qui couvrent l'assistance, la maintenance, les mises à jour et des délais d'intervention garantis, le tout moyennant un forfait mensuel fixe. Contrairement à la facturation à l'heure prévue dans un contrat d'assistance standard, ces contrats garantissent des coûts prévisibles.
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Vous trouverez notre Code de conduite sur notre page « Mentions légales ».
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Les forfaits illimités de Mixvoip, qui permettent de passer des appels illimités vers plus de 130 destinations pour seulement 9,90 € par utilisateur et par mois, sont exclusivement disponibles pour les systèmes PBX ayant obtenu les niveaux de certification « certifié » ou « compatible » de Mixvoip. Cela inclut des systèmes tels qu’Innovaphone, Starface, Wildix, 3CX, Asterisk, Freeswitch, Avaya et Microsoft Teams, à condition qu’ils soient gérés par un partenaire de distribution Mixvoip.

Les forfaits illimités ne peuvent pas être utilisés dans les centres d’appels ni avec des systèmes de numérotation automatisés, tels que les numéroteurs prédictifs. Vous trouverez la liste des pays inclus dans notre forfait illimité sur notre page consacrée aux tarifs d’appel.
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Un SMS est limité à 160 caractères lorsqu’on utilise le codage GSM-7 standard (le codage le plus courant pour les messages texte). Ce nombre inclut les espaces, la ponctuation et les caractères spéciaux.
Si votre message contient des caractères non pris en charge par le GSM-7 (par exemple, certains emojis ou des caractères non latins), il sera envoyé en utilisant le codage Unicode (UCS-2). Dans ce cas, la limite de caractères est réduite à 70 caractères par SMS.
Pour les messages plus longs, le SMS utilise une fonctionnalité appelée « concaténation » afin de diviser le texte en plusieurs parties. Chaque partie réserve des caractères pour la liaison, ce qui réduit la limite effective à 153 caractères par partie pour le GSM-7 ou à 67 caractères par partie pour l’UCS-2.
Par exemple :
• Un message de 300 caractères au format GSM-7 sera divisé en 2 parties de 153 caractères et 1 partie de 94 caractères.
• Un message de 300 caractères au format UCS-2 nécessitera 5 parties de 67 caractères chacune.
Le prix d'envoi d'un SMS étant calculé par partie, les messages plus longs peuvent entraîner des coûts plus élevés.
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Grâce à un mandat de prélèvement SEPA, vous pouvez mettre en place des paiements simples et automatiques directement depuis votre compte bancaire. C'est un moyen facile de gérer vos factures et de ne plus jamais vous soucier d'un éventuel retard de paiement.

Vous trouverez les documents SEPA dans différentes langues en cliquant sur les liens suivants :
🇬🇧 https://sign.mixvoip.com/public/sepa-mv-en
🇫🇷 https://sign.mixvoip.com/public/sepa-mv-fr
🇩🇪 https://sign.mixvoip.com/public/sepa-mv-de
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Pour choisir une bande passante Internet, il est généralement recommandé de commencer par au moins 1 Gbit/s, en particulier pour les entreprises qui utilisent des services cloud. Si une bande passante plus élevée est disponible dans votre région, opter pour une bande passante plus importante peut améliorer la productivité et éviter qu'un Internet lent n'affecte vos activités. Cette recommandation s'applique aussi bien aux grandes entreprises qu'aux PME, où la demande en bande passante ne cesse de croître.
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Mixvoip garantit à chaque client, par défaut, une adresse IPv4 unique attribuée de manière dynamique, sans partage d'adresses IP ni utilisation de NAT de niveau opérateur. Moyennant un supplément modique, il est possible de passer à une adresse IPv4 fixe. Nous respectons strictement le principe de neutralité du Net et ne bloquons aucun trafic afin d'offrir une expérience Internet optimale. Des blocs d'adresses IPv6 sont également disponibles sans frais supplémentaires.
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Niveaux de certification
Les mentions « certifié », « compatible » ou « pris en charge » ne garantissent pas un remplacement rapide du matériel. Ces mentions indiquent simplement que le matériel répond à certaines normes techniques ou à des critères de compatibilité avec nos systèmes. Pour bénéficier d'un remplacement rapide garanti, nous proposons notre liste de matériel« en stock garanti », qui assure spécifiquement la disponibilité des articles pour une expédition rapide en cas de besoin. Cliquez ici pour consulter cette liste et en savoir plus sur notre «stock garanti».
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Profitez d'une facturation en toute simplicité avec Mixvoip : toutes vos factures vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception et seront accessibles à tout moment sur votre espace Mixvoip personnel. Pour toute assistance, n'hésitez pas à contacter billing@mixvoip.com.
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Les entreprises ont souvent besoin de vitesse de download et d'upload identiques pour des applications telles que la visioconférence, la sauvegarde de données et le transfert de fichiers volumineux. Une configuration symétrique, bien que potentiellement plus coûteuse, évite les goulots d'étranglement et devrait être envisagée pour les entreprises comptant plus de 30 utilisateurs. Investir dans une connexion symétrique garantit un traitement efficace des données, minimise la latence et offre des performances constantes.
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La bande passante des lignes DIA (Dedicated Internet Access) est dédiée, et non partagée. Il s'agit de connexions point à point, ce qui signifie qu'une partie spécifique de la fibre est réservée exclusivement à votre usage. Contrairement aux technologies partagées telles que X-GPON, DIA garantissent des performances constantes et une connectivité fiable, car votre bande passante n'est pas affectée par les autres utilisateurs.
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Si nous ne respectons pas les niveaux de service définis dans votre contrat SLA, par exemple si la résolution d'un problème prend plus de temps que prévu, vous pouvez demander des crédits SLA. Vous pouvez lancer la procédure de demande en remplissant le formulaire disponible sur notre page dédiée aux demandes de crédits SLA. Veillez à fournir toutes les informations nécessaires concernant le problème rencontré.
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Oui, nous proposons des liaisons Internet hautement redondantes qui pénètrent dans le bâtiment par des chemins différents. De nombreux locaux professionnels peuvent être connectés via plusieurs itinéraires, et nous fournissons les cartes des itinéraires de fibre optique, sous forme de fichiers KMZ ou KML, pour une transparence totale. Les liaisons Internet peuvent être configurées pour aboutir soit sur des routeurs distincts, soit sur un seul routeur. Grâce au protocole BGP (Border Gateway Protocol), nous assurons un basculement dynamique et gérons la redondance.
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La fonctionnalité « surveillance et alerte » suit en temps réel l'état de votre connectivité réseau et envoie des alertes en cas de perturbation afin de garantir une résolution rapide. Les « graphiques de bande passante » illustrent l'évolution de l'utilisation de la bande passante de votre réseau au fil du temps, ce qui vous aide à surveiller les tendances de trafic et à gérer efficacement la capacité du réseau. Ensemble, ces outils sont essentiels pour optimiser et maintenir une connectivité Internet fiable.
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Mixvoip ne fournit pas d’accès au routeur par défaut, mais accorde gratuitement des droits d’administration complets sur simple demande, ce qui permet aux clients de gérer en toute autonomie leur infrastructure informatique et leur sécurité Internet. Pour les connexions de type DSL sur cuivre ou câble coaxial, un modem peut s’avérer nécessaire ; toutefois, la configuration reste transparente. Les clients peuvent également configurer leurs propres appareils à l’aide des identifiants PPPoE fournis ou de paramètres d’adresse IP fixe, en fonction du service de connectivité choisi.
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En règle générale, nous ne transférons pas les crédits SLA sur votre compte bancaire. Nous émettons plutôt un avis de crédit et déduisons le montant de votre facture du mois suivant. Cette méthode garantit un ajustement précis et efficace du solde de votre compte.
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L'adresse IP attribuée à vos services proviendra du bloc d'adresses IPv4 et IPv6 propre à Mixvoip. Mixvoip gère l'attribution des adresses IP, garantissant ainsi des performances optimales et le respect des normes de gouvernance de l'Internet. Des options statiques et dynamiques sont disponibles, en fonction des besoins des clients.
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Niveaux de certification
Les fournisseurs peuvent entamer le processus de certification en envoyant une demande à l'adresse support@mixvoip.com. La demande doit inclure des informations détaillées sur le produit et sur la manière dont il s'intègre aux services Mixvoip. Notre équipe examinera votre demande et vous guidera dans les étapes suivantes, notamment en ce qui concerne les tests et la documentation nécessaires.
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Les offres Internet d'Emios ne sont pas toutes basées sur la fibre optique. Certains immeubles ne sont pas encore raccordés au réseau de fibre optique, et seule la technologie ADSL peut être disponible, avec des débits inférieurs à 100 Mbit/s. Vous pouvez vérifier les options disponibles pour votre adresse à l'aide de notre page de recherche Internet. Le réseau de fibre optique se développe rapidement, la disponibilité pourrait donc s'améliorer avec le temps.
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Voxbi est disponible sur Windows et sur mobile (Play Store pour Android et App Store pour iOS).
Les utilisateurs de Mac et de Linux peuvent utiliser l'application web disponible à l'adresse https://voxbi.team/.
Vous pouvez download la dernière version de Voxbi pour Windows depuis notre pagedownload .
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SLA
Les « horaires d'assistance » correspondent aux plages horaires pendant lesquelles le service client est disponible pour répondre aux demandes générales et apporter une aide en cas de problèmes. Les « horaires de traitement des incidents » sont spécifiquement réservés aux équipes techniques pour traiter et résoudre les pannes ou les perturbations du service ; ils proposent généralement des plages horaires étendues afin de vous garantir une connexion Internet ininterrompue.
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Oui, passer à une connexion Internet plus rapide est, dans la plupart des cas, très simple. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale, et nous nous chargerons d'organiser la mise à niveau sans aucune intervention de votre part. Veuillez noter que, dans certains cas, vous devrez peut-être changer de routeur ou choisir un modèle plus performant parmi notre gamme de routeurs gérés afin de profiter pleinement de cette vitesse accrue.
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La mise en place de nos propres câbles n'est pas envisageable en raison des énormes défis logistiques, économiques et écologiques que cela représenterait. Il est plus pratique et plus durable que ce soient les opérateurs d'infrastructures locaux qui construisent et entretiennent le réseau de câbles bruts. Cette stratégie est à la fois rentable et respectueuse de l'environnement. En s'appuyant sur ces réseaux existants, Mixvoip se concentre sur la création de valeur ajoutée grâce à ses services de télécommunications, garantissant ainsi à ses clients des solutions de haute qualité et d'un bon rapport qualité-prix.
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Nous serions ravis de collaborer avec vous ! Pour obtenir toutes les informations concernant un partenariat avec Mixvoip, vous pouvez consulter notre page dédiée à ce sujet en cliquant ici.
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SLA
Bien que nos forfaits Internet grand public ne comprennent pas de services de téléphonie, de réseau local ni de Wi-Fi, nous proposons des forfaits spécialisés adaptés aux besoins des commerces, restaurants et salons. Ces forfaits sont proposés à des tarifs très compétitifs et incluent une assistance sept jours sur sept pour répondre à tous vos besoins en matière de communication.
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Lorsqu'un appel arrive sur votre groupe, il fait sonner votre poste, puis est transféré vers votre mobile. Si la messagerie vocale est activée sur votre mobile, l'appel peut être pris en charge par celle-ci si elle répond avant vous. Le système ne pouvant pas faire la distinction entre une personne qui répond et la messagerie vocale qui prend l'appel, celui-ci est traité de la même manière.
Pour éviter cela, vous pouvez soit désactiver complètement la messagerie vocale de votre téléphone portable, soit allonger le délai d'activation de la messagerie vocale afin qu'il soit supérieur à la durée de sonnerie du groupe. La meilleure solution consiste à désactiver complètement la messagerie vocale de votre téléphone portable.
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Une fois que vous aurez rempli le formulaire disponible sur notre page dédiée aux demandes au titre du SLA, nous nous efforcerons de traiter votre demande dans les meilleurs délais. En règle générale, il nous faut entre 2 et 3 semaines pour analyser votre demande et émettre l'avis de crédit. Ce délai nous permet d'examiner en détail le problème signalé et de garantir l'exactitude du crédit accordé.
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Vous pouvez contacter nos techniciens ou notre équipe commerciale directement via la page Internet « Contactez-nous». Vous pouvez également prendre rendez-vous avec l'un des membres de notre équipe pour obtenir des réponses à toutes vos questions.
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SLA
Oui, un contrat SLA est lié à chaque ligne Internet individuelle. Vous devrez donc signer un contrat SLA pour chaque site disposant d'une ligne Internet afin de garantir la couverture et la qualité du service sur chaque site.
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Nous mettons à votre disposition plusieurs numéros de test que vous pouvez utiliser à différentes fins :
+352 20 333 000: effectuez un test d'écho pour entendre votre propre voix en retour.
+352 20 333 001: test d'écho sans message d'accueil, idéal pour un test rapide et silencieux.
+352 20 333 002: Utilisez ce numéro pour effectuer un test en milliwatts afin de vérifier la qualité de votre connexion.
+352 20 333 010: Écoutez le son d'un métronome sur notre système Supernode.
+352 20 333 012: Accédez à un service de livres audio hébergé sur notre Supernode.
+352 20 600 246: Appelez ce numéro pour connaître votre numéro d'appel au format international.
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Pour vérifier si vos services sont couverts par un SLA ou pour passer à un SLA supérieur, vous pouvez contacter nos chargés de compte. Ils se feront un plaisir de vous présenter les détails de votre SLA actuel et de discuter avec vous des possibilités de mise à niveau afin de répondre à vos besoins spécifiques. Vous pouvez prendre rendez-vous avec votre chargé de compte ici.
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L'achat de services directement auprès de fournisseurs d'infrastructures ne permet souvent pas de bénéficier du service personnalisé et de l'assistance client proposés par Mixvoip. Au-delà de la simple fourniture d'une connectivité, nous apportons une valeur ajoutée grâce à des solutions sur mesure, une assistance d'experts et des services intégrés adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Dans un environnement professionnel, il est essentiel de bénéficier d'une assistance non seulement pour la connectivité, mais aussi pour les problèmes liés au réseau (notamment l'LAN e et le Wi-Fi).
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Pour transférer un appel lorsque vous êtes en ligne avec Voxbi, procédez comme suit :
1. Presse # pour lancer la procédure de transfert. Le système PBX vous demandera de saisir le numéro de destination.
2. Saisissez le numéro de destination souhaité, qui peut être soit un poste interne, soit un numéro externe.
3. Appuyez sur # Appuyez à nouveau sur cette touche pour confirmer, et le standard téléphonique vous mettra en relation avec le numéro souhaité.
4. Si vous devez annuler le virement, appuyez sur *.
5. Pour finaliser le transfert, il suffit de raccrocher.
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Effectuez un test de vitesse :
Nous vous recommandons de commencer par effectuer un test de vitesse sur votre ligne. Étant donné que la vitesse ne peut jamais être garantie avec une connexion sans fil (telle que le Wi-Fi), veuillez connecter votre ordinateur au routeur à l'aide d'un câble Ethernet.

1. Visitez le site Web du test de vitesse :
Rendez-vous sur www.speedtest.lu et cliquez sur le bouton « BEGIN TEST » (Commencer le test). Attendez que les résultats s'affichent complètement (PING, DOWNLOAD , UPLOAD ).

2. Interprétez les résultats :
OUI : si les résultats correspondent à la vitesse de votre abonnement Internet, le problème de vitesse ne semble pas provenir de votre ligne. Veuillez vérifier le matériel informatique ou le réseau de votre ordinateur.
NON : si les résultats ne correspondent pas à la vitesse de votre abonnement Internet, veuillez redémarrer votre routeur. Débranchez l'alimentation de votre routeur pendant quelques secondes, puis rebranchez-le.
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SLA
Nos forfaits Internet « Retail » répondent aux exigences des commerces de détail pendant les week-ends et les périodes de forte affluence, comme Noël. Ils offrent des horaires d’assistance étendus et des délais d’intervention plus courts, sept jours sur sept. Ces forfaits sont conçus pour garantir la fiabilité pendant les périodes critiques pour l’activité, contrairement à nos offres fibre standard qui répondent aux besoins généraux à des tarifs plus abordables.
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RGPD
Loi européenne sur l'IA
Nous utilisons l'IA pour générer des résumés d'appels téléphoniques, ce qui nous permet de garantir le respect de la loi allemande sur la protection des données ( RGPD ) tout en améliorant le service client. Selon les recommandations de la BfDI, la conservation de résumés générés par l'IA sans enregistrement vocal ne nécessite pas nécessairement le consentement des personnes concernées. Mixvoip considère cela comme un exemple de minimisation des données et justifie cette pratique au titre des intérêts légitimes et de la nécessité contractuelle. Cliquez ici pour lire la réponse complète.
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Mixvoip SA dispose d'un numéro D-U-N-S, disponible dans nos mentions légales.
Nos sociétés affiliées dans les différents pays peuvent toutes être identifiées grâce à leur numéro de TVA ainsi qu'à leur code LEI.
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Vous pouvez passer la souris sur le nom d'une autorisation pour afficher sa description. Nous sommes conscients que les noms actuels ne sont pas toujours clairs ; c'est pourquoi nous sommes en train de les modifier afin de les rendre plus compréhensibles. Cliquez ici pour consulter un tableau présentant les noms actuels et les nouveaux noms des autorisations, ainsi que leurs descriptions.
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Oui, nous proposons des forfaits Internet distincts pour les particuliers et pour les entreprises. Cliquez ici pour découvrir toutes nos offres Internet pour particuliers.
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ISO27001
ISO 27001 est notre abréviation de la norme ISO/IEC 27001 de l'Organisation internationale de normalisation ; il s'agit de la norme la plus connue au monde en matière de systèmes de gestion de la sécurité de l'information.
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DORA
Pour obtenir un contrat mis à jour conforme aux exigences de la loi DORA, veuillez noter que nos conditions générales révisées sont entièrement conformes à la loi DORA ; les sections 1.5.3 et 1.12.8, en particulier, traitent de ces exigences. Afin de vous assurer que votre inventaire des services Mixvoip est à jour, veuillez contacter notre service de facturation à l'adresse billing@mixvoip.com. Celui-ci vous fournira un devis contractuel répertoriant l'ensemble de vos services existants et de vos accords de niveau de service (SLA), sans modifier la durée de votre contrat. Ce devis, associé à nos conditions générales, constituera votre relation contractuelle avec Mixvoip et sera entièrement conforme à la DORA.
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RGPD
Par « RGPD », nous faisons référence au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne.
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RGPD
DORA
Oui, Mixvoip stocke et traite les données de ses clients en totale conformité avec le règlement général sur la protection des données ( RGPD). Ces données sont stockées en toute sécurité sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne, ce qui garantit le respect des normes les plus strictes en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Pour plus d'informations, consultez notre page «RGPD ».
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DORA
DORA est l'abréviation de « Digital Operational Resilience Act », un règlement de l'Union européenne.
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Nous proposons un tutoriel d'initiation très pratique. Cliquez ici pour l'ouvrir.
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NIS2
NIS2 signifie« Directiverelative àla sécurité des réseaux et de l'information », telle que définie dans la directive de l'Union européenne relative aux mesures visant à assurer un niveau commun élevé de cybersécurité dans l'ensemble de l'Union.
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RGPD
DORA
Mixvoip gère l'intégralité de son infrastructure informatique, y compris l'installation, la configuration et la gestion opérationnelle (telle que la sauvegarde et la restauration), en s'appuyant sur ses propres centres de données et son personnel interne. Bien que Mixvoip ait conclu des contrats avec certains prestataires externes pour un soutien limité, tel que le remplacement de matériel complexe, ces contrats ne leur accordent aucun accès aux systèmes, données ou installations de traitement concernés. Cette approche permet à Mixvoip de conserver un contrôle total sur l'accès aux systèmes et s'inscrit dans le respect de nos normes rigoureuses en matière de sécurité et de conformité, tout en réduisant au minimum la dépendance vis-à-vis d'entités externes.
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DORA
Pour nos services TIC critiques et importants, nous ne sélectionnons que des sous-traitants qui respectent la loi DORA.
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Veuillez consulter notre page « Mentions légales ».
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DORA
ISO27001
Le programme de sécurité de l'information fait l'objet d'une documentation exhaustive dans le cadre de notre SMSI certifié ISO 27001 et comprend des politiques qui ont été officiellement approuvées par la direction et communiquées à toutes les parties concernées.
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DORA
Tous nos sous-traitants du secteur des TIC sont classés au niveau 2 dans le cadre de la loi DORA (Digital Operational Resilience Act).
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DORA
Oui, nous faisons appel à des sous-traitants pour la fourniture de services TIC, conformément aux exigences de la loi DORA et aux normes de l'RGPD . Pour obtenir des informations détaillées sur nos sous-traitants, notamment les lieux de fourniture des services et les modalités de stockage, veuillez vous reporter à la section consacrée à nos prestataires tiers.
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DORA
ISO27001
RGPD
L'impact des services TIC sous-traités dépend de la substituabilité du service et de la manière dont il s'intègre dans les activités du client. Même si certains services ne peuvent pas être facilement remplacés, notre mission consiste à fournir des services fiables et cohérents afin de minimiser les perturbations potentielles pour nos clients. Vous trouverez ici des informations sur nos services TIC sous-traités.
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Bien que Mixvoip ne dispose pas d’une politique environnementale formelle assortie d’objectifs précis, le développement durable est au cœur de ses préoccupations et l’entreprise s’engage à réduire au minimum son impact sur l’environnement. Cela se traduit notamment par des initiatives telles que la dématérialisation, la mise à disposition de rafraîchissements issus de l’agriculture biologique, l’utilisation de véhicules électriques et la plantation d’arbres afin de compenser son empreinte carbone. De plus, les centres de données fonctionnent à 100 % à l’électricité verte, ont recours au refroidissement naturel, recyclent la biomasse et surveillent en permanence leur efficacité énergétique afin de réduire les émissions de CO₂ et d’améliorer leur performance en matière de développement durable.
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Le cadre de continuité et de résilience de l'Business , établi conformément à la norme ISO 27001 et développé plus avant selon les lignes directrices NIS2 et DORA, vise à garantir une résilience permanente grâce à des politiques en matière d'intervention, de continuité et de révision régulière.
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ISO27001
DORA
RGPD
Conformément aux directives de la norme ISO 27001, nous avons mis en place des systèmes permettant de surveiller et de détecter les incidents de sécurité. Ceux-ci sont gérés par notre équipe interne chargée de la gestion des incidents. Les clients peuvent désigner un interlocuteur dédié pour la notification des incidents, par e-mail, via un ticket ou depuis notre panneau de contrôle en ligne. En cas d'incident de sécurité, nous veillons à ce que l'interlocuteur désigné soit immédiatement informé de tous les détails pertinents.
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DORA
Nous classons la substituabilité des prestataires tiers de services TIC en quatre niveaux :
• Non substituable: le service est unique et il n'existe aucune alternative comparable.
• Substituabilité limitée : changer de prestataire nécessiterait des efforts considérables et entraînerait des coûts élevés.
• Substituabilité complexe: il existe des prestataires comparables, mais le changement impliquerait des efforts et des coûts supplémentaires en raison de dépendances.
• Facilement substituable: le prestataire peut être remplacé facilement, car plusieurs options comparables sont disponibles sur le marché.
Ces niveaux nous aident à évaluer l’impact potentiel sur la continuité du service et à planifier en conséquence afin de maintenir la fiabilité pour nos clients.
Ces niveaux sont utilisés dans notre liste de prestataires tiers.
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Mixvoip effectue toutes ses opérations en euros.
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Les organisations peuvent tirer parti d’outils tels que Tempus, qui propose des fonctionnalités automatisées de suivi du temps de travail, de contrôle de la conformité et de génération de rapports afin d’aider les employeurs à respecter efficacement les exigences de la directive. Tempus rationalise les processus de conformité et garantit la transparence dans la tenue des registres, ce qui permet aux organisations de se conformer plus facilement à la législation nationale du travail et à la directive européenne.
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Certaines exceptions et flexibilités sont autorisées et intégrées dans la législation du travail. Par exemple, certains secteurs d’activité ou certains postes (tels que les services d’urgence ou le travail saisonnier) peuvent être soumis à des exigences adaptées. Toutefois, ces exceptions doivent toujours donner la priorité à la sécurité et au bien-être des salariés.
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Un cadre formel de gouvernance des risques est en place dans le cadre de notre certification ISO 27001 et est conforme aux exigences de la directive NIS2 et de la loi DORA. En outre, il est nécessaire de se conformer à la loi allemande TKG ainsi qu’à la norme SERIMA. La direction a approuvé ces politiques, qui couvrent les processus d’évaluation, d’atténuation, de suivi et de révision des risques.
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Oui, la directive européenne 2003/88/CE relative au temps de travail s’applique au Luxembourg. En tant qu’État membre de l’Union européenne, le Luxembourg est tenu d’aligner sa législation nationale du travail sur cette directive, qui fixe des normes minimales en matière de temps de travail, de périodes de repos et de congés annuels afin de protéger la santé et la sécurité des travailleurs.
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Le non-respect de ces dispositions peut entraîner des conséquences juridiques, notamment des amendes et d’autres sanctions. De plus, les entreprises qui ne se conforment pas à ces règles s’exposent à des risques accrus liés aux réclamations des salariés ou à une atteinte à leur réputation, ce qui souligne l’importance de respecter ces réglementations.
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Les États membres de l'Union européenne ont transposé les dispositions de la directive 2003/88/CE dans leur législation nationale du travail. Ces réglementations portent sur des dispositions essentielles telles que la durée maximale hebdomadaire de travail, les périodes de repos et le nombre minimal de jours de congés payés annuels. Les employeurs au sein de l'Union sont tenus de se conformer à ces lois afin de respecter à la fois les normes nationales et celles de l'Union européenne.
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Mixvoip est certifié ISO 27001, ce qui nous oblige à disposer d’une infrastructure technique adéquate et résiliente pour garantir la continuité de nos services. Dans le cadre de cette certification, nos équipements techniques et nos mesures de continuité sont régulièrement contrôlés et audités afin de garantir leur conformité aux normes ISO 27001. Cette certification garantit que nous répondons aux exigences internationalement reconnues en matière de sécurité, de fiabilité et de résilience de notre infrastructure technique.
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Une fois par an, Mixvoip établit un rapport sur sa santé financière afin de garantir la continuité de ses performances. Ce rapport est rédigé par un comité composé d’un cabinet d’expertise comptable externe et de notre directeur financier. Il comprend des indicateurs clés tels que le niveau d’endettement, les réserves de trésorerie, les prévisions d’évolution des flux de trésorerie et le chiffre d’affaires. En outre, le rapport formule des recommandations visant à préserver la stabilité et la résilience financières. Ce rapport est examiné par le comité de direction et le conseil d’administration afin de garantir un financement adéquat et une gestion proactive des risques.
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En cas d'obligation légale (par exemple, autorités de régulation, forces de l'ordre, etc.), Mixvoip accorde les droits d'accès correspondants
. Pour les clients, nous renvoyons à nos Conditions générales, section 2.4.2.
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DORA
RZECZKOWSKI Marcin & KISTINGER Clemens
70, rue des Prés
L-7333 Steinsel
regulatory@mixvoip.com
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Nous réalisons régulièrement des audits et des tests afin de garantir la sécurité et la conformité de nos services. Il s'agit notamment de certifications annuelles telles que la norme ISO 27001, d'audits réglementaires et d'analyses internes de vulnérabilité. Pour plus d'informations sur nos certifications et notre cadre réglementaire, veuillez consulter notre page dédiée aux accréditations.
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Au 1er novembre 2024, Mixvoip employait environ 63 équivalents temps plein (ETP), conformément à la réglementation locale en matière de salaire minimum. Ce chiffre correspond au nombre total de salariés de Mixvoip SA et de ses filiales dans lesquelles Mixvoip détient une participation d'au moins 80 %. Les consultants externes ne sont pas pris en compte dans ce calcul.
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Mixvoip réalise un chiffre d'affaires annuel de plus de 12 millions, y compris les revenus provenant des filiales dont elle détient au moins 80 % du capital.
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DORA
Au sein de DORA, nos types de services sont les suivants, en fonction des prestations que nous vous fournissons :
- Gestion de projets TIC
- Service d'assistance TIC et support de premier niveau
- Services de gestion de la sécurité TIC
- Services TIC, d'infrastructures et d'hébergement (à l’exclusion des services cloud)
- Stockage de données hors cloud
- Opérateur de télécommunications
- Infrastructure réseau
- Matériel et équipements physiques
- Licences logicielles (à l’exclusion du SaaS)
- Gestion des opérations informatiques
- Conseil en informatique
- Services cloud : SaaS
- Services cloud : PaaS
- Services cloud : IaaS
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Tous les collaborateurs de l'entreprise suivent régulièrement des formations internes en matière de sécurité (RGPD, ISO, etc.). Des certifications, issues de formations externes et internes, sont également délivrées afin de garantir que les collaborateurs respectent les meilleures pratiques. Vous trouverez diverses certifications sur notre page dédiée aux accréditations.
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La durée du contrat pour une nouvelle connexion Internet destinée à un résident au Luxembourg est de 5 mois.
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Avec nos forfaits d'installation Internet, nous pouvons vous fournir une Fritzbox pour votre connexion. Cependant, nos techniciens sont formés pour intervenir sur une large gamme de modems. Vous bénéficiez ainsi de la flexibilité nécessaire pour choisir le modem le mieux adapté à vos besoins, et nous veillerons à ce que votre connexion Internet soit correctement configurée sur l'appareil de votre choix.
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Si vous disposez déjà d'une connexion Internet avec Mixvoip et que vous déménagez, il vous suffit de contacter nos experts ici; ils vous rappelleront pour tout organiser, afin de s'assurer que vous disposiez de votre nouvelle ligne Internet au moment où vous en aurez besoin.
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Tout à fait ! Que vous ayez besoin d'un tout nouveau numéro de portable ou que vous souhaitiez conserver le vôtre, nous avons la solution qu'il vous faut. Nous proposons de nouveaux numéros de portable et pouvons également prendre en charge la procédure de portabilité pour transférer votre numéro actuel vers nos services, vous garantissant ainsi une transition en toute sérénité.
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Dans nos mentions légales, vous pouvez voir dans quels pays nous sommes enregistrés en tant qu'opérateur de télécommunications, ainsi que l'autorité de régulation concernée et notre numéro d'enregistrement.
Par ailleurs, n'hésitez pas à consulter notre page « Accréditations » pour découvrir, par exemple, notre certification ISO 27001.
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DORA
Au sein de DORA, on utilise l'identifiant d'entité juridique (LEI). Veuillez consulter nos mentions légales pour connaître les codes LEI de nos entités.
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DORA
Veuillez consulter notre mentions légales, où figurent les codes LEI des différentes entités.
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Pour migrer votre configuration, suivez notre guide étape par étape. Vous êtes pressé ? Voici un résumé :
1) Mettez à jour Voxbi Legacy vers la dernière version disponible dans la boutique ;
2) Ouvrez la dernière version de Voxbi Legacy au moins une fois ;
3) Ce n’est qu’ensuite que vous pourrez installer et ouvrir Voxbi 2.
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Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question ici, veuillez consulter notre base de données contenant toutes Cloud PBX Voxbi Cloud PBX.
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Si vous ne trouvez pas ici la réponse à votre question, veuillez consulter notre base de données regroupant toutes les FAQ.
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Niveaux de certification
Les solutions « certifiées » offrent une intégration plus poussée avec les services Mixvoip, notamment un support technique exceptionnel de la part des fournisseurs et une documentation complète, ce qui en fait la solution idéale pour les fournisseurs qui collaborent étroitement avec Mixvoip. Les produits « compatibles » répondent aux normes d'intégration fondamentales et ont été testés pour fonctionner de manière transparente avec nos services, garantissant ainsi un fonctionnement fiable.
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Afficher plus
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Balise
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Question
Réponse
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Oui. Voxbi pour Windows prend en charge les casques sans fil compatibles HID headsets, notamment les modèles suivants :

Casque sans fil EPOS Impact 1030 à écouteur unique pour PC (prise en charge prioritaire)
Casque stéréo Dell WH3022 Pro
Casque VoIP filaire Lenovo
Casque stéréo USB Logitech H570e
Casque sans fil DECT mono Yealink WH62

De plus, tous les appareils Jabra sont pris en charge via le SDK Jabra, ce qui signifie que la prise en charge HID n’est pas requise pour les appareils Jabra headsets.

Les appareils HID et Jabra peuvent être connectés à l’aide d’un câble USB ou d’un dongle USB.

Veuillez noter que la connectivité Bluetooth n'est actuellement pas prise en charge pour les appareils HID ou Jabra dans Voxbi.
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Assurez-vous d'avoir décoché la case « Privé » pour les contacts que vous souhaitez rendre accessibles à l'ensemble de l'entreprise.
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Tout à fait. Voxbi utilise des protocoles sécurisés pour synchroniser les contacts et ne partage jamais vos données sans votre autorisation. C'est vous qui décidez quels contacts restent privés et lesquels sont partagés avec l'équipe.
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Pour activer la synchronisation des contacts, assurez-vous que vos contacts ne sont pas marqués comme « Privés » dans Voxbi Web, Voxbi pour Windows ou sur my.mixvoip.

Par défaut, les contacts créés depuis Voxbi Web ou Voxbi pour Windows sont marqués comme privés. Pour qu’ils soient accessibles sur tous vos appareils et partagés au sein de votre environnement PBX, vous devez décocher manuellement l’option « Privé ».

Sur Voxbi Mobile :

Tous les contacts publics du PBX sont immédiatement disponibles dans la section « Contacts PBX »
Pour synchroniser vos contacts téléphoniques personnels, vous devez autoriser l’application Voxbi à accéder aux contacts de votre appareil
Une fois l’autorisation accordée, les nouveaux contacts téléphoniques ajoutés apparaîtront automatiquement dans la section « Contacts locaux » de Voxbi Mobile
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Oui, tous vos contacts qui ne sont pas marqués comme privés seront disponibles sur tous vos appareils et accessibles à l'ensemble de votre entreprise.
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Autorisez Voxbi Mobile à accéder aux contacts de votre téléphone : ils seront alors immédiatement disponibles dans l'onglet « Contacts locaux ». Vous pouvez importer vos contacts CRM sous forme de fichier .csv sur my.mixvoip.com; ils seront alors disponibles sur toutes vos plateformes : navigateur, ordinateur de bureau ou mobile.
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Sélectionnez le téléphone portable sur lequel vous souhaitez recevoir l'appel lorsque vous n'êtes pas connecté à votre compte (sur Voxbi Web ou l'application de bureau Windows) ou, dans la liste déroulante de votre compte my.mixvoip.com, sélectionnez « à la déconnexion » dans le champ « Délai de sonnerie » (en bas de la liste).
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Assurez-vous que l'option « twinning » (Réception des appels) est réglée sur « sonner simultanément » ou « sonner après un délai ». Vérifiez également que votre téléphone portable n'est pas en mode « Ne pas déranger ».
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Vérifiez que votre numéro de portable a bien été saisi et assurez-vous que votre téléphone dispose d'une couverture réseau. Vérifiez également que les paramètres de votre poste permettent le renvoi d'appels.
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Non, votre interlocuteur verra s'afficher votre numéro professionnel comme d'habitude, ce qui vous permet de conserver une image professionnelle, quel que soit l'appareil que vous utilisez pour prendre l'appel.
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Dès que vous répondez à un appel, que ce soit sur votre téléphone fixe ou sur votre portable, la sonnerie s'arrête sur l'autre appareil, ce qui garantit une expérience fluide.
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Oui, vous pouvez le configurer pour qu'il sonne en même temps que votre poste, uniquement lorsque vous n'êtes pas connecté, ou après un délai défini — selon l'option qui correspond le mieux à vos besoins.
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Activez la fonction « Mobile twinning » dans les paramètres de Voxbi. Saisissez votre numéro de portable dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez le mode de sonnerie souhaité. Ensuite, enregistrez les modifications et vérifiez que la sonnerie de l'extension et celle du portable sont synchronisées.
Vous pouvez également utiliser votre compte my.mixvoip.com pour ajouter votre numéro de portable et activer la fonction « Mobile Twinning ».
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1. Connectez-vous à votre compte my.mixvoip.com et activez l'option « Mobile twinning » depuis la page d'accueil.
2. Connectez-vous à votre compte Voxbi via l'application Web ou l'application de bureau Windows, accédez à la section « Téléphone » dans les paramètres de Voxbi, puis personnalisez l'option « Mobile Twinning » en fonction de vos besoins.
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Assurez-vous que les autorisations d'appel de l'application Voxbi sont activées dans les paramètres de votre appareil Android. Si nécessaire, réinstallez ou mettez à jour l'application pour vous assurer qu'elle s'enregistre correctement.
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raccourci
Aucune installation supplémentaire n'est nécessaire. Les raccourcis clavier sont directement intégrés à l'application Voxbi pour Windows.

Assurez-vous simplement que l'application est en cours d'exécution et que l'icône Voxbi est visible dans la barre d'état système de Windows.
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Non. Il suffit de sélectionner le numéro de téléphone et d'appuyer sur le raccourci clavier que vous avez configuré. Voxbi détectera automatiquement le numéro sélectionné et lancera l'appel.
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Cliquez pour appeler
Oui. Il vous suffit de sélectionner un numéro de téléphone dans n'importe quelle application (document, e-mail, CRM ou tableur, par exemple), puis d'utiliser le raccourci clavier que vous avez configuré pour lancer un appel directement via Voxbi ou votre système PBX.
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Oui. L'application Voxbi Desktop vous permet de personnaliser entièrement vos raccourcis clavier.

Pour les modifier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voxbi dans la barre d'état système de Windows, puis sélectionnez « Définir un raccourci ». Vous pouvez ensuite configurer les combinaisons de touches selon vos préférences.
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raccourci
Pour configurer les raccourcis clavier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Voxbi dans la barre d'état système de Windows, puis sélectionnez « Définir un raccourci ».

Vous pouvez ensuite personnaliser vos combinaisons de touches préférées en suivant les instructions à l'écran.
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Cliquez pour appeler
Parcourez la liste des applications prenant en charge les liens TEL, recherchez Voxbi, puis définissez-la manuellement comme application par défaut pour ouvrir les numéros de téléphone cliquables.
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Cliquez pour appeler
Ouvrez les paramètres « Applications par défaut » de Windows et recherchez les types de lien « TEL » et « CALLTO ».

Définissez l'application de bureau Voxbi comme application par défaut pour ces deux protocoles afin d'activer la fonctionnalité « Click-to-Call ».
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Cliquez pour appeler
Si vous avez manuellement refusé à voxbi.team l'autorisation d'ouvrir les liens TEL dans votre navigateur, il se peut que l'application Voxbi Desktop soit toujours configurée comme gestionnaire par défaut des liens TEL sous Windows.

Pour ne plus voir s'afficher ces invites, vous devez également supprimer ou modifier le gestionnaire par défaut des liens TEL dans les paramètres « Applications par défaut » de Windows.
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Cliquez pour appeler
Certaines applications, telles que les systèmes CRM ou les éditeurs de documents, peuvent remplacer votre gestionnaire de liens TEL par défaut.

Assurez-vous que votre application prend en charge les liens TEL externes et qu'elle n'est pas configurée pour forcer une autre application appelante à gérer les appels. Vous devrez peut-être également vérifier les paramètres d'intégration ou de gestion des liens de l'application.
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Cliquez pour appeler
Assurez-vous que le lien TEL est correctement formaté, sans espaces, par exemple :

tel:35220333000

Vérifiez également que Voxbi est correctement configuré et autorisé en tant que gestionnaire de liens TEL dans les paramètres de votre navigateur.
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Cliquez pour appeler
Assurez-vous que votre navigateur Web est configuré comme application par défaut pour la gestion des liens TEL dans les paramètres « Applications par défaut » de Windows.

Il ne suffit pas de définir votre navigateur comme gestionnaire de liens TEL uniquement dans les paramètres du navigateur. Windows doit également reconnaître ce navigateur comme l'application par défaut à l'échelle du système pour les liens TEL.
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Cliquez pour appeler
Pour vérifier si la fonctionnalité « Click-to-Call » fonctionne correctement, il suffit de cliquer sur n’importe quel lien TEL depuis un site web, un document, un système CRM ou toute autre application.

Vous pouvez également la tester manuellement en saisissant les informations suivantes dans la barre d’adresse de votre navigateur, puis en appuyant sur Entrée :

tel:35220333000

Si la fonctionnalité « Click-to-Call » est correctement configurée, Voxbi lancera automatiquement un appel sortant et vous mettra en relation avec notre service de test.
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Cliquez pour appeler
Si plusieurs sites Web ou applications sont autorisés à gérer les liens TEL, vous devrez choisir un gestionnaire par défaut.

Ouvrez les paramètres de gestion des protocoles de votre navigateur et sélectionnez l'application ou le site web de votre choix pour les liens TEL :

Google Chrome : chrome://settings/handlers
Microsoft Edge : edge://settings/content/handlers
Mozilla Firefox : about:preferences#general → section Applications

Assurez-vous que Voxbi (ou le gestionnaire de votre choix) est sélectionné comme application par défaut pour les appels via les liens TEL
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Cliquez pour appeler
Définissez votre navigateur Web préféré comme application par défaut pour les liens TEL dans les paramètres « Applications par défaut » de Windows.
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Cliquez pour appeler
Pour activer la fonctionnalité « Click-to-Call » pour la première fois, ouvrez les paramètres de Voxbi et accédez à la section « Téléphone ». Cliquez ensuite sur « Demander l'autorisation » pour permettre à Voxbi d'ouvrir les liens TEL.

Si vous avez précédemment refusé cette autorisation dans votre navigateur, vous devrez peut-être la demander à nouveau ou réactiver la gestion des liens TEL dans les paramètres de votre navigateur.
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Application Windows
Pour garantir une qualité audio optimale et un bon fonctionnement des commandes d'appel, il est important de configurer correctement votre casque dans l'application Voxbi pour Windows.

Nous vous recommandons de vérifier les points suivants :

Vérifiez que votre casque est correctement connecté à votre ordinateur
Assurez-vous que les périphériques de microphone et de haut-parleurs appropriés sont sélectionnés dans Voxbi
Vérifiez que votre casque est également correctement configuré dans les paramètres audio de Windows
Si vous utilisez un casque HID ou Jabra pris en charge, assurez-vous qu'il est connecté via un câble USB ou un dongle USB

Pour un guide complet étape par étape, veuillez regarder cette
guide vidéo.

Si vous continuez à rencontrer des problèmes audio ou liés au casque après la configuration, veuillez contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide.
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Voxbi vous permet d'organiser vos contacts en groupes, ce qui facilite la gestion des équipes, des services, des clients ou des personnes que vous contactez fréquemment.
La création de groupes de contacts vous aide à :
• Trouver et accéder rapidement aux contacts associés
• Garder votre liste de contacts bien organisée
• Améliorer l'efficacité de vos communications au quotidien
Pour créer et gérer des groupes de contacts, veuillez suivre les étapes indiquées dans notre guide vidéo.
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Découvrez les principales fonctionnalités et les outils disponibles dans Voxbi Web grâce à notre vidéo d'introduction guidée.
Apprenez à :
• Naviguer dans l'interface Voxbi Web
• Gérer vos appels et vos contacts
• Personnaliser votre espace de travail et vos paramètres
• Optimiser votre flux de travail quotidien en matière de communication
Regardez le guide vidéo complet pour vous lancer.
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Bureau
Application Windows
La prise en main de Voxbi Web est rapide et facile.

Il vous suffit d'ouvrir Voxbi Web et de vous connecter à l'aide de vos identifiants Voxbi fournis par l'administrateur de votre entreprise. Une fois connecté, vous aurez accès aux appels, aux contacts et à d'autres fonctionnalités de collaboration.

Pour un guide complet étape par étape, veuillez visionner ce guide vidéo.
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Gérez votre disponibilité grâce à la fonction « Ne pas déranger ». Découvrez comment l'activer ou la désactiver grâce à notre guide vidéo.
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VOXBI Mobile propose plusieurs méthodes de connexion afin d'offrir flexibilité, sécurité et facilité d'accès aux utilisateurs.
Chaque méthode est conçue pour s'adapter à différentes situations :
• Code QR pour une configuration rapide et facile

• Connexion par SMS ou sans mot de passe pour un accès sécurisé sans avoir à mémoriser de mot de passe

• Connexion SSO pour une intégration transparente avec le système d'authentification de votre entreprise

• Identifiants de connexion (nom de compte, extension, mot de passe) pour un accès standard

L'objectif est de garantir que chaque utilisateur puisse se connecter à son compte de la manière la plus pratique et la plus sécurisée possible, tout en simplifiant le processus d'intégration.
Lancez-vous rapidement en suivant ceguide vidéo
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Gérez facilement les paramètres de votre « mobile- twinning » en quelques clics. Regardez notre guide vidéo
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Application Windows
Bureau
Pour activer une sonnerie différente pour les appels entrants lorsque vous êtes déjà en communication, rendez-vous dans Paramètres → Téléphone et activez l'option « Alerte d'appel secondaire ».

Cette option permet de faire retentir une sonnerie distincte pour les appels entrants reçus pendant un appel en cours.
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Une documentation complète sur les API est disponible surdocs.voxbi.com. Découvrez nos API pour intégrer en toute simplicité les fonctionnalités de Voxbi à vos projets.
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Pour obtenir vos identifiants Voxbi, veuillez contacter l'administrateur de votre entreprise. Celui-ci pourra soit vous communiquer directement vos identifiants, soit vous envoyer un e-mail pour vous permettre de définir votre mot de passe.

Si nécessaire, vous pouvez également contacter notre équipe d'assistance à l'adresse support@mixvoip.com en utilisant votre adresse e-mail professionnelle pour obtenir de l'aide.
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1. Presse # pour lancer la procédure de transfert. Le système PBX vous demandera de saisir le numéro de destination.
2. Saisissez le numéro de destination souhaité, qu'il s'agisse d'un poste interne ou d'un numéro externe.
3. Appuyez sur # Appuyez à nouveau pour confirmer, et le PBX vous mettra en relation avec le numéro souhaité.
4. Si vous devez annuler le virement, appuyez sur .
5. Pour finaliser le transfert, il suffit de raccrocher.
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Lorsqu'un appel arrive sur votre groupe, il fait sonner votre poste, puis est transféré vers votre téléphone portable. Si la messagerie vocale de votre portable est activée, elle peut intercepter l'appel si elle le prend avant vous. Comme le système ne peut pas faire la différence entre une personne qui répond et la messagerie vocale qui prend l'appel, celui-ci est traité de la même manière. La solution la plus efficace consiste à désactiver complètement la messagerie vocale de votre portable.
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La différence réside dans le type de réseau utilisé pour acheminer l’appel.

Les appelsSIP (bouton violet / VoIP) utilisent votre connexion de données (Wi-Fi, 4G, 5G, etc.). Ils ont pour but d’acheminer les appels via Internet, ce qui vous permet d’utiliser votre système de téléphonie d’entreprise et ses fonctionnalités.

Les appelsGSM (bouton vert) utilisent votre réseau mobile (carte SIM) plutôt que les données mobiles. Leur but est de passer des appels via votre opérateur mobile, comme un appel téléphonique traditionnel.
En résumé, la VoIP utilise les données mobiles, tandis que le GSM utilise le réseau mobile pour acheminer l'appel.
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Un code QR vous permet de configurer et de connecter rapidement l'application mobile VOXBI sans avoir à saisir manuellement les informations de votre compte.
Son objectif est de simplifier le processus de configuration en transférant de manière sécurisée vos identifiants vers l'application en quelques secondes seulement.
Cela accélère la mise en service, réduit le risque d'erreurs et garantit une connexion fluide à votre système téléphonique.

Pour un guide détaillé, consultez notreguide vidéo.
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Audio upload
Audio
L'ajout d'un fichier audio vous permet de personnaliser ce que les appelants entendent lorsqu'ils interagissent avec votre système téléphonique.
L'objectif est de diffuser des messages audio clairs et professionnels, tels que des messages d'accueil, des annonces, des messages de messagerie vocale ou des invites du serveur vocal interactif (SVI).
Cela contribue à améliorer l'expérience des appelants et garantit que votre communication est cohérente et en adéquation avec l'image de votre entreprise.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo.
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La mise en place d'un système IVR (réponse vocale interactive) vous permet de guider les appelants à travers un menu à l'aide d'instructions vocales et de sélections via le clavier.
Son objectif est d'acheminer efficacement les appels vers la bonne personne ou le bon service sans qu'une réceptionniste ait à traiter chaque appel.
Cela contribue également à offrir une expérience plus professionnelle et mieux structurée aux appelants, en leur permettant de choisir rapidement l'option qui correspond le mieux à leurs besoins.

Pour obtenir des instructions étape par étape, consultez notreguide vidéo.
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L'ajout de contacts aux touches de votre téléphone de bureau vous permet d'appeler ou de suivre rapidement vos contacts importants d'une simple pression.
L'objectif est de vous faire gagner du temps et d'améliorer votre efficacité en vous offrant un accès direct aux numéros que vous composez fréquemment, tels que ceux de vos collègues, de la réception ou de vos principaux partenaires.
Dans certains cas, ces touches peuvent également afficher le statut d'autres postes (occupé, disponible), ce qui vous aide à gérer vos appels plus efficacement.

Pour un guide détaillé, consultez notreguide vidéo.
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La fonction « Mobile Twinning » vous permet de relier votre téléphone portable à votre poste professionnel, de sorte que les deux appareils sonnent simultanément.
Son objectif est de vous permettre de répondre à vos appels où que vous soyez, sans manquer aucune communication importante lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.
Elle vous permet également de passer et de recevoir des appels en utilisant votre numéro professionnel sur votre téléphone portable, ce qui vous aide à rester joignable et à préserver une image professionnelle cohérente.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo.
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L'ajout d'une extension vous permet d'attribuer un numéro interne unique à un utilisateur, un appareil ou un service au sein de votre système téléphonique.
Son objectif est de faciliter la communication interne entre les utilisateurs et de définir la manière dont les appels sont acheminés vers des personnes ou des services spécifiques.
Les extensions sont indispensables pour organiser votre système téléphonique, car elles permettent de joindre facilement et rapidement vos collègues, vos services ou vos appareils.

Pour connaître la marche à suivre détaillée, consultez notreguide vidéo ou download la documentation au format PDF.
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Nom
Modifier le nom d'un poste vous permet d'identifier plus facilement les utilisateurs au sein de votre système téléphonique.
Cela garantit que le nom correct s'affiche dans les annuaires internes, les journaux d'appels et l'identification de l'appelant, ce qui rend la communication plus claire tant pour les employés que pour les appelants.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour organiser votre système et préserver une image professionnelle.

Pour un guide étape par étape, regardez notreguide vidéo ou download la documentation au format PDF.
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Le routage en fonction de l'heure permet à votre système téléphonique de s'adapter automatiquement en fonction de l'heure de la journée ou du jour de la semaine.
Son objectif principal est de garantir que les appelants reçoivent toujours le message approprié ou soient redirigés correctement, que votre entreprise soit ouverte ou fermée.
Par exemple, pendant les heures d'ouverture, les appels peuvent être acheminés vers votre équipe, tandis qu'en dehors de ces horaires, les appelants peuvent écouter un message personnalisé ou être redirigés vers la messagerie vocale.
Cela contribue à améliorer l'expérience des appelants et garantit que votre communication reste professionnelle en toutes circonstances.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo.
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Mot de passe
Pour modifier votre mot de passe, connectez-vous à votre compte sur my.mixvoip.com.

Rendez-vous dans la section « Comptes secondaires », où vous trouverez l'option permettant de mettre à jour votre mot de passe. Saisissez votre nouveau mot de passe et enregistrez les modifications.

Pour un guide détaillé, consultez notreguide vidéo.
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Windows
Mac
Linux
Application web
Voxbi pour ordinateur de bureau
La dernière version de Voxbi pour Windows et macOS est disponible sur notre page «download ».

Pour les utilisateurs de Linux, Voxbi est accessible directement via l'application web à l'adresse voxbi.team
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Admin
Rendez-vous sur my.mixvoip.com et saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur la page de connexion de l'administrateur. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notreguide vidéo ou download la documentation au format PDF. Si vous ne connaissez pas vos identifiants, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse support@mixvoip.com depuis votre adresse e-mail professionnelle.
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Voxbi est disponible sur Windows et sur mobile (Play Store pour Android et App Store pour iOS).
Les utilisateurs de Mac et de Linux peuvent utiliser l'application web disponible à l'adresse https://voxbi.team/.
Vous pouvez download la dernière version de Voxbi pour Windows depuis notre pagedownload .
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Lorsqu'un appel arrive sur votre groupe, il fait sonner votre poste, puis est transféré vers votre mobile. Si la messagerie vocale est activée sur votre mobile, l'appel peut être pris en charge par celle-ci si elle répond avant vous. Le système ne pouvant pas faire la distinction entre une personne qui répond et la messagerie vocale qui prend l'appel, celui-ci est traité de la même manière.
Pour éviter cela, vous pouvez soit désactiver complètement la messagerie vocale de votre téléphone portable, soit allonger le délai d'activation de la messagerie vocale afin qu'il soit supérieur à la durée de sonnerie du groupe. La meilleure solution consiste à désactiver complètement la messagerie vocale de votre téléphone portable.
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Pour transférer un appel lorsque vous êtes en ligne avec Voxbi, procédez comme suit :
1. Presse # pour lancer la procédure de transfert. Le système PBX vous demandera de saisir le numéro de destination.
2. Saisissez le numéro de destination souhaité, qui peut être soit un poste interne, soit un numéro externe.
3. Appuyez sur # Appuyez à nouveau sur cette touche pour confirmer, et le standard téléphonique vous mettra en relation avec le numéro souhaité.
4. Si vous devez annuler le virement, appuyez sur *.
5. Pour finaliser le transfert, il suffit de raccrocher.
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Pour migrer votre configuration, suivez notre guide étape par étape. Vous êtes pressé ? Voici un résumé :
1) Mettez à jour Voxbi Legacy vers la dernière version disponible dans la boutique ;
2) Ouvrez la dernière version de Voxbi Legacy au moins une fois ;
3) Ce n’est qu’ensuite que vous pourrez installer et ouvrir Voxbi 2.
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